关键词：招标采购；风险管理；应对策略
引言：招标采购的风险管理是指识别招标与采购相关环节的外部和内部的风险，并评估其风险程度。为减少企业的意外损失，更好的达到招标采购的预期目标，对招标采购执行过程中存在的风险进行识别和防范，在招标过程中是非常重要的。只有做了充分的准备，并设计有效的应对策略才可以在招标过程中把风险最小化，投标人才可以争取到最大的保障。
1招标采购相关概述
招标采购是指投标人提出交易条件，通过开放的方式行为，投标人响应的条件下实现工程，货物或服务采购的行为。招标采购拥有标准化组织，具有公平性和公开性。符合要求的投标人都有权参加。在实际交易过程中，招标采购可分为两个基本环节：招标和投标。一个完整的招标采购过程包括五个阶段：规划，招标，开标，评标，中标决定，以及合同签订。招标采购的优点是：可以有效地实现货币的价值，促进公平竞争，促进投标人的产品质量和管理水平的提升。招标采购的缺点是：程序和过程过于复杂，投标文件的编制也必须是严格的。这期间就会有很大的隐患，有可能是投标人依靠串标赢得了很高的价格或者降低质量达到中标的目的[1]。
2招标采购中的风险管理工作存在问题
2.1招标采购流程复杂且不规范
招标采购的过程本身就比较复杂，尤其是招标实体的数量大，招标采购的整个过程往往要复杂得多。当招标采购过程较为复杂时，就不容易准确高效地进行招标采购。不同级别的招标采购工作的开展具有密切联系，当招标采购过程不规范时，很容易产生问题进而影响到其他层面，这大大提高了招标采购工作的危险性 。虽然很多企业更加注重招标采购相关工作的发展，但在实际招标采购工作过程中流程标准往往不能很好的实行。从这个角度来看，在招标采购时流程标准不规范过程不仅是相应工作开展的具体问题，也是风险的主要诱因之一。
2.2企业招标文件缺乏规范化
招标文件是合同的一个组成部分，也是实施招标，投标，评标，投标的重要依据，所以招标文件在整个招标过程中发挥着重要作用。在一定程度上，对招标文件的质量把握关系到整个工作的顺利进行。然而，在企业招标文件的条款部分缺乏规范化，还存在违反招标文件的准确性和公正性的问题，这直接导致企业的招标文件无法发挥自身优势，进而影响后期中标，给企业带来损失[2]。
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2.3采购投标资质审查出现漏洞
首先，投标人的选择，企业对投标人的了解往往是通过招标进行的，所以仅仅了解投标企业的产品和市场知名度，而对投标人自己的经营状况存在盲点，从而导致在采购投标选择过程中出现资质审查漏洞，即使一些投标企业有管理不善和不良信用记录，在招投标过程中通过虚假资格蒙混过关，通过盗用他人或交易购买相关证书，伪装自身的信誉。这都将导致招标公司未能了解投标人的详细情况，作出错误的选择，会对招投标工作的开展造成非常不利的影响。
3招标采购风险的应对策略
3.1健全电子化招标采购流程，保证其可靠性
为了进一步加强招标采购工作的可靠性，有必要整合网络管理平台，构建完善的具体标准，健全电子化招标采购流程，科学地更新和升级企业招标采购过程，并结合实际招标采购信息需要做好以下工作：科学和有效利用计算机相关技术和网络通信技术等，建立健全完善的网络管理系统，然后建立一个科学有效的管理制度，主要包括加强用户检验，相关信息的披露，以及其他有效的模块，然后针对项目建立更健全的采购页面。广泛投入实际应用，必须严格参照实际的竞标规则和分配相关的系统平台进行采购工作，其中包括该项目的种类，数量和规模的属性信息。可以使用管理平台的实际采购需求为供应商来制定配套的电子投标文件信息，所选择的投标方法，需要专业人员对其可靠进行评估，为最终的中标形势确定基础，进而实现对所需物资进行科学有效的采购[3]。
3.2保证合同规范签订，严格执行合同
近几年，尽管项目复杂指数降低，但是招标采购还需要标准和规范的采购流程，可以采用公开招标，评标的方法可根据投标的实际情况进行选择。合理规范签订合同，检查合同条款是否齐全，协议是否明确等，这些都涉及到了公司内部控制的有效性。根据相关法律法规，在材料的采购过程有必要签署和竞标采购合同，明确质量价格和交货时间，从而有效地满足采购材料的要求，同时务必做到严格执行合同，并定期对合同执行情况进行评估和分析，并加强对相关文件的建档和管理。
3.3对采购对象资质审查工作进行优化
由于采购对象资格审查的不足，暴露出了许多招标采购风险。为了更好的应对招标采购风险，有必要优化相关的采购对象资格审查工作。具体而言，一个基本的资质审查重点应明确在投标资格审查上，这主要包括对竞标对象的使用服务能力，信用能力，或是否符合资格审查标准的产品质量，这几个方面都要符合资质审查标准。在实际执行的资格审查工作中，还需要确保在资格审查工作应该是公平和公正地执行，并对采购和供应关系是否正常稳定进行分析。通过客观，严格，多视角审查招标对象，对招标对象采购关系进行评估，尽最大可能保证后期采购工作有序进行，这样也有利于招标采购工作中规避风险。
结束语：综上所述，招标采购是企业项目成败的关键之一，只有做好了招标采购的风险管理工作，才能够更好的完成项目的招标工作。但是目前招标采购风险管理工作还存在一些问题，这就需要企业针对风险问题进行分析，健全电子化招标采购流程，保证其可靠性，保证合同规范签订，严格执行合同，对采购对象资质审查工作进行优化，避免造成严重的企业损失，保证企业利益的最大化。
参考文献
[1]方刚.企业物资采购风险及管理防范措施[J].中外企业家,2019(13):155-156.
[2]张强.风险管理在招标采购中的运用与探讨[J].中国招标,2019(02):22-23.
[3]赵鹏.招标采购的风险管理[J].现代经济信息,2018(07):73.
作者简介：李兴卫（1988-10），男，汉族，籍贯：山东省济南市商河县，职称：初级职称，专业或研究方向：管理工程 ?
论文作者:李兴卫
论文发表刊物:《工程管理前沿》2020年5期
论文发表时间:2020/4/30
标签：招标采购论文; 采购论文; 风险论文; 工作论文; 投标人论文; 企业论文; 过程论文; 《工程管理前沿》2020年5期论文;