建筑工程档案资料归档管理的作用探讨
于 波 南京南化建设有限公司
摘要： 建设工程资料档案不仅是建筑施工的重要组成部分，而且对建筑工程质量，建筑后期的运营管理和技术改造也起着重要作用。本文分析了建筑工程档案的重要性，解释了归档管理施工数据等，讨论了档案管理的一些方法，希望为有关从业者有所帮助。
关键词： 建筑工程；档案资料；档案管理
引言
管理建设项目档案的存档不仅有助于提高建设项目的质量，而且也是建筑工程的重要内容之一：它能够抓住施工单位的建设项目的运营，管理和技术改造。施工项目数据是图纸，图标和文字的第一个记录，保存完整是非常有价值的，它能充分反映施工过程，记录整体施工项目质量的接受程度，并且具有依据，凭证，参考等重要功能。
一、工程档案的价值和重要性
工程档案资料是指在档案构建期间直接生成的各种形式的历史文档，例如文本，图表和声音图像。它是由建设，创建，审批，审查，设计，准备，监督，验收等过程中的所有行动产生的，直接反映了施工工作的过程和结果。项目档案既有档案的一般性，也就是作为基础的原历史数据，可以进行回顾性分析的证据。也有自己的特殊性，即物理操作的技术基础，如使用，维护，管理，重建和扩建中的建设原则和设计，技术建筑资质等，这是项目管理过程的重要组成部分。科学有效的档案管理对建设项目的成功至关重要，它可以作为建设项目的基础。档案在工程建设过程中直接生成，这是数据的完整再现，这也是第一手参考资料，可供将来参考。它客观地记录了建筑项目的历史，是最可靠的证书。另一方面，它保留了最准确的历史痕迹：例如，一些材料是手写的个人手稿，其他手写指令和项目经理或相关人员的签名，一些材料是照片，视频和录音等等，这是该文件值得信赖的最有说服力的证明。
二、建筑工程档案管理的重要作用
1.城市防灾和灾后恢复的主要支柱
在发生自然灾害后的城市进行自然灾害防治和重建时，建筑档案可以帮助我们发现建筑项目中的薄弱环节，也帮助我们恢复建筑的原有特色。在发生自然灾害或指导城市重建的城市这些档案可以给我们重要参考。此外，由于建设项目档案实际记录了城市建设的全过程和建筑物之间的内部联系，后期建设项目的检查和维护，以及根据建设项目档案的内容进行受损建筑物的拆除和灾后重建等。因此，有必要存档和管理建筑项目的档案文件。
2.在城市规划和管理中发挥重要作用
在城市建设工程中建设项目档案的管理有着丰富的经验，是使城市建设技术库存的重要手段之一。正是这样，建设项目档案在城市规划和建设管理中能够发挥重要作用。城市建筑的扩建，维护和重建也应以建设项目的资料记录为基础，因此必须应加强有关管理。
三、建筑工程资料管理的措施
1.实现工程资料人员的专业化
目前，很多部门都不重视数据管理，特别是一些小型建筑施工单位，以及“个人承包”和“挂靠”项目。由于缺乏资金或意图节省成本，那些单位无法获得专职的资料管理员，而其他单位做这个工作的都是兼职。由于管理员的知识不足，资料管理工作将减少，这不仅会影响项目的进度，还会给项目带来严重的隐患。技术数据将不完整，不规则且不切实际，数据质量也将下降。对于一些大型工程项目，例如带有城市景点的建筑物，非常大的桥梁等，生产周期很长，涉及门类多的项目有一包，两包或多层承包的模式，数据管理工作也更容易出错。
2.提高档案管理人员的专业素质
作为文件管理的主要参与者和管理者，文件管理人员能够直接影响文件管理的质量。近年来，由于我国建设项目的快速发展，工程材料管理过程中引入了许多其他功能，这就给管理者带来了更大的问题。职业责任感是文件管理正常运作的关键，因此，提高档案管理人员的工作水平，不断提高档案管理人员的专业水平和理念，提高档案工作思路，政策，文化等素质，提高理解和控制相关法律法规的能力，增强问责制。重点是确保技术档案的质量，增加资料管理人员的自豪感，责任感，自治的良知。积极学习网络和计算机科学的知识，培养现代化人才。
3.使用现代化归档方法
有关部门必须存档数据和统计数据，参考国外的先进经验，并在归档技术文件中使用微缩档案，磁介质档案和电子文件档案等技术。今天，发达国家，如美国，荷兰和德国等国家，已经有了微缩档案，磁介质档案和电子文件档案的概念和做法。我们可以学习西方国家的先进技术和理念，彻底改变中国档案的管理模式。目前，中国制定了《电子CAD光盘存储，归档和文件管理要求》，表明未来建设项目数据管理发展的主要方向是：电子信息管理。计算机信息的快速发展也在技术建设文件管理模式上得到一定程度的体现，比如可以使用光盘塔或光盘库载体完成文件管理。
4.进行档案管理应规范，统一，快速，可靠
政教处历来是学生、家长、班主任、校领导等多方诉求的汇合点。当我们关注班主任的反映后，从学生那里了解到他们有自己的同学群，但人数不全，主要用来相互讨论作业、联网游戏、交流想法等，不让家长和班主任参与，至于家长和老师之间的群，他们是从不关心的。从家长那里了解到班主任建立了家长群，主要发布学校的通知、表扬或批评等，但大多是家长互相沟通、集体反映问题，他们觉得这样便于发现孩子的共性问题，集体发声解决问题的效率更高；至于是否给班主任带来困扰，他们并未考虑太多。
通常，这意味着在填写档案文件时，必须遵守填写要求。为了确保文件完成的标准化，必须首先要求项目部门拥有所有标准化标准和指南等，直到获得必要的信息。其次，在技术构建过程中，工作人员必须可靠地报告数据，数据差距必须在规范允许的范围内。在项目建设过程中，由于框架数量较多，为了保证文件的统一填充，避免重复。在项目建设的初始阶段，组织工程项目的档案管理工作者、施工人员、质检员等相关人员需要进行资料交接。对项目建设中涉及的各个工作单位的名称和项目名称制定统一要求，如建设，设计，监督，地质研究等。建设项目档案的真实性主要是指建设项目档案必须与整个项目的建设相一致，能客观反映建设设备，技术和建筑质量的相关数据，所有类型的数据可以在建设资料中得到充分证实。
第(Ⅰ)问求解时，不论学生使用正弦定理还是余弦定理，都会求得cos∠ADB的两个解，学生需要结合题设条件舍弃一解．此问考查学生思维的严谨性，有部分学生正是因为缺乏这样的基本数学素养失分．
四、结语
建设项目档案资料是公司的宝贵资产：它们不仅可以在项目建设过程中发挥重要作用，而且有助于推动城市化进程。建筑工程档案资料的记录是一个巨大的项目，必须由多人实施。为此，有必要创建一个特殊的档案管理部门，并招聘专业档案管理人员，以完成必要的工作，确保快速有效地管理建设项目资料。只有这样，我们才能更好地发挥建筑工程档案资料的作用。
最后是搞好课堂练习。课堂练习是巩固学习成果的重要环节，但在课堂上不必做完所有的题目。构词的练习稍微解释一下就可以了，而完型、写作这样的练习一定要在课堂上做。因为完型、写作这种练习通常需要深度思考，其中涵盖了词汇学、句法、语义学等多方面的知识。对于这些练习要设定时间，才能很好地掌控课堂过程。
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中图分类号： G272
文献识别码： A
文章编号： 1001-828X(2019)030-0060-01
标签：建筑工程论文; 档案资料论文; 档案管理论文; 南京南化建设有限公司论文;