电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用价值研究论文_蒋新雨

电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用价值研究论文_蒋新雨

江苏成建项目管理有限公司 江苏无锡 214000

摘要:随着我国科技实力的不断提升,我国进入了飞速发展的互联网时代。传统的招投标行业也赶上了时代的浪潮,研发了电子招投标系统。电子招投标系统以其高透明度的招投标监管制度,可以一定程度上降低招投标成本。本文基于电子招投标系统的发展现状,分析其优缺点,并给出其应用方向,突出电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用价值。

关键字:电子招投标 建筑工程 应用

在建筑工程招投标过程中,招投标的公平性和规范性是必须要保证的基本要求。电子招投标系统是一种创新的招标投标方式,具有保证市场竞争公平、招投标信息公开、透明的特点,极大的满足了建筑工程招投标项目中的需求。

一、电子招投标系统的发展现状

自上世纪八十年代提出招投标制度以来,我国为这一制度的稳定发展提供了良好的法律法规政治基础。同时,招投标制度的建设较为完善,为电子招投标系统的实现与使用提供了制度基础。因目前科研技术的发展,为实现电子招投标系统提供了坚实有力的技术基础,与此同时,各地区的招投标流程现已形成规定的流程,使电子招投标系统得以成功实施。

当前,电子招投标系统在我国建筑工程招投标中使用并不普遍,同时,还存在着一定的网络线上规定与制度约束,在建筑工程招投标中并未形成统一的系统平台。因其提出建设的时间较为短,电子招投标系统的部分应用在某些程度上并不成熟,尤以技术方面最为突出。

二、电子招投标系统的优势与劣势

电子招投标是传统招投标与现代信息技术相结合的产物,是对传统招投标方式的重大改革。但是在建筑工程招投标中,依然存在其优势与短板。

(一)电子招投标系统的优势

1.提高建筑项目工程全流程效率。

在现阶段的建筑工程招标投标过程中存在有较多的繁杂流程,会耗费招投标人员的大部分时间和精力来处理此类繁杂的事务。如果将电子招投标系统运用于解决此类繁杂的招投标中,必定会在一定程度上使招投标相关工作人员更轻松,更有利于其将注意力集中于建筑工程项目的其他方面。不仅可以提高建筑项目工程的招投标效率,还可以整体提高建筑工程招投标项目的服务水平,以及增强建筑项目工程的质量。同时,在技术上,信息化应用最大限度地降低了人为干预风险,实现了招投标全流程覆盖,满足了招投标业务标准化、规范化、专业化的经济本质要求。

2.促进节能减排

电子招投标系统应用于建筑工程招投标领域,响应了当前我国可持续发展的要求。因其仅在线上进行招投标,减少了线下招投标中相关耗材的购买和使用,满足了节能、绿色可持续发展的要求,降低了碳排放。随着我国电子商务飞速发展,电子支付的大大普及,仅动动手便可以实现网络支付。身在外地的投标单位或个人,通过线上交易便可以完成标书的购买、招标保证金的支付等工作,减少来回奔波,减轻了外地投标单位承担的招标成本,提高投标效率。

3.有效预防腐败问题的发生

电子招投标系统可以通过技术手段来弥补制度预防存在的缺乏,使技术预防与制度预防紧密结合。当前我国大数据技术的广泛运用,通过电子招投标系统可以直接在线上进行投标单位的资质审查、业绩认证审查等工作,从招投标最开始的阶段筛查掉不符合本建筑工程项目的投标单位,大幅度提升建筑工程项目的招投标效率。

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(二)电子招投标系统的劣势

1.电子招投标系统多样,不统一

电子招投标系统引入建筑工程招投标中的初心和目标是将整个招标与投标市场更加完善,但由于各类系统开发商之间的相互竞争,使得电子招投标系统存在多样化。目前,同一个省市两级相关部门引入的系统就存在着很大的区别。应该整合建立统一标准,分层管理。

2.电子招投标系统尚不能满足所有项目的要求,具有局限性

从目前来看,所有的建筑工程项目中仍存在并不适用的电子招投标系统的项目。比如,建筑设计方案、大型复杂的工程项目等。这些项目在实施中具有多样性,需要通过方案的多样性变化来进行评判。如果此类项目使用电子招投标系统,便很难挑选出更加该建筑项目工程的方案。所以,我们应该对电子招投标系统精确定位,要大力推进,避免强制执行。

3.电子招投标缺乏统一标准

电子招投标系统的开发运用没有统一的技术标准,使各招标单位、投标单位、管理交易中心等相关从业人员在不同的招投标项目中需适应不同的电子招投标系统,花费额外的时间和精力。同时,在建筑项目工程招投标实际操作过程中,为适应不同的电子招投标系统时会出现一些不可预估的意外,而这些意外通常会造成难以预估的后果,并承担一定程度上的经济后果。

三、电子招投标系统的应用价值

运用电子招投标系统进行建筑项目招投标是进一步规范招投标活动,促进建筑工程招投标领域长足蓬勃发展,也是解决当前建筑工程招投标中存在的现实问题,响应中央国务院号召落实反腐败机制的迫切要求。电子招投标系统以其高效率、高透明度、具有公开竞争的优势特点正逐步更新着建筑工程招投标行业。

(一)为招投标单位审批提供便利

在建筑工程招投标过程中,审批流程是让人最为头痛的一个环节。与此同时,建筑工程行业中的大型企业的审批流程更是复杂并涉及多方利益。建筑工程中,不同的招投标会有不同的审批流程。通常一些较为流程化的项目都可以通过电子招投标系统进行审批,在系统中提前设置好相关招投标要求,完成相关项目的招投标。同时,在电子招投标系统中,整个流程都是数据全程可监督,方便项目管理者。

(二)便于建筑工程项目招投标评估管理

电子招投标系统可以针对投标单位、招标单位的报价进行自动评分或者手动评分。不管采用哪种方法,系统都会汇总每个投标单位的所有得分并按照总分高低降序或升序进行排名。招标单位可以根据投标单位的综合得分排序即可获知哪些投标单位已达到入围分数,而哪些未达到。进而,根据此排名开展进一步的招标谈判等建筑工程项目进行的后续环节。

(三)自动生成电子合同

电子招投标系统能在最终选标确定后自动生成电子合同。电子招投标系统的使用者可在电子合同中定义具体的价格,可交付成果,到期日期,惩罚机制,付款条款及续约信息。当最终合同设置完成后,中标单位即可开始根据合同的设定开展相关工作并实现交付。电子招投标系统接收后,自动触发审批及验收流程,数据实时、准确。

总结

电子招投标系统在建筑工程招投标中逐渐完善,相关电子规则、法律法规逐步颁布,在实践中探索与前进,电子招投标系统必定会成为我国建筑工程招投标领域的生产主力,为我国建筑工程招投标领域提供便利,助力我国建筑工程行业建设

参考文献

[1]谈守金.电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用[J].居舍,2020(03):149.

[2]胡志.电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用[J].财经界(学术版),2019(10):44+56.

[3]许永新.电子招投标系统在建筑工程招标投标中的应用[J].居舍,2019(14):3.

论文作者:蒋新雨

论文发表刊物:《基层建设》2020年第1期

论文发表时间:2020/4/21

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