摘要：肺结核病属于我国重点预防控制的传染性疾病，对人类身体健康构成了极大的威胁。当前，国际社会对我国肺结核病的预防防治广泛关注，这就使得我国对肺结核病的预防防治工作提出了更高要求。为使肺结核病预防控制工作做的更好，非常有必要对肺结核病相关信息进行重点收集管理，在日常生活中加强对肺结核病相关信息的收集管理，就可以为结核病预防控制提供及时、准确的信息支持。
关键词：肺结核病；预防控制；档案管理
1、引言
结核病是严重危害人民群众健康的慢性呼吸道传染病，被列为我国法定报告的重大传染病。我国是全球22个结核病流行严重的国家之一，同时也是全球27个耐多药结核病流行严重的国家之一。目前我国结核病年发病人数约为130万，占全球发病的14.3%，位居全球第2位。结核病防治档案是在落实国家结核病控制dots（对非住院肺结核患者实行全面监督化学治疗，从而可保证患者规律用药，提高治愈率）策略和执行《结核病防治规划》过程中形成的原始资料，档案管理工作是结核病控制项目工作质量和管理水平的重要依据，随着结核病控制工作的不断深入，其资料规范管理愈来愈受到重视。为更好的做好肺结核病的预防控制、宣传监督工作，必须建立一个完善的肺结核病档案管理系统。通过对于肺结核病档案进行管理，可以为各级各部门制定肺结核病预防控制规划提供重要参考，同时对病情观察、疫情等情况也具有重要意义。各级肺结核病预防控制部门可以通过建立完善肺结核病档案管理对及时发现和救治肺结核病患者，实现有效控制传染源，降低死亡率等有着积极作用。
2、中心档案管理工作的常见问题
2.1、档案综合管理能力差
数据传递和归档没有相应的规范标准，甚至存在有的部门数据未归档，有的部门数据未分类就进行归档；有些单位档案管理制度相对落后，有些单位档案管理部门缺乏档案整体管理能力，很多时候数据未在规定时间内进行归档。较多单位档案管理人员变动频繁，获得档案馆专业助理馆员技术资格的人很少。许多单位的卫生专业技术人员也相对缺乏。档案管理缺乏相关专业人员，大多数档案管理员并非专业人员。
2.2、档案管理软硬件设施不全并且档案未能及时归档
大部分单位有专门的的存放档案库房，但是有一些单位缺少防火防潮设备、没有档案柜、防盗门窗。按照我国国家标准，档案库房必须配备较为先进的设备，例如计算机、档案管理软件、档案可移动式密集架以及空调等等。肺结核病档案管理制度不完善，档案管理相关人员不专业，甚至一些单位未能及时收集、报送档案，致使档案堆积过多。还存在有档案管理不规范的情况。许多单位只注重行政文件、人事、会计、业务等档案的收集整理归档，对基础设施建设、仪器设备、科研项目等档案的收集整理重视程度不够，造成部分数据的丢失。而许多档案非常珍贵，需要相关专业技术人员对其进行深入研究利用。
3、做好肺结核预防控制中心档案管理工作
3.1建立档案管理领导机制
提升档案管理水平，必须要得到相关领导的支持的重视，这既是档案工作做好的前提，也是档案管理规范化建设的重要基础。档案管理属于一项基础性、经常性的工作，为此其非常需要得到领导足够的支持和重视。同时，相关医务人员还需要重视《档案法》及相关档案工作标准的学习程度，深入对档案工作的进一步认识，增强日常工作自觉意识。各级肺结核病预防控制机构要建立由单位领导负责，肺结核病预防控制机构和相关档案管理人员的肺结核病人档案管理网络，进一步加强各级肺结核预防控制档案工作的组织管理程度，保证档案管理工作规范化，建立健全肺结核病预防控制档案管理制度。
3.2组织实施档案管理计划
为了能对收集到的文档资料进行合理整理，需要改进肺结核病预防控制档案日常管理形成的数据资料分散状态，可采纳分级管理的方法，实施一事一档制度，加强对资料收集管理创新，这样既符合肺结核预防控制业务工作特点，又与档案工作基本原则相符合。
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这样不但能够更好的反应档案工作水平，而且领导层能够把握大局，及时准确做出决策。依据肺结核预防控制工作连续性的特点，尤其是需要将疫情监测工作最近几年收集整理的监测资料进行对比分析，不断完善补充资料。为此，可以通过实施分级管理的方法，使其更好地满足结核病防治的日常工作需要。
3.3加强队伍建设和人员培训
随着社会时代的发展，档案管理工作对档案管理者自身的综合素质提出了更高的要求，肺结核病档案管理人员不仅要加强自身专业理论学习，更新知识结构，而且要树立起爱岗敬业的精神和严谨的工作态度。肺结核病预防控制档案管理队伍庞大，而且存在部分人员缺乏肺结核病预防控制档案工作经验，特别是自身的档案知识缺乏更甚，为此就非常需要强化肺结核病预防控制档案队伍建设。可以定期开展相关知识培训，夯实肺结核病档案管理人员的专业技能和业务素质，提升肺结核病档案管理水平，进而为肺结核病预防控制工作打下良好的基础。
3.4建立健全档案管理制度
目前在肺结核病档案管理工作过程中，必须建立健全肺结核病档案管理系统。首先，进一步完善肺结核病档案管理制度。根据上级档案管理部门的有关规定和要求，同事将本部门和本单位的实际情况相结合，依据肺结核病档案工作的特点，制定系统规范的肺结核病档案管理制度，明确各部门、各级职责，细化结核病档案的形成、登记、收集、整理、保存、报告、利用和实施等，确保各项工作落实到位。其次，在工作中过程中档案工作人员要严格按照有关制度办事，抓好制度落实工作，使各项工作更加具体化、规范化，使工作可操作性变强。最后，要建立肺结核病档案管理激励机制，对检查力度加大加强，对于各级、各地区肺结核病档案管理工作进行指导，每年认真总结、表彰，将各地区肺结核病档案管理工作有序健康快速发展，充分调动肺结核病档案管理者的积极性。
3.5加快推动结核病档案的开发和利用
加强对肺结核档案的利用开发，制定实施有效的预防控制措施，探索一系列推行有效的肺结核预防控制策略，为人民群众身体健康提供更好的服务。所以，对于肺结核档案的收集整理以及开发利用情况，其不仅可以提升我国肺结核病的预防控制水平，还为我国国门身体健康提供保障。
4结语
强化肺结核档案管理工作，实现肺结核病档案的集中统一管理，不仅符合肺结核病预防控制工作的特点，而且为肺结核病预防控制工作的顺利开展提供了重要的信息支持。肺结核病档案管理水平与肺结核病档案管理人员的素质密切相关，在加强肺结核病档案管理的过程中，也是对肺结核病档案管理人员的素质提出了更高的要求。肺结核病档案管理人员作为预防控制工作中一个非常重要的环节，不仅需要较高的自身专业理论知识，还需要有与业务科室较好的沟通交流工作，对档案的收集整理工作要做到及时准确完成，不断改进档案管理工作，从而更好地促进肺结核病档案管理工作的顺利开展。
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作者简介：
陈婷（1983-），女，汉族，广西桂平，大专，主要从事结核病档案管理，患者追踪督导管理工作。
论文作者:陈婷
论文发表刊物:《基层建设》2019年第32期
论文发表时间:2020/4/7
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