刘韩亮
新疆天恒基园林绿化有限公司 新疆乌鲁木齐
摘要：在信息技术及网络技术的迅速发展及广泛应用，以网络通讯为基础，经过先进地网络应用平台可以建设安全、可靠、开放、高效都网络办公系统。使得不少企事业单位均实现了办公网络化，从整体上提高了办公人员地办事效率。本文主要简要的分析了计算机办公自动化网络地建设与发展。
关键词：计算机；办公自动化；建设
前 言：在多年办公室自动化建设经验及互联网技术地发展，我们对办公自动化地认识也是越来越清楚，从网络地性质上来看，办公自动化应定位于内部网，从办公性质来看，办公自动化应该定位与数字化办公，从信息化建设的角度来看，办公自动化应该是信息化建设的基础。科技的进步带来了信息技术地极大发展，为高效率地办公也提供了强有力地技术支持。一直以来地办公方式都是以纸为载体，但是第三次产业革命给社会生活地方方面面带来了巨大的变化，因此，以往的纸质办公形式已不能满足新时代快速的生活要求，所以人们也逐渐开始关注办公的信息化及电子化。
综合来看，全球性的网络化、信息化进程正改变着人们的生活方式，Internet技术应用以及电子商务的飞速增长给人们生活工作的各个层面带来了深刻的影响。回顾办公自动化的进程，大致可分为三个阶段：（1）以桌面字处理工具为典型的个人办公工具软件阶段，计算机应用提高了个人工作效率。（2）基于关系型数据库技术，以C/S体系结构应用为特征阶段，这一阶段基本实现了部门级的数据处理、公文处理等的自动化。（3）基于符合Internet/Intranet技术标准的平台应用阶段，这一阶段，不仅在技术上有了很大进步，而且应用范围已从部门内部、部门之间扩展到行业/系统内部，乃至跨公司跨系统。
在Internet应用方面，许多公司已陆续建立了自己的Web服务器和网站，有的还实现了一些简单的网上业务。但由于各相关单位在信息化建设中的技术差异和经验欠缺，电子政务并未在真正意义上得以实现，相反，不少公司站点在规划建设、管理维护以及安全性方面还停留在较低的水平上，各公司还有待建立和完善从页面制作、审批、更新，流程管理，应用开发，安全性保证，与后台应用系统（如OA和业务系统）集成的以及客互支持的一整套行之有效的管理模式、运营方法和技术平台。
一、计算机网络在办公自动化系统中的作用
1、实现资源共享
整合企事业单位网络资源，通过网络技术将整个单位的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。例如：（1）信息查询对各种常用的政策、法规、图书资料等查询，如：法规查询、英汉字典、网站链接等实现网上收集，编辑和发布单位内部的刊物。（2）网上业务和远程办公：提供移动办公、网上办公功能，即使单位领导出差在外地，也能像在办公室一样高效率地处理事务。实现投入对等、信息对称、政策公平、科技适用，使所有资源得到合理开发和最经济的利用。
2、加快单位各部门之间的信息交流
实现单位内部各个岗位上的工作人员的协同交流，整合单位内、外各类信息系统和信息资源，实现日常办公流程的高效管理，同时用户通过系统提供的丰富的流程定制工具，可以迅速搭建起面向具体业务的办公环境。可以在很短的时间内同时传达到所有相关人员，提高了企业办公自动化管理的效率和办事效率，削减了办工作业中不必要的环节，减少了成本投资。同时，计算机网络的应用，也减少了企事业单位办公的人员成本。
3、提高办公人员的办公自动化素质
随着计算机技术的高速发展，原来的办公自动化系统从最早的汉字输入、文字处理、编辑排版、检索等单机工作逐渐发展成为现代化的网络办公系统。实现网络办公自动化，进行高效的办公管理工作，这就要求办公人员首先要熟练掌握办公的基本知识，并熟练使用各种办公设备及办公软件。办公室工作人员要打破传统的思维模式，学习新的信息技术，加快自身信息化技能的提高，加快跟上时代的步伐，提高对办公自动化的认识。单位领导要定期组织员工培训，提高员工的工作技能，熟练掌握如速录、扫描、校对、使用扫描机、打印复印机、传真机等基本技能。要熟练使用电子政务和邮件系统，进行信息的传递和交换，具备一定的计算机硬件和软件知识。
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二、计算机办公自动化网络构件的问题分析
1、操作系统的问题
Windows在当下属于网络用户使用最多的操作系统，作为提高办公效率的重要方式被广泛应用于各大企业之中。但Windows作为一种操作系统并不是完美的，仍然存在很多问题，如果将其应用于商业经营活动中，最重要的就是需要严密的安全技术，使Windows用户可以放心使用。与此同时，网络协议在设计上也存在问题，目前的网络协议都是基于IP地址的，这就可以使攻击者直接利用IP进行网络攻击，严重威胁了网络使用者的信息安全。
2、应用软件系统问题
对于应用软件系统，其主要指办公系统的具体应用软件。因为受到个人思想和知识水平的限制，只要是人开发的系统就不可能绝对安全，即使是使用非常广泛的微软，也没有做到尽善尽美，也需要不断地发布系统补丁来修补其不足。在系统的安全方面难以做到尽善尽美，难免会出现安全漏洞。而且系统设计者往往会先从系统资源的角度考虑，把系统的安全性放在了其次的位置，这就更增加了软件系统安全漏洞出现的可能性，也给攻击者以可乘之机。
3、网络安全问题
当今网络的主要风险通常来源于病毒、黑客。病毒其实是一段程序代码，它可以通过计算机网络所有接触到的媒介进行复制来传播，病毒会造成计算机运行变慢，乃至系统瘫痪。黑客是指那些掌握了网络攻击技术，为了获取自身的利益，使用专业软件检测发现系统的安全漏洞，通过网络系统盗取信息。
4、计算机办公自动化管理问题
系统的功能虽然相当强大、安全性很高，要是未实施科学合理的管理，其作业也很难充分发挥。计算机办公自动化管理问题通常表现于下面几点：首先，员工安全意识不足；其次，系统维护工作不到位不合理；最后，维护方法技术落后。其中员工安全意识是尤为重要的方面，由于安全意识不足，员工极有可能做出不利于网络系统安全的行为，使网络使用者暴露于危险之中。计算机办公自动化管理问题是一个贯穿系统整个生命周期的工作，但目前的系统维护工作还处于建设阶段，对于运行阶段的系统维护工作还远远不够。维护方法技术给系统安全提供了有力保障，但受到客观条件的限制，很多单位的防范方法技术不足以应对当前的威胁。
三、计算机办公自动化网络构建的分析
1、构建办公内部网络
政府机构内部进行公文事务处理与解决的过程中，经常会用到计算机办公自动化网络，因此，政府机构所用到的相关软件应具备一些特殊功能，方便处理公文、归档与管理档案以及宣传与搜集信息等工作的进行，在一定程度为相关单位的领导的管理工作提供了服务。由于政府机构对上述功能的依赖与需求，将互联网与适用的软件技术相结合构建一个可靠的办公内部网络，能有效地提高办公效率。
2、构建分布框架方案
在办公室中，科学合理的分布式框架构建非常重要，既能促使各个应用系统之间、各个用户之间保持协调性，以致共同工作不受阻碍，也能降低由于信息传递带来的风险，诸如对其他信息管理造成的影响。此外，由于分布框架的构建，可以方便系统对信息进行分类与整理，这样不但有助于对信息进行安全和高效地储存，同时也有益于对数据库信息进行有效地管理，极大的方便了以后的信息操作。
3、构建网络框架的对策
要实现办公计算机自动化，应建立一个网络框架，这就需要借助于足够的服务器，才能很好地应用办公程序。为了实现网络的办公功能，需要部件在使用前设定和定义协议及相关内容，这种程序被行里人士称之为MRTP，和以往的FTP和HTTP相比较，这个属于更为完善的一种应用程序，不但整合创建内部的信息资源时非常地有效，对更新信息内容进行维护，而且还增加了许多数据库的操作方式，使系统的相关操作更加的完善。此外，这种操作模式的应用范围也较广，还能有效地进行延伸，具有较强的兼容性、适应性以及适用性。正是基于MRTP的这些性能，让其在处理数据或是客户端重新安装接口时，对环境要求并不苛刻。在系统的扩展过程中，我们也可以开发一些构件库，这样可以使应用的操作页面简单便捷，能够使文件信息处理工作更加轻松。
4、管理和维护网络
进行办公自动化网络维护的过程中，需要依靠于一个完整的信息数据库，此数据库应具备优秀的储存功能，而且储存较多的数据，包括文字上的数据以及各种多媒体数字。此外，应备有设备功能齐全的软件，防止在其出现问题时，因不能及时的得到维修，造成重大损失的事件发生。此外，还应确保软件具有较高的安全性与实用性，以确保整个办公系统的正常运行，实现办公系统维护信息的真实性和准确性的重要目标。
结束语：
计算机办公自动化网络构建，对我们的日常生活及工作中带来的极大的方便。但是因为网络环境的开放性，也带来了一些潜在的危险漏洞，因此，我们必须利用合理地防范措施，加强对信息保密性的管理，有效的避免信息地泄露，避免无可挽回地损失。
参考文献：
[1]周开取；论计算机办公自动化网络建设[J]；计算机光盘软件与应用；2013（05）
[2]郭莹；浅议计算机办公自动化网络构建[J]；计算机光盘软件与应用；2013（05）
[3]黄贵晴；浅析计算机办公自动化网络构建[J]；科技致富向导；2012（36）
论文作者:刘韩亮
论文发表刊物:《基层建设》2015年15期供稿
论文发表时间:2015/12/24
标签：办公自动化论文; 网络论文; 计算机论文; 系统论文; 工作论文; 信息论文; 单位论文; 《基层建设》2015年15期供稿论文;