江苏滨海县人民医院 224500
摘要：近年来，我国不断贯彻并落实了医疗体制改革，医院运行中不仅要采取有效措施提升自身的医疗水平，还应当积极加强管理，从而努力为人民群众带来更加优质的服务。医院的物资管理是医院管理中的重要环节之一，它是确保各项医疗事务顺利开展的重要保障，现阶段，在积极提升我国医院物资管理水平的过程中，对各个流程的优化至关重要。本文从物资管理制度、组织机构、物资采购预算管理入手，对流程优化在提升医院物资管理水平中的功能展开了详细研究。
关键词：流程优化；医院物资管理；提升
前言：医院日常运行中，各项医疗活动的顺利进行需要建立在一定的基础工作之上，物资管理就是其中之一。科学的物资管理工作，不仅有助于医疗活动的顺利进行，同时也有助于医院的长期发展。值得注意的是，医院的物资管理工作是一项复杂而系统的工作，任何一个环节管理中存在缺陷，都将导致医院服务水平受到严重的影响，更不利于医院运行过程中，对各项成本费用进行科学合理的控制，在这种情况下，积极加强通过流程优化提升医院物资管理水平相关研究具有重要意义。
一、健全医院物资管理制度
现阶段，我国多数医院在日常运行中，开始意识到加强物资管理的重要性，而过程优化的重要性凸现出来，这一过程中，首先必须对医院的制度进行完善，并从自身物资管理的特点出发，有针对性的制定相关制度。现阶段，常用的物资管理制度包括《采购管理制度》、《合同管理》以及《固定资产管理制度》等。物资管理人员日常工作中，应严格遵守相关制度，从而对管理行为进行规范，对各种业务流程进行健全。值得注意的是，在构建各种制度的过程中，必须能够涵盖物资管理的整个流程，包括采购计划阶段、实际采购、物资入库等多个环节。例如，《预算管理制度》应被有效应用于物资采购计划阶段，严禁因采购盲目而造成的资金浪费现象，同时也应当避免漏购现象的产生，影响医院的正常医疗活动。根据相关制度，在实施物资采购的过程中，应成立专门的小组，承担采购的物资质量责任，并对其日常工作中的采购行为进行约束等[1]。再如，在物资的入库阶段中，必须严格检查相关物资的质量，将有效的质量验收管理应用于物资当中，此时还应当有效结合医院的内部退货制度以及控制制度，如付款控制等措施，从而提升这一环节的物资管理水平。值得注意的是，在使用医疗物资的过程中，先关的管理制度应当充分体现现代化特点，例如在申领物资的过程中，对互联网进行充分的应用，出库管理同计算机是有效结合，对于提升物资管理效率和质量具有重要意义。
二、科学调整组织机构
在促使医院物资管理的流程得以优化的过程中，对这一业务的内部组织机构进行科学的调整至关重要。例如，现阶段医院运行中应积极构建专门的采购部门，并保证这一部门的独立性，同时注重将资产管理部门以及采购部门的相关职能进行独立，提升物资管理的专业化和规范化。
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新时期，医院在提升物资管理水平的过程中，成立专门的采购部门，其具体的运作流程如下：用药申请由临床科室提出，审批工作由物资管理机构及其领导来实施，当采购部门对相关物资进行采购以后，验收入库工作由物资管理部门负责，最后临床科室才能够实现领用工作中。
在成立专门的物资采购部门以后，其日常运行中，专门负责采购工作，有效减少了不规范的行为在物资采购过程中的发生，例如，在没有临床科室的申请基础上，物资采购部门如果自行采购了各种物资，将不会得到物资管理部门的验收的，更无法及时入库等[2]。更重要的是，当采购部门在医院各部门当中拥有较强的独立性特点时，运行中采购各种物资就是其职责的体现，因此在工作中能够更加全面的分析和了解市场，可以对物资采购行为进行整体规范。
在应用流程优化科学调整物资管理相关机构的过程中，可以提升采购部门的独立性，有助于提升采购管理的效率和质量。
三、加强物资采购预算管理力度
现阶段，在将流程优化应用于提升医院物资管理水平当中的过程中，必须加大管理物资采购预算的力度，对采购预算外固定资产的现象进行有效的控制。现阶段的采购预算管理应当包含编制采购计划、耗材和设备的预算管理等。在实际实施采购工作之前，制定详细的采购计划单至关重要，它必须能够同临床科室的需求相符，同时也应当建立在对医院现有物资库存以及使用量的充分了解之上。审查科室申购计划的过程中，应充分对比其申请的物资同医疗活动中实际需要的物资是否相符，从而减少资金浪费的现象，更能够避免漏购现象的产生，对于提升医院的运行效率和服务质量具有重要的推动作用。
同时，新增物资品种会在科室中产生，对这些品种的预算管理也是十分重要的。现阶段，医疗事业不断进步的过程中，各种类型和种类的医疗器械和药品不断增加，因此，医院在实施物资管理的过程中，必须保证这些新型医疗物资的质量，从而有效避免资金浪费现象的产生，更重要的是能够提升医院的医疗水平[3]。
在采购预算外固定资产时，及时加强管理势在必行。在这种情况下，医院物资管理部门应积极构建通用设备管理中心，对医院运行中相关设备的质量、数量等进行充分的掌握，统一管理的有效实施，对于减少采购预算外固定资产的现象具有重要意义。
结论：综上所述，近年来，科学和信息技术以日新月异的速度飞快发展，我国的医疗技术水平也取得了突飞猛进的进展，现阶段，医院日常运行中需要在不断提升自身的专业技术能力的基础上，加大管理力度，确保医院的综合竞争力得以有效提升，而医院物资管理就是重要环节之一。在加强物资管理中，应首先制定健全的管理制度，为各项管理工作的开展奠定良好的基础，同时还应当科学调整组织机构并加强物资采购预算管理力度，为提升资源利用效率而努力。
参考文献：
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[2]戴海伟,唐澍,谭碧竹. 肿瘤医院物资管理供应链优化及信息系统平台实践[J]. 中国医疗设备,2014,11（04）:50-52.
[3]王映辉,张红,王斌,王志奇. 提升医院管理水平 优化医院业务流程——广安门医院信息化建设概况[J]. 中国数字医学,2014,09（09）:60-62.
论文作者:邹娟
论文发表刊物:《中国医学人文》2016年第10期
论文发表时间:2016/9/12
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