浅谈计算机应用技术与信息管理的整合 王铮论文_ 王铮

浅谈计算机应用技术与信息管理的整合 王铮论文_ 王铮

摘要:近些年,我国的科学技术水平不断进步,目前,计算机应用技术与信息管理实现整合,可以使其技术资源的价值得到更加充分的显现,本文首先对当前计算机应用技术与信息管理整合存在的不足进行了总结分析,并制定了提升计算机应用技术与信息管理整合质量的具体策略,对提高计算机应用技术和信息管理的综合整合质量,具有十分重要的意义。

关键词:计算机;应用技术;信息管理;整合

引言

基于经济全球化发展的大背景下,计算机技术已经成为我国人民生活生产中不可或缺的重要部分,对提高我国人民的工作效率,促进社会经济起到了较好的积极作用。而信息管理是促进各个行业交流的重要途径,若是在信息管理方面存在问题,将产生诸多不必要的风险,给我国社会发展带来较大挑战。通过深入分析计算机应用技术与信息管理的整合,有利于促进信息管理水平的提升,使计算机技术更加成熟。

1计算机应用技术与信息管理整合的优势所在

其一强化信息管理的效率,身处于高速发达的信息化社会,信息数据海量庞杂,这给信息管理人员的日常工作带来极大的负担,先进计算机应用技术的有效引入,可以助推信息管理走向科学化、体系化,信息管理日常事宜更为便捷,工作速率得以全面强化。其二信息管理工作质量的加强,二者的整合于很大程度上增强了信息管理的精准性和稳定性和安全性,数据库以及信息管理体系繁荣构建有助于促进信息资源的共享共用,有效避免了以往信息传输历程中容易出现的偏差、遗漏问题,进而促进信息管理不断走向高质化。其三信息获取渠道的扩充,二者的整合,有效扩充了信息管理人员获取各项信息数据的途径,不但可以从以往固有的途径搜寻信息,也可以利用拥有海量资源数据的网络资源库搜索所需的信息素材,但需强调的一点是,利用网络搜寻信息时必须要谨慎细致,确保信息的完善性、无误性和安全性。其四信息保存、更新事宜更为便捷,二者的有机整合将全部信息统一成数据化形式,数据形式的信息保存、补充、更新操作更为简单便捷,用户只需通过相应的操作软件等计算机工具便可及时、有效地做好各项操作。

2 浅谈计算机应用技术与信息管理的整合

2.1提高信息管理的质量,构建完善的数据系统

计算机应用技术同完善的系统和平台有着非常紧密的联系,在整合的过程中,应该具备极强的信息素养,只有这样才能将计算机应用技术的优势点展示出来,从而促进信息管理的发展和进步。从现阶段的调查可以发现,虽然有的信息管理系统功能上已经十分完善,但是有的企业还是会存在人为操作的情况,所以经常会出现一些重复性录入,或者遗漏信息的情况,这种问题依旧无法避免,导致企业遭受到诸多的损失。面对这种情况,如何提高信息管理的质量,构建完善的数据库系统,是相关人员应该重点考量的问题,此时可以从两个方面出发。一方面,信息管理人员应该加大对信息录入的整合力度,确保信息的完整性被正确的录入系统内;另一方面,做好数据库的管理工作,及时将其中的垃圾信息都清理掉,加大数据库的保护力度,有效避免了数据库中信息由于设备损坏而出现的丢失情况,从而能够最大限度地发挥计算机应用技术同信息管理的作用。例如,计算机同环境质量数据管理系统的相互结合,主要是对环境检测到的指标、数据进行更新和维护,对各项监测得到的任务进行数据的整合和运用。而且系统还能通过计算机的输入、导入功能将数据都进行有机整合,最后储存在整个数据库中,相关人员也能按照数据库的基本情况进行综合性的分析和测评,并将编写的环境质量报告及时汇报给上级。

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2.2落实好人员管培工作

信息管理人员的综合素养是保证计算机应用技术有效应用于信息管理工作的关键,数据化大环境下信息类别庞杂、来源广泛,管理人员受能力水平差异的影响,在筛选、处理信息时工作效率各有不同,急需强化他们分辨无效信息、精选有效信息的能力,以及计算机素养,做好管培工作尤为关键。以往固化的信息管理人员管培模式早已不能适应新时期人才管培的新诉求,急需革新管培观念,优化管培方法,围绕培育分析型信息管理人才为核心落实好信息管理人员的日常培训。加之伴随信息管理系统的逐渐升级,全新的系统也将出现,信息管理人员的日常工作将同数据处理和分析紧密相连,进行管培工作时需整合定时管培、重点管培、外派调研等途径,推动人才品质的不断强化,此外,在人才招聘过程中,需不断明确招聘诉求,选聘一些兼具信息管理素养和计算机素养的综合型人才。

2.3合理优化信息搜集方式

信息技术的快速发展,促进了网络技术与计算机技术应用水平的提升。而网络每天都会产生海量的数据信息,这些信息对于企业发展具有重要的作用。而相关信息搜集人员能否从海量的信息资源中提取有价值的数据信息,这对于搜集人员来讲具有较大的挑战。要想实现上述目标,就需要注重对信息搜集方式的合理优化,同时要借助计算机技术的优势,积极开发相关信息搜集软件,运用这些软件对海量的数据资源进行筛选,从中提取有助于企业发展、具有应用价值的信息。除此之外,企业还需要优化信息获取渠道,以便于获取到优质的信息,使其为企业经营管理决策提供重要的数据参考。但需要引起注意的是在信息搜集的同时,要加强对信息的加密管理,保证信息的安全性,避免信息泄露等情况出现。

2.4完善信息管理系统

为充分发挥计算机应用技术在信息管理中的作用,需要及时对信息管理系统进行完善,使其能够满足信息管理的需求。通过对计算机应用技术与信息管理进行结合运用,需要具备较好的信息素养,如此才能够充分发挥计算机应用技术所具有的功能作用,使计算机信息管理系统的可靠性及便捷性得到保障,进而促进信息管理质量的提升。一般在信息管理系统的完善时,需要重视对计算机应用技术的学习,构建完善的信息数据库,并加强对数据库内容的检查,做好后期的信息更新及补充,使信息管理工作得以顺利开展。

2.5完善信息管理应用系统

企业在实际的经营管理过程中,要想实现计算机技术与信息管理整合,并借助当前这种方式实现信息化管理目标,就需要结合企业当前信息管理现状,在保证相关管理人员整体管理意识提升的基础上,强化信息管理应用系统的改进和完善,实现系统的高效运行,同时要创建信息化管理平台。企业在实际的经营管理过程中,通过信息化管理平台可以对相关数据进行信息化管理,例如数据分类、存储、提取等操作管理。其中信息管理系统能否得到有效的完善,在很大程度上影响着企业数据管理工作的开展,关系到其实际管理水平的提升。基于此情况下,企业要给予信息化管理平台建设足够的重视,做好相关建设管理工作,定期对应用系统进行更新,最大程度化实现对其完善,确保系统运行的安全性与稳定性,为企业信息化发展提提供重要的技术保障。

结语

在信息管理工作中,积极运用计算机技术,对于信息管理工作的发展有着积极的推动作用。能够实现信息管理工作的科学化和规范化发展,使信息更具科学性和准确性,同时也提升了信息的安全性。加快计算机应用技术与信息管理工作的整合,要树立正确的信息管理工作理念,不断优化计算机信息管理系统,提升管理人员的个人整体素质,这样才能实现信息管理工作向系统化、现代化的方向发展。

参考文献

[1]冉超.计算机应用技术与信息管理的整合[J].信息与电脑(理论版),2019(03):25-26.

[2]姚熙桓,刘建文.计算机应用技术与信息管理的整合[J].电子技术与软件工程,2019(07):138.

[3]杨雷泽,郭珍玉,姚翔.浅析计算机应用技术与信息管理的整合[J].机电信息,2019(17):180-181.

论文作者: 王铮

论文发表刊物:《建筑实践》2019年38卷22期

论文发表时间:2020/3/10

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