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【摘 要】自2010年“智慧城市”这一概念提出之后，为了满足于“智慧城市”的发展需要，许多城市设施都在进行改进，档案馆也不例外，因此诞生了“智慧档案馆”这一概念。将传统档案馆升级成为智慧档案馆，能将其档案管理模式进行改进，促进档案管理信息化，使档案信息实现共享，并为档案馆的信息服务提供更加智慧的手段，加速智慧城市的建设。不过，由于智慧档案馆的建设还在研究阶段，在实践方面的经验也不够丰富，因此，本文将对智慧档案馆的可行性进行研究，为智慧档案馆的建设提供相关的理论依据。
【关键词】智慧档案馆；可行性；研究
前言：随着城市的信息化发展，智慧城市的建设在紧锣密鼓地进行着。自“智慧城市”的概念提出后，这一热潮席卷全球，2009年，第一个智慧城市在美国诞生，随后，世界各地都在进行智慧城市的建设，我国也不例外。
智慧城市的建设涉及许多方面，例如医疗、交通、教育等，这些系统的智慧建设会产生大量的数据和资料。面对如此多的信息的收集和处理，档案馆需要朝信息化发展，强化自身的信息管理能力，加速智慧城市的建设。
1智慧档案馆概述
档案的作用是记载人类历史活动的信息，它能记录下城市的发展轨迹。档案馆是收集和保存档案的地方，并为各界提供信息资源服务。随着社会的发展、信息的爆炸，档案的形态逐渐变得多样，公众对档案的需求也越来也高，传统档案馆的信息管理与服务模式已经无法满足社会各界的需要，因此，为了适应当今社会的发展需要，必须研究出与智慧城市相匹配的智慧档案馆。
智慧档案馆是利用云计算、物联网等信息技术，对档案进行智能化管理，感知和保存档案信息，并实现信息的共享，为公众提供信息服务的机构[1]。它是一种新的档案馆形态，具有全面感知、立体互联、智慧管理、高效利用、个性服务等特点。智慧档案馆的发展与智慧城市的建设同步，承担着智慧城市的信息记录与文化传播的责任。
2建设智慧档案馆的意义
2.1促进档案的信息化
为了满足社会发展的需要，档案的信息化是势在必行的。目前，在政府的推行下，我国的档案信息化已经取得了不小的成果，但与实际的需求相比还有很大的差距。智慧档案馆是利用信息技术进行档案管理，是档案信息化的高级阶段。它的建设会推进信息技术的发展，从而推进档案的信息化发展。
智慧档案馆它能够在现前的数字档案馆基础之上，通过各类型的采集终端和各种有线的、无线的宽带网络技术，实现网络的互联。包括互联网、移动互联网和物联网等，随时可以采集环境信息、物体的动态信息，增强智慧档案馆的信息的获取、实时的进行反馈，随时随地的智能服务。充分的发掘了数字档案的资源优势，运用新的通信技术和信息技术手段感知、分析档案馆运行的信息，整合档案资源。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆从而，智慧档案馆可对于档案收集、利用、管理和存储监督等活动在内的各种各样的需求做出智能的响应和智慧的支持，为档案馆中的人与人、人与物、物与物的全面互联、互通和互动提供了最基础条件，可以为档案的管理和信息的开发创造出更加美好的前景。
其次，智慧城市的建设前提是城市的数字化，它的建设是基于数字化城市的信息化成果，并对这些信息资源进行整合，实现资源的共享，为档案的信息化提供了很好的前景。而智慧档案馆负责的就是智慧城市中信息资源的收集与处理，达到信息整合与资源共享的目的。因此，智慧档案馆的建设可以促进档案的信息化。
2.2提升档案馆的信息服务能力
传统的档案馆管理的档案多是较为机密的文件，且多以文书的形式存在。智慧城市的建设是要实现城市信息的整合与共享，为公众提供关于医疗、工作、教育等方面的信息服务。因此，随着智慧城市的建设，档案馆不再只是为国家或政府提供服务，而是逐渐转变为向社会大众提供服务[2]。因此，智慧档案馆的服务需要以满足公众的需求为目标，将大众与政府联系起来，便于公众获取信息，从而提高档案馆的信息服务能力。
此外，与传统的档案馆相比，智慧档案馆利用现代信息技术将整个信息管理系统形成立体式的互联，使档案馆与用户的联系更加紧密，能加快公众获取信息的速度，使服务更加高效、便捷。其次，在这种立体的互联中，不管是哪个环节出现了问题，例如档案、用户等，都会将情况及时反映到信息设备的终端，以保证服务的质量。
3智慧档案馆的可行性研究
3.1国家政策的要求
自“智慧城市”的概念提出后，我国就开始了关于智慧城市建设的研究。2012年，我国的智慧城市的试点达到了90个，到2013年又增加了一百多个试点，时至今日，我国一直都在大力推广智慧城市的建设。档案在城市建设中担负着记载历史、服务社会的重任，是智慧城市的建设中必不可少的一部分。智慧档案馆是进行档案管理和信息服务的机构，是智慧城市的信息中心，与智慧城市的建设紧密相联，因此，国家对智慧城市建设的政策支持对智慧档案馆同样能起到支撑作用。
3.2社会需求
随着智慧城市的发展，档案在城市建设中的重要性越发突出，因此，将城市建设中产生的大量的档案信息进行整合与管理，并为公众提供信息服务是智慧城市建设中急需解决的问题。
随着城市的发展，档案的形式与数量会越来越多，公众对档案的需求也会逐渐增多。在信息化时代，档案馆需要提供更加便捷的方式方便公众获取信息。除此之外，传统的档案馆采用的是孤岛式信息管理模式，无法满足如今的跨部门、跨领域的资源共享。因此，为了顺应时代的潮流，档案部门应加强智慧档案馆的建设，利用现代信息技术，使公众对信息的获取不必局限于时间和空间的限制，并为各部门之间的信息交流提供便利，实现信息的共享。
结束语：
综上所述，智慧档案馆改变了传统档案馆的信息管理与服务管理系统，推进了档案的信息化，提高了档案馆的服务质量。它是智慧城市建设中的信息管理中枢，与智慧城市的发展紧密相联。为了顺应国家对智慧城市建设的号召，以及满足公众对信息获取的需要，我国必须加快对智慧档案馆的研究与建设，为智慧城市的建设贡献一份力量。
参考文献：
[1]唐莉. 智慧档案馆初探[D].天津师范大学，2015.
[2]蔡美波. 我国智慧档案馆研究述评[J]. 云南档案，2016，04：49-53.
论文作者:赵娜
论文发表刊物:《中国医学人文》(学术版)2016年6月第16期
论文发表时间:2016/12/12
标签：档案馆论文; 智慧论文; 城市论文; 档案论文; 信息论文; 公众论文; 信息服务论文; 《中国医学人文》(学术版)2016年6月第16期论文;