基于移动互联网的现场工具管理系统论文_阴昀, 姜航, 董睿

摘要：随着移动互联网的发展，使用互联网思维的信息管理模式替代原有的手工管理模块，实现网络化的工具台账，实时状态信息及信息化报修管理。使管理更加规范，便于数据统计，提高管理水平。

关键词：故障解决工具；动态管理；点检

Field tool management system based on mobile Internet

Abstract：With the development of mobile Internet, the information management mode of Internet thinking is used to replace the original manual management module, so as to realize networked tool ledger, real-time status information and information repair management.Make the management more standard, facilitate the data statistics, improve the management level.

Keyword:Trouble shooting tool；Dynamic management；The tally

引言

劳动密集型企业，操作者数量多，生产现场工具种类繁多、数量巨大，日常的入库，领用和报废消耗的频次和数量较多。导致在传统的管理模式下，工具的使用状态不够透明，周期性统计工具的数量和状态，计量工具的保养和检测工作，都需要消耗大量的人力和时间，结果还不一定及时准确。

1.传统的管理模式

设置各级管理员，建立部门工具台账，操作者借用或返还工具签字确认。工具管理员将工具借用信息录入电脑进行保存。

对于计量工具，工具管理员需要记录每件工具的检验日期，并通知操作者按时检验。工具检验完成后，需要将新的检验日检进行更新。

这种模式给库管员，工具管理员和整个生产过程带来的不便主要表现在如下方面：

工具名称不统一，工具型号难于记忆，库管员凭借经验借出工具，容易造成工具使用错误。

管理员对于工具使用状态、报修信息、损坏报废等信息无法及时准确的账务，不利于生产规划，工具采购预测。

各个工具室库存独立，不便于在生产中夸工具室借调工具。

2.工具管理系统

2.1库房管理模块

该模块包括工具入库、借出、收回、报废和盘点等库房管理员功能，主要在pc端实现。

2.1.1工具入库

工具入库后，按照工具类型和型号对工具进行分类，判断是否为已存在工具类型，并对入库数量进行维护。同时，对包括耐用工具在内的所有工具进行编码唯一，并制作耐磨耐腐蚀的二维码，粘贴到工具的显著位置，为实现对工具的全寿命周期管理提供支持。

图1 入库流程

2.1.2借用返还

库管员通过扫描员工的身份识别卡，进入到个人工具台账。再通过扫码枪扫描需要借出或返还的二维码，进行移入或移出操作，保证被操作工具的二维码有效。对于计量工具系统需要检查是否关联统一编号。

图2 借用流程

2.1.3工具报废

对库存工具或已经解除的工具进行报废都是需要库管员先扫描工具二维码，判断二维码真实有效在进行报废操作，报废操作完成后系统给此工具增加报废标识，不再出现在借用台账和点检台账中，但可以通过查询报废工具，查询报废工具的全部历史。此二维码编号也将被冻结，不在授予新的工具。

2.1.4库房盘点

按照工具借出状态统计全部工具、或每个类别的数量，包括库存工具数量和每个部门的借用数量。

2.2工具点检模块

加入工具点检功能，由管理员发起工具点检，指定开始结束时间和点检工具范围。工具借用人接收到点检任务后，在指定时间通过移动端软件扫描工具二维码，确认工具状态并拍照点检。

点检结束后，可以在移动端查看当次点检的状态，点检率，以及是否存在异常信息。

2.3计量工具送检管理模块

系统自动识别计量工具周期性检定日期，在下次检定日期前一个月，系统将通过信息推送方式提示库房管理员和工具借用人及时送检。在检定完成后，通过导入送检报告，更新下次检定日期。

对于已经超期的计量工具系统将通过消息推送方式向工具管理员发出报警。

3 使用效果

通过将库房工具录入到数据库中实现信息化管理，员工借用工具时利用扫码枪对工具信息进行读取，改善了以往利用纸质账本借用工具的方式，提高了工具借用效率的同时，也保障了工具借用记录的准确性和安全性。除此之外，利用该系统，库房管理员可以随时查看库房中的工具信息，解决了传统纸质管理中所造成的工具数量和信息不准确、统计难度大等问题。提高库存盘点速冻50%以上。

图3 软件界面

利用工具点检功能，可定期发起工具点检，届时，员工需利用手机扫描自己手中的工具进行点检，当工具发生丢失或损坏时，管理员能够及时发现。同时，管理人员也可准确的了解工具的数量。

对即将到达下次送检日期的工具对员工进行送检提醒，提高计量工具送检准备效率30%。

结论

工具管理系统实现了对工装、工具的全生命周期管理，对资产信息的透明化，实时化提供了条件，实现了办公“无纸化”，从而提高了工作效率节约了管理成本。为生产现场提供了一个安全、稳定、高效、易用而快捷的网络办公环境。

参考文献

无

论文作者:阴昀, 姜航, 董睿

论文发表刊物:《科学与技术》2019年第22期

论文发表时间:2020/4/28

标签：工具论文;  点检论文;  管理员论文;  库房论文;  台账论文;  数量论文;  信息论文;  《科学与技术》2019年第22期论文;