关于供电企业废旧物资管理提升的探讨论文_王普凯,王向阳

关于供电企业废旧物资管理提升的探讨论文_王普凯,王向阳

(国网沧州供电公司 河北沧州 061001)

摘要:废旧物资管理是资产全寿命管理的重要环节。目前,废旧物资管理仍是供电企业资产管理的薄弱环节,加强废旧物资的管理,有助于提高资金利用率,降低财务风险,有利于企业的正常生产和经营,防止国有资产流失。完善废旧物资管理制度、强化废旧物资管理流程、落实废旧物资管理部门责任、完善废旧物资管理手段,是做好废旧物资管理的基础。我们要做到废旧物资管理形成制度化、规范化、程序化、流程化、常态化的管理机制,降低企业成本,提高经济效益。

关键词:范围;管理标准;流程

为了加强供电企业废旧物资管理,就要求物资管理向制度化、规范化、流程化、常态化转变,要围绕资源的科学调配和高效利用,建立健全规章制度、管理办法,统一标准、统一运作,集中管控。

1 供电企业废旧管理的范围

废旧物资是指停用、拆除和闲置的失去使用价值的固定资产、低值易耗品、材料和工程物资等实物资产,包括:报废的固定资产;报废的库存电力物资;设备材料的包装物品、容器及电缆轴盘等;施工生产、检修、更新改造、小型基建等过程中拆除更换的各种变电设备和线路材料等;施工(生产)过程中产生的边、角废料;长时间闲置、不需用及其他失去使用价值的固定资产、低值易耗品、材料和电力工程物资等。

废旧物资管理涉及废旧物资处理计划、废旧物资比选、废旧物资的现场处理、废旧物资收购商管理等四方面的内容,通过标准化、程式化管理,杜绝人为浪费和限制,减少资产流失。

2 供电企业废旧物资管理过程中的问题

废旧物资管理持续推进中,存在一些管理问题。在废旧物资审批方面,由于部分部室职责不明确,造成审核时的拖沓,影响工作效率,造成处理周期的增长。同时在废旧物资回收的监督管理方面存在漏洞,不能保证废旧物资的回收率达到100%。

3 供电企业废旧物资管理提升的措施

要解决管理中存在的主要问题,在于建立完善的收入管理制度和标准的工作流程,规范工作职责和工作内容,制定收入管理标准,使各项工作有章可循,有据可依。

3.1管理职责标准化

通过建立四级组织体系,明确管理的职责和标准,以制度方式固化四级体系及职责,特别是强化废旧物资处理正规化、标准化建设,使之切实担负起物资管理上下承接、统筹协调的作用,形成稳定、有力的四级管理体系。

企业设立废旧物资管理领导小组,负责领导、组织、实施废旧物资管理工作。领导小组组长由公司经理担任,成员由财务部、项目部门、监察部、物资中心、技术部门等相关部门负责人组成。

物资中心负责日常事务管理。

技术部门负责废旧物资的技术鉴定。

项目部门负责废旧物资的移交。

财务部负责废旧物资处置资金的账务处理。

监察部负责对废旧物资处理的全过程进行监督、检查。

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3.2 完善制度、建立废旧物资管理工作体系

物资中心组织对原有的管理制度、流程进行全面梳理,完善废旧物资管理办法,形成管理标准,固化业务流程。

废旧物资的归集。对已经达到报废标准的物资,由技术部门按有关规定和权限鉴定审批,鉴定为报废的物资,由项目部门负责归集,并办理入库的相关手续。经鉴定仍有使用价值的设备、物资,由项目部门会同财务部,根据拆除部分占该项资产的比例,按照重要性原则,做好该部分资产的报废审批工作,对有使用价值的物资作为存货按净值重新办理入库,抵减固定资产清理损失。

废旧物资的回收入库。项目部门必须在接到批准报废文件规定的日期内,将报废的固定资产、低值易耗品实物移交物资中心。物资中心核对入库废旧物资品名、规格、型号及数量,出具入库单,登记废旧物资台账,并与工程计划拆除设备、材料数量核对。

废旧物资的出售。废旧物资出售要遵循“公开、公平、公正和诚实信用”的原则,要采用公开拍卖、竞价的形式,出售给有资质的废旧物资回收公司。

3.3 废旧物资的财务管理

废旧物资出售时,物资中心根据废旧物资台账和相关拍卖文件办理出库,出具出库单,调整废旧物资台账,并及时将出库单送交财务部;财务部登记废旧物资账簿,并做废旧物资的账务处理。

财务部根据招投标的金额向买受方出具有关发票,物资中心应及时催收废旧物资处理的收入,财务部应及时入账:对报废的材料收入,冲减工程成本;对报废固定资产的收入计入固定资产清理。

3.4 监督管理

废旧物资的处置要严格按规定程序进行,对擅自处理废旧物资者,或有弄虚作假、隐瞒私分、贪污盗窃行为的部门或个人,除追回全部非法收入外,还要追究相关部门负责人和当事人的责任。

废旧物资的收入必须全额上交财务部,财务部按规定入账,严禁私设小金库,形成账外资金,否则一经发现,将严肃处理。

监察部应全过程监督废旧物资处置,定期或不定期对废旧物资处置进行监察,如发现有渎职或营私舞弊行为,一经查实将按有关规定严肃处理。

3.5 加强对制度执行的考核,以奖惩机制促进废旧物资管理更好运转

物资中心以绩效考核和效能监察为抓手,从废旧物资的拆除、回收、鉴定、再利用等各个环节入手,加大对有关部门和人员的考核力度,以确保废旧物资管理执行与落实到位。一是针对薄弱环节,梳理存在的问题和差距,及时制定整改措施,并及时分析总结在日常物资专业管理工作中的经验,查找不足,确保物资专业管理工作全面提升。二是落实责任部门和责任人,加大考核力度,增强物资相关人员的责任意识。

加强废旧物资管理,完善废旧物资管理制度、强化废旧物资管理流程、落实废旧物资管理部门责任、完善废旧物资管理手段、加强废旧物资管理效能检查,有助于提高资金利用率,降低财务风险,实现对废旧物资处置收益的最大化。通过建立健全的制度化、规范化、程序化、流程化、常态化管理机制,为供电企业积累可再用资源、实现资产管理精益化奠定基础。

参考文献:

[1]陈晓莉.实施现代物资管理程序及相关系统控制程序.经济师,2003(6).

[2]谷平.电力企业物资管理的系统构建.电力信息化,2004(6).

[3]徐建中,苗丰裕,翟华明.企业加强物资管理工作措施研究,北方经贸,2005(2).

论文作者:王普凯,王向阳

论文发表刊物:《电力设备》2017年第23期

论文发表时间:2017/11/28

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