数字时代西藏自治区图书馆管理创新途径分析论文

数字时代西藏自治区图书馆管理创新途径分析论文

数字时代西藏自治区图书馆管理创新途径分析

于丽萍

(西藏民族大学 图书馆,陕西 咸阳 712082)

摘 要: 以数字时代为背景,针对西藏自治区提出了一些图书馆的管理创新途径。

关键词: 西藏自治区图书馆;数字时代;图书馆管理;创新途径

图书馆是一个收集、整理图书,并且为人们提供阅读服务的平台机构,但是随着时代的发展,其职能在人们的日常生活中渐渐被忽视,取而代之的则是使用更便捷、信息更全面的互联网平台,为了让传统图书馆发挥其原有甚至更多的作用,就需要对其进行管理创新,结合新时代的技术与思想,创建服务更全面的新型图书馆。而西藏自治区就是一个典型的案例,未达到新创新目的,作以下分析。

1服务方式信息化,建立电子书目

传统的图书馆中,人们要想找一本书,需要让图书馆的服务人员进行搜查,过程缓慢,步骤繁琐,需要很长时间的沟通和理解,服务人员才能清楚读者的需求到底是什么,但是结果却还未必能找到读者想要的书,这就造成了服务上的不便捷,容易让读者失去等待的耐心,并且还会产生不满意的态度,对于传统图书馆来说,都是造成读者流失的重要原因。如果能将图书馆的搜索服务信息化,建立联网的电子书目,让读者通过手机或者电脑就能自行查找自己想要的书籍,这就省略了一个繁琐的环节,让读者不需要与服务人员沟通,省去了一次信息差,就能让搜索过程更精确、更简洁。

具体的电子书目建立,是一个难度较高的工程,需要将图书馆中的所有纸质书籍进行重新分类整理,然后对每一本书进行编码,以独立的编码对应一本书的书名、作者、出版信息、出版年份以及书籍类别、书籍借阅情况等众多信息,然后将这些信息录入电子书目,而纸质书籍则需要按照新的分类方式进行排列,当读者在搜索到一本书籍时,可以通过编码直接定位到具体的书架位置,然后就能直接将书本取出来,减少了寻找书籍浪费的时间。

德城区位于北纬37°27′,东经116°18′56″,地处山东省西北部,德州市的中心城区,占地面积231 km2.北依京津,南靠济南,地处天津滨海新区和环渤海经济圈、济南城市群经济圈的重要节点.京沪高铁、太青高铁以及京沪铁路等5条铁路穿区而过,京福、衡滨等高速公路和多条国道、省道纵横交错,素有“九达天衢、神京门户”之称.

在电子书目当中,要实现双向搜索机制,读者既可以按照书名、作者、出版信息等具体内容来查找具体的书籍,也可以通过书籍的类型或关键字来检索书籍名称目录,在众多书籍当中挑选自己最想要的。通过这样的方式,能够省去读者在书架上依次寻找的时间,让读者的信息获取更便捷。同时还要加入大数据智能分析,让读者在找不到自己想要的书时,根据大多数人的选择情况,向读者提供同类型读物的书目推荐,让读者拥有更多的选择,收获意外惊喜,而不是没找到想要的书就灰心丧气地离开,这样能够增强读者对于图书馆的服务印象,并且能够让读者养成利用图书馆查询信息的习惯。

2服务内容数字化,构建电子书库

在图书馆中的资源共享还体现在另一个方面,那就是与其它图书馆达成合作关系,完成双方或多方电子书库的资源共享,在对于各级别、各地区的图书馆来说,每一个图书馆都有自己的特色图书,对于人们查找特殊信息存在时间和空间上的限制,比如一个河北人想要查询云南某地的地理情况,在河北本地是很难找到相应的资料的,网络上的信息又很有可能存在不准确和造假的可能,这时候就会导致人们在特殊信息的获取路径当中遇到了困难,如果能够将各个图书馆达成资源共享的合作模式,那么即使在空间上相隔甚远,也能通过本地图书馆的电子书库,查询到各地区的具体书籍。通过这样的方式,完成了信息资源的高度同步和共享,提升了图书馆整体的行业服务品质。

除了上述所提到的创新内容之外,还有最重要的一部分,就是要让管理模式开放化。传统的图书馆就是单纯用来读书和借书的场所,单调的功能已经不适用于如今的时代,所以就要进行创新,让图书馆彻底开放,变成集多功能于一身的综合学习场所。

2.3.2 止泻时间 FAS分析结果显示:高剂量组中位止泻时间(25分位数,75分位数)为3 d、低剂量组中位止泻时间3 d、阳性对照药组均未观察到中位止泻时间;止泻时间的3组组间比较差异有统计学意义(P=0.000 9)。进一步两两比较结果显示,高剂量与阳性对照药组(Logrank_χ2=12.998 5,P=0.000 3)、低剂量与阳性对照药(Logrank_χ2=6.485 9,P=0.010 9),组间比较差异均有统计学意义(P<0.0167)。见表3。

要想提高图书馆服务人员的职业能力,就需要采用正规化的管理制度,严格控制服务人员的服务态度和质量。首先设立服务评分制度,并且加入赏罚关联,读者在接受服务之后,对服务人员进行评价,每月评价高于一定数值的员工会有相应的实际奖励,而评价低于一定限度的员工,需要接受必要的惩罚,以此保证服务人员能够时刻保持良好的服务态度。其次,按时进行员工专业化地培训,找图书管理方面的专家来进行培训和教导,让服务人员实时掌握最新的图书管理理念,获得更高的服务观念和理论支持,在实际工作中能够实时保障每一位读者的权益,做到全面细致的服务。最后,要制定条文化的具体制度,通过成文的规定来限制工作人员的工作内容,细化工作责任,如果出现了任何问题,能够直接找到相应的负责人。同时也要对读者在图书馆内的活动和学习进行明文规定,让工作人员按照规定制度来对读者进行要求和安排,做到有凭有据。

3图书资源共享化,提升行业品质

马戴久举不第,仕途坎坷,客游日久,遍游祖国各地,足迹所至甚远。诗人屡困场屋,仕途跌宕,经历贬谪,半生于宦海沉浮,异地漂泊,在长期求仕的漂泊生涯中,写作了不少反映羁旅行役的诗篇,在约占全集三分之一的这类篇什中,作者以顽强的心态生活,以细腻的笔触,和着眼泪记录了自己的心理感受,在沿途异乡的经历和体验中,折射出自己最真实的心境。

如今人们在手机的帮助之下,可以随时随地在网上查看书籍和信息,这是数字时代所带来的便捷,但同时网上的信息由于监管遗漏或无人负责,很容易出现错误的内容或者造假的嫌疑,让部分读者在完成一些特殊、严谨地工作时,比如在撰写硕士论文、编写地方史志、查询历史记录等方面,需要非常严格的参考文献和书籍,保证参考内容的准确性和官方性,这就导致不敢轻信网络中的书籍和信息,需要图书馆来发挥其应有的作用,帮助人们提供正版的书籍内容。但是实际上很多人并没有足够的时间来图书馆慢慢查找资料,这就要求图书馆也需要建立以互联网为基础的信息平台,换句话说,就是要成立自己的电子书库。

4服务人员正规化,提升服务品质

本次研究中对数据的统计学处理均使用SPSS19.0软件,其中涉及到的计数资料,以率(%)进行表示,采取χ2检验。P<0.05,认为差异具有统计学意义。

资源共享是当今互联网时代所体现出的最大特点,每个人都能在网络上分享自己的资源和信息,为所有人提供方便,当这样的人数达到一定的程度,所共享出来的信息就会有一定的全面性和完整性,虽然可能信息资源的品质不够高,但是胜在数量足够多,还是能够让人们寻找到很多有用的资源。利用这一特点,在图书馆的电子书库当中,就可以单独设立一个免费分享资源站,让人们可以在站中分享和寻找自己需要的免费资源,达到资源共享的效果,为部分资源需求水平较低的读者提供方便。同时要对免费资源开展评价系统,让人们通过大数据的评分,来体现出资源的有益程度,供人们更方便地选出最有用的信息。

除了原有的纸质书籍数字化以外,还需要图书馆扩展自己的电子书库,购买更多的电子书版权,充实自己的书库内容,让电子书库不光有传统的书籍类型,还能有现代的新型文学类型作品,比如大众文学、新媒体文学以及网络小说等类型,以此满足不同年龄层次、不同爱好喜好的读者群体,让读者在电子书库中都能够找到心仪的书籍,对图书馆的电子书库服务感到满足。

5管理模式开放化,分设不同区域

成立电子书库是一项任务量繁重的工程,首先需要将图书馆中原有的纸质书籍进行数字化,转化为文本文字或者图片的形式,作为电子书存放在电子书库当中,这样读者可以通过网络,以手机、电脑等电子设备作为载体,同样实现了随时随地的查看和搜索书籍的目的,并且为读者提供了更加优质的书籍信息服务。

除了针对图书馆服务管理进行创新之外,还需要对图书馆的从业人员进行管理创新。对于图书馆的服务人员来说,良好的服务态度是服务人员的基础,良好的职业素养才是图书馆服务人员的必备能力,这其中包括能够熟悉操作信息化、数字化的图书设备,能够熟练地使用电子书目和电子书库等。比如遇到了不会使用电子设备的老人,图书服务人员就要帮助他们,通过查看电子书目,或者通过图书馆中的智能自助终端机,来帮助老人寻找他们所需求的书籍。

由于图书馆主要还是进行读书学习的重要场所,所以一切都要以学习为主,在进行开放其它项目的时候,就要考虑到互相之间的影响,所以就要设置不同的区域,形成几个不同的环境,但是却互不影响。首先就要设置阅读区,阅读区可以分为两部分:①为纸质书阅读区,主要面对的一般都是年纪较大的受众,他们习惯了读纸质书本,所以可以将此区域设置为传统的长书桌模式,要求还是不能喧哗,不能影响他人读书。②电子书阅读区,此部分主要以电子设备为主,可以提供电子书加沙发的组合,也可以提供智能自助终端机加椅子的选择,主要面向的是喜欢使用电子设备的年轻人,由他们自由选择大屏还是小屏,沙发还是椅子。此外,电子阅读区的规定依旧是不得喧哗,但是不同的是,这里可以点茶和咖啡等饮品,可以一边看书一边喝点东西,让人其乐融融,享受时光。

学院全体教师与教学学院形成合力,努力解决学生在思想政治、心理情感、道德规范等方面的困惑,将第一、二、三课堂贯通,使线上线下融合,从教室向寝室、晚自习延伸,走近学生,尽力满足学生健康成长需求,受到学生欢迎。实施“五个一”“四个一”工作举措以来,共召开师生座谈会39场次,座谈学生800余人次;谈心谈话 85场次,与200多名学生进行了思想情感交流;参与、组织第二课堂活动108场次,内容包括十九大精神学习心得交流、参加主题班会、组织开展“学习十九大精神,共圆中国梦”演讲比赛等等。这些工作,有效解决了学生的心理困惑,拉近了师生情感距离,帮助学生健全了政治观和道德观。

其次,要设立活动区。图书馆不仅要成为读书的地方,还要成为文化交流、知识碰撞的地方,所以在活动区是相对自由的,人们可以在这里进行读书会、辩论会、演讲会等活动,通过大家的交流和讨论,让志同道合的人成为朋友,让努力学习的人共同进步,让喜欢分享的人们自由分享心得,让活动区成为一个温馨的大家庭。同时图书馆还可以自行举办活动,鼓励大家加入,比如“诗歌朗读大会”、“散文赏析交流会”、“自由写作大赛”等,通过举办有意思的活动,来吸引大家加入活动区的大家庭。另外图书馆还可以邀请一些知名作家在活动区开展新书发布会,让活动区成为一个带动读者流量的区域。但是活动区要单独设立,因为声音太大,可能会影响到阅读区,所以在布置图书馆结构的时候,需要用心设计。

最后,还要在图书馆建立饮食区。传统的图书馆中是禁止饮食的,因为食物很可能会导致书本损坏,造成不必要的麻烦和工作。但是如果将图书馆内部分划为各个区域,就不会产生这样的问题,反而会由于饮食区的存在,让很多人更愿意把时间花在图书馆内,时间久了,还会形成独特的图书馆饮食文化,可能还会成为图书馆吸引读者的一道风景线。

6结束语

在数字时代的冲击之下,传统图书馆面临着巨大的压力和问题,需要进行管理创新,融合当前的时代特点,发挥图书馆的基本作用,并且还要扩展图书馆的功能性质,让图书馆成为集学习、读书、活动、饮食于一身的综合场所。

[参考文献]

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[2] 朱颖.数字时代高校图书馆管理创新影响因素分析[J].职大学报,2016,(4).

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[4] 文淑君.数字环境下的图书馆管理创新模式分析[J].科技视界,2015,(7).

中图分类号: G251(275)

文献标识码: A

文章编号: 1007—6921(2019)22—0115—02

收稿日期: 2019-07-20

作者简介: 于丽萍(1974—),女,硕士研究生学历,西藏民族大学图书馆助理馆员,主要研究方向:图书情报、文献学、藏学。

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