正确思想加强辅导完善服务--江西电大“注册视听生”试点工作的体会_电大论文

正确思想加强辅导完善服务--江西电大“注册视听生”试点工作的体会_电大论文

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广播电视大学从1995年开始,在全国10个省市进行了“注册视听生”的试点工作。江西广播电视大学作为首批试点的电大之一,从试点工作一开始,就在省教委的直接领导下,将它当作一件大事来对待。我们清醒地认识到“注册视听生”工作代表了电大的前途和方向,是电大事业在现有基础上拓宽学路、扩大发展的极好时机。因此全省电大从上到下进行了认真组织和实施。我们切实而细致地抓好教学组织工作,充分发挥地市分校各自的特长,大胆探索进取,勤于沟通交流。经过一个学期的艰难工作,在第一次期末考试中,全省6500名“注册视听生”取得了参考率89.82%,合格率43.62%的较好成绩。

一、端正思想认识

正确认识“注册视听生”试点工作的意义和重要性,是搞好试点工作的基础。这一思想认识的端正,不仅包括各级电大的领导和教师,还包括新入学的“注册视听生”。

但在实际工作中,我们的认识也不是一步到位的。从管理者角度讲,开始都很欣喜,认为这项开拓工作能为电大带来众多生源,产生一定的效益。可一深入下去,接触到实际,遇上诸如教学、管理、关系协调、考场设置等众多困难和障碍时,由于思想准备不足,个别分校、少数同志产生了畏难情绪。这时省电大领导多次与各分校沟通,统一思想,要求大家在认识上一定要升华一步,抓好这项代表着电大发展方向的工作,无论遇到什么困难,都要努力克服;无论付出何种代价,都要积极投入。在认识上有了提高之后,各分校信心大增,工作积极性迅速提高,使得后续工作一直较为顺利地进行。

从学生角度来看,新入学的许多学生,开始对“注册视听生”的内涵及其重要性不了解,思想上存有很大疑虑,有人将它等同于自考或以前的“自学视听生”,有人怀疑不经过入学考试所发文凭的效力,也有人对不组班教学不理解,还有人认为这种学习方式难度大,毕业证难拿。我们充分认识到,这些带有极大偏差的认识,会严重挫伤学生学习的积极性,给今后工作带来相当大的难度。针对这种情况,我们要求各分校利用各种机会向学生讲解这一问题,切实解决同学们思想上的负担。比如萍乡、新余等分校在“注册视听生”的开学典礼上,即由校长详细介绍了进行“注册视听生”试点工作的目的和意义、“注册视听生”的性质特点、学习形式、学习要求以及发展方向等问题,使学生心中的疑虑大大缓解,学习的主动性和自觉性很快调动了起来。与此同时,我们还要求分校积极抓好“注册视听生”直接管理者的工作,特别是“注册视听生”的辅导联络员工作,要求他们能对所辅导联络的“注册视听生”做深入细致的思想工作、服务工作,协调和解决学生所遇到的困难和矛盾。结果,学生思想认识上提高后,产生了巨大的学习热情。1996年 3月份开学,在考试成绩因故拖延而不知晓的情况下,全省注册视听生仍然有较高的报到率。

二、抓好组织落实

国家教委去年8月14 日发出《关于广播电视大学招收高等专科“注册视听生”的试点的通知》后,江西省教委、江西电大及有关部门即将其作为一项大事,积极行动起来,立即召开了全省“注册视听生”试点工作会议,由各地主管成人教育的教育局长、电大分校校长、自考办主任参加。会后不久,即成立了全省的“注册视听生”试点工作领导小组,由省教委副主任担任组长,电大、自考办、成人教育处等多方参加。各地市分校也陆续成立了领导小组。这些领导小组成立之后,迅速开展了各项工作,其中,省试点工作领导小组在不长的时间内,就召开了数次工作会,针对“注册视听生”工作中遇到的新问题、新情况,及时进行协调解决。这使得全省电大的工作一直能保持良好的运转,各方面的协调、配合也较为顺当。

各级领导高度重视,并且能切实抓好相关工作,给“注册视听生”的管理工作带来了明显的促进。首先,在招生报名上,从省电大到地市分校,答记者问、电视讲话、宣传材料、介绍文章等各种宣传形式纷纷出现,许多分校还组织召开了由各办学单位召开的招生工作会议。由于宣传力度的加强,取得了明显的效果。江西原定招生6000人,后来由于报名踊跃,合格者超过了8000人,于是不得不向国家教委重新要求增加指标。这里需要强调的是,在招生中,我们特别注意了“面向基层”、“面向农村”,有时甚至是忍痛舍弃城市的合格者,转而侧重于基层的合格者。这样做一方面是由于县城以上城市的人受教育的机会多,另一方面也是由于基层积累了一批素质相对较高,而受教育机会较少的人。他们对来之不易的学习机会倍加珍惜,加上本身素质尚好,也是本次我省考生取得较好成绩的重要原因之一。

其次,省电大、各分校狠抓规章制度的建立,很短时间内,一系列的规章制度都得以制定和实施。象《江西电大“注册视听生”试点工作实施细则》、《面授课程暂行规定》、《音像课暂行规定》、《作业检查评比制度》,甚至更细化到《注册视听生自学活动要则》、《注册视听生自学工作小组职责》等等。这为教学和管理的规范化、针对性起到良好的作用。

三、加强教学辅导

在“注册视听生”的教学辅导过程中,我们要求各分校和办学点努力发挥自身优势,突出抓好三项工作。

第一,以学生为中心,自学为主,不组班教学。这既是此次试点工作的一个重要内容,也是电大有别于其他普通高校、成人高校的显著特点所在。根据这一特点,各分校的音像课基本上都采用了滚动播出的教学形式,固定播出时间,不管人多人少,都照常播放,对一些有特殊情况的学生,随时为其播放录音、录像。各分校的面授辅导课则采用“循环式”教学形式,同一课程由两名教师分别选择不同时间(白天和晚上、双休日和非双休日)开出,为每个学生提供一张总课表,由学生根据个人情况自由选择。南昌电大更是采取了一种“流动教学”模式,在教学管理中提出了“铁打的营盘流水的兵”的原则,为每位“注册视听生”配发视听证,学生可以自由流动到别的辅导点听课,只须凭视听证即可进入教室。这种以学生为中心的教学方式虽给管理上增加了难度,但却给学生提供了切实的帮助。上饶、新余等分校则强调“注册视听生”中自学互助小组的建立,这样做能调动起学生自身的学习积极性、自觉性,使学生相互促进、相互帮助、相互交流,从而起到良好的学习效果。

第二,做好音像教材的播放和录制服务工作,注重面授课的质量。这实际上是再次强调电大“注册视听生”的教学一定要带“电”,强调电大的开放、远距离教学特点。为此,各分校采用了各种方法进行协调,坚定不移地从“注册视听生”试点工作一开始就严格要求。我们不仅在课时安排上侧重于音像教材,坚持以学生为中心,热情做好音像课的播放和录制服务,而且要求上面授课的教师在上辅导课前也要听录音、看录像,以确保讲授内容的针对性、答疑性,避免重复雷同。针对有些外请教师和学生们的不理解,我们再三强调收听、收看录音、录像的重要意义。为培养学生看录像的技巧和方法,使面授辅导与录像课有机地结合起来,我们采取了辅导教师在放录像的同时,边操作边讲解的办法,收到很好的效果。

为了在教学中真正做到以音像教材为主,适当面授为辅,有的分校实行了面授教师听录音、看录像同样给报酬的办法,以强调面授对音像课的辅助性;更多的地方则免费为学生复制录音、录像带,以便于学生回家自学。

第三,辅导方法的多样化。针对“注册视听生”的特点,特别是“不组班,不等于不组织教学”的规定,我们在安排辅导课时,注意采取了既区别于电大传统的辅导方法,也区别于函授自学的形式,要求各分校能依据自身的特长,探索出符合本地区及学生特点的辅导办法来。

此外,我们主要还采用了以下这些手段:

巡回辅导。有的教学班学生的工作单位和住址离辅导点很远,很难保证上课的时间。针对这种情况,我们对部分科目组织巡回辅导,把边远地方的学生组织在一起进行流动辅导。

热线咨询电话。凡学生遇到学习中的疑难问题,皆可拨打该电话问询,有专人负责答疑。南昌分校正准备设立一个自动电话咨询,就是将几门主要课程中可能碰到的需要解答的问题答案存入电脑,学生可以随时通过电话咨询,解决疑难问题。

布置作业,定时测验。这实际上是督促学生自学的一种压力和动力。因为“注册视听生”大部分时间还是自学。学习效果如何,不能等到最后考试再见分晓。学习进程中就必须察看,而布置作业,定时测验是一种很好的检验、约束办法。

当然,其他的辅导办法还有,我们一个总的原则是要求各地根据自身的情况确定,不要生搬硬套。

四、完善服务管理

“注册视听生”试点工作的特点,给电大的教学和管理提出了新的更高的要求,要管理好,就要服务好,其中最突出的便是为学生提供更多、更好、更完善的服务,通过服务进一步促进管理。在这方面,我们除了在教学辅导上努力用心之外,在管理服务上特别抓了以下几方面的工作:

第一,协调关系,方便学生。

由于“注册视听生”所开专业与自考办短线专业直接发生冲突,而第一次的考务工作皆由自考办负责,因此相互之间产生一些意见分歧是难免的,工作曾一度难于开展。针对这种状况,我们及时做好沟通、协调工作,在1996年1月7日召开了由省教委副主任、自考办、成教处、省电大组成的“注册视听生”领导小组第三次会议。会议通过决定,坚决贯彻执行国家教委32号(即补充通知)文件精神,并将之细化为:

“凡是自学考试设过考点的县(区),‘注册视听生’均可设置考点,考生超过90人且具备开考条件的县(区),也应设置考点,考生不到90人而又存在特殊困难(如大雪封山)的县(区)在当地电大与自考办互相协定后可设置考点。”

同时,还以省教委的名义召开全省“注册视听生”考务工作会议,并通过省电大、自考办向中央电大、国家自考委发出申请,建议在试卷严格保密的基础上推迟开考时间。

这一系列的协调工作,最后虽然由于种种原因没有完全落实,但改善了“注册视听生”工作中的某些关系,方便了学生的考试。

第二,降低收费,理解学生。

江西是个农业大省,人民的经济条件与其他兄弟省市存在一定的差距,而我们在这次试点中又严格执行了四个面向的方针。因此,招收的学生中有许多来自边远地区、农村和基层。他们虽有较高的学习热情,但也存在着经济收入不高,难以负担过高学习费用的困难。为此,我们没有强求各分校按统一的标准收费,而是要求各分校根据情况妥善地确定收费标准,结果有的分校每学期只收学生学费260元,即使学校贴钱,也让学生能在学校安心学习。有的分校每学期收费300元, 已经低于成人大专的收费标准,对特别困难的学生还适当减免部分学费,另外对学生考试一次性通过成绩合格者,每门课程还给予20元的奖学金。特别要指出的是,我校所有分校都对学生的考试费进行了补贴,规定34元的考试费,我们一般都只收取24元,即使经济条件不佳的分校,也只收了29元。这些举措,都极大地加强了电大对学生的凝聚力。

第三,有的放矢,解决疑难。

“注册视听生”的管理工作中头绪很多,疑难问题随时都会出现。针对出现的问题,我们采取了有的放矢的服务策略。比如自学是“注册视听生”学习中最主要的方式之一,但学生由于新接受这种学习形式,往往掌握不了方法,抓不住学习重点和难点。于是我们便请来自学成才的专家传授方法,请出自学较好的学生介绍体会,使学生较快地适应了这种学习模式。又比如,针对部分学生基础相对不扎实的状况,一些分校常年举办成人高考补习班,“注册视听生”可以随时参加,免费补习高中知识,使得这些学生的基础知识迅速得到巩固和提高。

第四,考前服务,认真细致。

由于“注册视听生”是首次开考,为了使学生在考试期间尽量少出现失误,我们各分校为学生提供了一系列的考前服务工作,除了向学生反复讲清考试有关事项,组织大家认真学习“注册视听生”手册之外,不少分校还为每位学生提供一张考试路线图,准备一套考试工具(垫板、铅笔、橡皮)。此外,还派联络员到考场,为学生处理临时紧急情况。这样做,既安定了学生的心理,也减少了学生考试中的失误。

五、思考和建议

“注册视听生”的试点工作属于刚起步阶段,出现一些问题和困难是难免的,但是对有些问题,我们应当认真研究和协调,找出完善和改进的方法来,以便使这项工作得以顺利和高效率地进行。

第一,教考脱节问题。这是一个方向性的大问题,仅靠省市电大的努力、协调和争取是做不到的,必须由国家教委、中央电大及有关部门协调解决。

第二,教材、大纲问题。从第一学期开出的课程来看,有的教材是借用“自考”的,有的则是借用电大的。用电大的教材,可大纲和考试说明又是“自考”的,相互之间矛盾很多,给教学和考试带来较大困难。

第三,音像教材的滞后问题。“注册视听生”工作再三强调了电大要带“电”,这是电大今后发展的方向。可第一学期有的课程根本没有录像带,有的课程即使有,质量也不理想(如《政治经济学》),这些都应尽快解决。

第四,“教学包”问题。中央电大要抓好主持制定“教学包”的工作,以适应这种开放性的、以学生为中心的、自学为主的、不组班教学的新形式。我省今年准备试着搞,但担心存在一些盲目性。

第五,合作双方的协调问题。象上学期考试成绩拖延时间的漫长,不仅在电大历史上,甚至在全国的教学单位中,都是极罕见的。这不仅影响学生的积极性,影响教学工作的进展,说得严重些,影响了电大的声誉和形象。这个协调工作一定得抓好不可。

第六,减轻学生负担问题。“注册视听生”管理层次多,收费单位多,使得学生负担重,具体办学部门又无多少经济效益,有的地方是负效益,特别是每生、每科向国家自考委交10元,很让人费解,长此以往,会影响这项改革的深入与发展。

今年,江西电大仍然强调要坚持多样化,要勇于创新,在不断总结提高的基础上,寻找“注册视听生”的教学规律,创出适应各地特点的最佳教学模式。我们认为,唯有如此,才是试点的目的,才是我们工作的方向。

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