河北省承德市承德县人力资源和社会保障局职工医保 河北承德
摘要：随着时代的提高，现如今的人事档案管理工作已经没有办法满足社会以及市场的要求，管理的效率和质量都没有达到标准。本篇文章主要分析了现如今人事档案管理工作的弊端，并提出了对如今人事档案管理工作的改进策略，其目的就是为了能够有效地提升工作的质量，最终实现市场以及社会快速发展的目的。
关键词：新时期下；职工档案管理工作；思考
导言
从我们入学开始，人事档案扮演着不可或缺的角色，从上学到退休，它的存在串联了我们每个人的人生轨迹。随着我国经济、政治体制的不断改革与深入，我国的人事档案出现了许多新的问题。为了改善这种情况，让人事档案管理工作能够顺利地开展，与时俱进，更好地为人民服务，本文从进一步搞好人事档案管理工作、开创人事档案管理工作新局面、促进人事档案管理工作取得新发展对其管理工作提供几点建议。
1企业职工档案管理存在的问题
1.1缺乏专业档案管理人员
目前国内大多数企业缺乏专业的档案管理人员，大多数档案管理人员身兼数职，导致没有足够的精力投入档案管理工作。另外，随着档案管理人员的离职与变动，交接过程导致档案管理混乱，有时甚至导致档案丢失等情况。由于档案管理人员缺乏专业的档案管理技能，导致档案存放错乱，人员变动时不能够及时对档案进行调出或调入，不仅影响了员工的利益，也对企业的管理产生了不利影响。
1.2工作效率不高
现如今我们国家的人事档案管理工作并没有跟上时代的步伐，没有有效的和信息技术结合起来。更为详细的解释就是，我们国家现如今的人事档案管理工作还依然依靠人力来进行，关于档案整理以及档案查询等许多工作的工作效率都是非常低下的。
在实际的工作期间，没有信息以及科学技术的参与，要相对人事档案进行简单的查询都使非常有难度的，所以更加无法及时的更新档案的内容。因此，这一原因就很大程度的影响了人事档案管理工作的进度，录入的档案真实度也并不高。与此同时，相关工作人员在对档案进行保存以及录入时如果没有信息技术以及科技型设备的参与，都会在很大程度上提升工作的难度。
1.3档案管理人员素质不高
很多单位由于各式各样等原因，一般都不采纳全员工作人员管理人事档案，归于非专业人员管理。导致工作整体专业程度不行，以至于现在档案管理人员仅仅保证档案不丢掉不泄密即可，缺少专业性管理和收集材料的认识和行为。管理水平不高，致使形成人事档案管理员工档案管理认识淡漠，管理手段陈腐，人员待遇差，工作热心低，大大影响人事档案的管理水平。
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2新时期加强职工档案管理的建议
经济体制不断改革的新形势下，企业的管理也应该实行正规的管理制度，职工档案管理要遵守《宪法》和《劳动法》等基本法规，各级劳动部门也应该加强职工档案管理公作的监督，促使企业建立一套完整的、快速有效的档案的管理制度，确保企业出现人员调动及调出时，档案管理能够快速做出回应，切实保护企业和员工的基本利益。
2.1提高职工档案管理人员专业技能。专业的档案管理
人员具有管理方法效率高、管理制度统一而明确的特点。对于企业而言，首选的应该是聘用专业的档案管理人员进行企业职工档案管理，并且应该成立专门的档案管理部门。有的企业由于规模较小，人员较少，为了节省人力资源，往往采用非专业的档案管理人员或者采用其他岗位的员工兼职档案管理员，这种情况下应该对档案管理人员进行专业的培训，并借鉴已经成形的管理方法，使其掌握最基本的档案管理技术，确保档案管理不给企业拖后腿。
2.2完善制度体系
无论什么时候，要想能够顺利的展开工作，一个良好的管理制度体系是非常有必要的，要想进一步完善人事档案管理工作建立一个健全的制度体系是非常有必要的。首先从管理这一方面出发，人事档案管理工作在开展时，必须要建设一个能够防火防潮的具有针对性的库房，并配置专用的档案储存柜。在这一基础上这一库房还应当具有一些能够除湿灭火的相关设备，从而保证档案在储存期间能够保持良好，提升管理条件的同时来提升管理的质量以及效率。
其次，人事档案的更新与手机制度应该逐步完善。对于这一工作的开展，有关部门应当具备一定的责任感以及工作热情，要及时的向管理人员汇报新的人事档案，不要让管理人员频繁的催促。与此同时，人事部门应当做事时时刻刻都有工作人员，每一阶级都有一定的负责人，复杂繁琐的网络体系，要想人事档案可以在最短的时间内得到更新，就必须要做好这一点。
2.3提高档案管理人员综合素质
由于其强大的政策和操作人员档案管理，所以根据相关人事档案管理规定，选择优秀的专业精神，努力学习为员工的管理工作。同时为了提高质量和业务水平，人员要了解用人单位的需求，深入研究业务，定期参加业务培训，及时掌握新方法和发展趋势，提高档案管理水平的技能。
2.4完成人事档案工作信息化和规范化管理
应用先进的科学技术在人事档案管理，加强计算机在人事档案管理过程中的应用，建立了电子档案信息数据库，快速、准确地检索、人事档案和电脑，扫描仪，等。通过相应的技能，如文字、图片、音频和视频材料数据材料，完成人事档案打印和数据格式，提高管理能力。
结语
新时期下，随着企业改革步伐的加快，建立并完善企业的职工档案管理制度越来越重要。完善的职工档案管理制度不仅关系到每一个员工的切身利益，明确的档案管理制度还可以为职工在企业的表现提供有力证据。企业职工档案管理水平直接影响着企业的管理，企业应该加强对档案管理工作的重视，建立能够满足企业改革需求的档案管理制度，使档案管理与企业改革相辅相成，这样企业才会更好更快发展。
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论文作者:闫娜
论文发表刊物:《防护工程》2017年第16期
论文发表时间:2017/10/24
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