网络会计对传统会计的影响研究_会计信息系统论文

网络会计对传统会计的影响研究_会计信息系统论文

网络会计对传统会计的影响研究,本文主要内容关键词为:会计论文,传统论文,网络论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

网络经济时代是当今世界经济发展的第一大趋势,它是继农业经济时代、工业经济时代之后又一新的经济时代。网络经济的兴起不仅给人类社会的政治、经济、文化等带来巨大变革,而且将向传统企业的组织形式、管理体制等提出全面挑战,会计作为经济管理系统的子系统也面临着巨大的冲击,网络会计就是网络经济在会计专业发展的必然产物。本文试图就网络会计对传统会计发展的影响和冲击做深入的分析并提出其管理策略与管理对策,从而使网络会计战略与企业近期发展策略及企业远期发展战略相结合,从而使企业经济达到迅速持续和稳定的发展。

一、网络会计是对传统会计的冲击和扬弃

与传统会计相比,网络会计具有更加广泛的核算内容,它不仅可处理传统会计经营业务,还包括了电子单据处理和电子货币结算等网络经营业务。网络会计既是对传统会计的继承,也是对传统会计的发展。

1、网络会计与传统会计的重要区别是会计主体不同。会计主体是会计为其服务的特定单位或组织。会计主体假设从空间上限定了会计工作的范围。传统会计主体是明确而稳定的,而网络会计的主体具有模糊性。例如基于网络的一种临时性结盟组织——网上虚拟商店,已不同于传统意义上的企业组织,它可以没有场地、没有物理实体、没有确切的办公地点,同时可根据任务的变化或变化的需要,迅速进行分合、重组,使会计核算的空间范围处于模糊状态。

特定的会计主体决定了网络会计决不是会计电算化,也不是会计网络化。会计电算化是以电子计算机替代人工记账、算账、报账的过程,它的出现是会计技术手段上的一项“革命”。会计网络化是一个集成化的会计信息系统。它基于互联网的企业管理信息系统,将企业整个生产经营活动的每个信息都纳入企业信息网中,从而实现各种远程操作和事中动态会计核算。但无论是会计电算化还是会计网络化,会计主体都没有发生显著的变化,没有突破传统的主体假设的空间限制,因而还不能算是真正意义上的网络会计。

2、网络会计的发展进一步验证了传统会计理论体系的“环境起点论”。逻辑起点是运用归纳与演绎法研究会计理论体系的出发点,对整个理论体系起决定作用。环境起点论把生产实践与会计相关的内容称为会计外环境,把会计实践称为会计内环境,认为:会计环境是会计内环境与外环境的有机结合,内环境决定了会计本质、会计职能、会计程序和方法;外环境决定了会计目标、会计信息的质量特征、影响会计的程序和方法。网络会计的发展进一步验证了“环境起点论”。网络会计的外环境即网络经济的发展是继工业革命之后的“第三次浪潮”,网络经济的发展改变了传统的交易方式和管理模式,要求会计必须实现电子单据的确认、报告等,网络经济的开放性提高了会计信息的透明度,从而提高了会计信息质量,进而要求网络会计要具有特定的程序和方法。

二、网络会计在实际发展中必须注意和解决以下问题

1、会计目标和体系结构的变革。传统会计信息只充当了信息过滤的角色,它负责筛选进入会计系统的信息,然后进行分类汇总以得到相应的财务报表。其设计目标主要是加强如何使会计循环中各项工作自动化。适应网络环境的会计信息系统,目标应定位在为企业创造价值,其设计应结合企业的发展目标、网络技术和作业流程于一体。健全的会计信息系统不仅能为企业经营管理提供极具价值的信息支持,而且还能帮助企业识别、控制及处理业务中的风险。同时传统模式下的会计信息系统,属于用户信息试图驱动的体系结构,其各个信息系统被用于特定职能部门(例如销售、生产等)的管理工作,而不是为可能跨越几个职能部门的业务过程提供整体性视图。这就造成在多个系统中数据被重复存储和数据不一致的问题。

适应网络环境的会计信息系统,将是业务事件驱动的体系结构。当业务事件发生时,所有原始数据被适当加工成标准编码的源数据,集成于一个逻辑数据库(或数据仓库),而不是听任数据分散、重复存储于多个低耦合系统中。数据库不只记录符合会计事项定义的业务事件,而且记录管理者想要计划、控制和评价的所有业务事件,并且存储业务活动中多方面的细节信息。任何授权拥护都可以通过数据库所存储的数据来定义和获取所需的有用信息。这样一个事件驱动体系结构,既能提供多种视图驱动应用的所能提供的全部视图,又能避免数据重复存储和数据不一致的问题,此外,这种体系结构还达到了信息处理的实时控制,数据库中的处理单元在业务发生时扑捉业务数据,既能执行业务规划和控制,又能校验数据的准确性和完整性。

2、会计技术手段的变革。与现代网络技术相结合的网络会计系统有以下三个特点:

第一,整合化、开放化。在此环境中,会计信息系统不再是独立的、封闭的,它与企业内部生产系统、管理系统以及企业内外部信息资源等其他信息子系统相整合,构成企业营运管理的“数字神经系统”,使生产系统、管理系统形成内联网。企业的内联网通过公共接口,与外部有关系统(如客户、供应商、银行、证监会等)相联结,建立外联网。这样,会计信息系统就在一个整合、开放的环境下,与企业内外部系统实现了信息同步交流和信息共享,提高了信息的使用价值。

第二,实时化。当业务事项发生时,会计信息系统可以通过内联网、外联网直接采集有关数据信息,实现会计和业务一体化处理。这样会计核算就从事后的静态核算转为事中的动态核算。凭借计算机的强大处理能力和网络的传输能力,信息使用者只要点击鼠标即可生成所需的会计信息。这种实时化的连续性报告,极大的丰富了会计信息的内容,提高了会计信息的质量和价值。

第三,电子化。网络技术的发展将是会计介质继续发生变化即实现电子化,将会出现各种电子单据,如各种发票、结算单据等。单据的电子化将进一步提高会计信息系统运作的速度和效益。网络环境下的会计信息提供方式也将从传统的纸制页面数据、磁盘数据,发展到基于网络技术的网络页面数据,从而极大的提高了信息提取的实效性。

3、风险控制体系的变革。机遇内联网、外联网的会计信息系统,其系统具有的开放性、处理的分散性、数据的共享性,极大的改变了以往封闭集中状态下会计信息系统的应用环境,从而也改变了以往的风险控制内容和方法。针对内联网和外联网,会计信息系统的风险控制体系也由内部控制和外部控制两部分组成。

内部控制包括:(1)组织工作,主要包括工作站点设置控制、内审制度、人事管理控制。(2)操作系统控制,主要措施包括计算机资源受权表制度、日志审计制度、存取控制、特权管理。(3)会计数据资源控制,主要措施包括合理定义应用子模式、会计数据资源授权表制度、数据备份和恢复制度。(4)工作站控制,主要包括工作站内部控制、工作站对整个系统访问的控制、数据通信控制。外部控制包括:(1)周边控制,主要包括设置外部访问区域、建立防火墙、建立周边监控系统。(2)大众访问控制。(3)网上交易控制。(4)远程处理规程控制。

4、网络会计外部与内部环境的变革。网络经济创造了一个全新的环境,这个环境主要包括外部的市场环境问题和内部的人员素质问题。网络会计要发展,必须重点解决市场环境问题。市场环境有两个重点:一是银行资金结算服务环境,这是网络会计处理的电子单据的重要来源之一。企业与银行合作建立的结算账户托管制和清算汇划体系等服务能否实现方便快捷、安全畅通,是网络会计发展的重要的环境制约;二是物流管理环境,这是网络会计处理电子单据的另一个重要来源。网络会计要发展,就必须改善物流管理环境,对商品实行统一的标准化物流管理,包括入库、质检、出库等。

同时,网络会计人才是复合型人才,要求既改革会计又懂管理;既有原则性,又有创造性、灵活性;既熟悉会计电算化知识,又熟悉网络知识;既会会计业务操作,又能解决实习工作中存在的种种问题。而目前相当一部分会计人员的专业知识薄弱,文化程度偏低,尚不能适应网络会计的发展要求。因此,会计人员的素质不高问题是网络会计发展中面临的最大困难。

5、网络会计涉及政策、法规问题。网络会计作为“新生事物”,具体在会计程序和方法上如何操作,理论界和实业界也都在探索,尤其是实业中各企业做法不一,使会计信息质量缺乏可比性。在这种情况下,政府应该适时制定相关政策、法规,而不能一味地等网络会计实践成熟后再制定政策、法规。但同时,我们更应该重视网络会计实践选择会计程度和方法的过程,过早的制定详细的政策、法规,很可能会抑制网络会计实践的创造性,这反而不利于网络会计的发展。所以当前制定既能指导网络会计发展,又不束缚网络会计实践的政策、法规,是摆在会计管理部门面前的不容忽视的问题。

由此可见,网络会计的发展已成为会计系统发展的必然趋势,只有协调好网络会计与传统会计的关系,并做好传统会计系统向网络会计系统转换的几个重要方式,才能使网络会计在网络经济时代发挥更大的作用,从而使企业经济得到迅速持续和稳定的发展。

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