摘要：只有真实、完整可靠的施工技术资料才能指导工程后期的相关补修工作。并且对于建筑工程施工单位来讲，拥有较高的管理水平能够促进施工单位经济效益和施工质量的提升。因此施工各单位一定要高度重视施工技术资料的形成和管理工作，通过不断改进的形成手段，促进其逐渐走入精细化、现代化管理行列，最终促进建筑施工业的健康发展。
关键词：分析；建筑工程；施工资料；整理措施
1建筑工程资料规范化管理中的问题
1.1不规范的管理制度
因为我国经济的迅猛发展，令人口持续增加，建筑行业正在快速的进行发展，从而则会减少行业的入行标准，诸多中小型建筑单位的融入，会对整体行业的规范化标准造成影响。诸多建筑单位的工程资料是通过档案管理部门进行编辑与收集的，可是这样则会具有资料与实际状况脱轨的状况，能够减少资料的专业程度。有些企业因为不够注重工程资料，所有工程资料基本未收集，均为在施工快完成时，为了能够真正竣工验收，则开始进行工程资料的编制，从而则能够显著提高资料的主观能动性，甚至会发生造价、随意编造的状况，减少了资料的真实性。
1.2档案资料管理人员意识较为薄弱
无论是对于什么类型的工程项目来说，其所涉及到的档案资料都是非常复杂，特别是在建筑工程项目竣工之后提交的档案资料更多，在竣工完成之后，如果短时间范围内并没有出现任何质量性问题，可以顺利交接工程项目，施工团队也随之解散，但在此期间若是工程档案资料没有充分收集整理，便会对日后的档案管理工作带来更大难度。同时在档案资料有效利用时，其会适当参考借鉴一些工程决算或是竣工验收等资料，这样一来其他工程档案资料便会遭到忽视，大大降低了档案资料的总体利用率，无法保证档案资料管理的顺利进行。
1.3资料的真实性较难确保
首先，在收集工程资料时具有问题，这体现在资料收集人员专业性欠缺的现象，大多为档案管理部门的工作人员，大部分时间，他们均处在办公室，并不在施工现场，不了解真实状况，从而则会令收集的资料发生失真的状况。其次，因为建筑单位的不够重视，在建筑单位收集资料的工作位于施工完成后，是为了完成验收工作而临时进行的，从而则会对施工当中的所有数据具有相应的偏差，有的还会进行数据造假，从而令资料的真实性大打折扣。
1.4未及时有效的采集原始资料
对于建筑工程资料的采集，需要在施工间执行，并且在施工当中及时完善相应资料，确保资料的真实性以及完善性，对总体建筑工程具备指引性的意义。而对于后续采集的资料较难确保完善性，并且资料的真实性也需要考量，从而则会对总体建筑工程的完工验收造成阻碍。
2建筑工程施工资料整理与管理的措施
2.1施工资料要做到系统管理和及时收集
实际的施工现场存在繁多的施工工序，各个工序在一般情况下进程速度都会不一样于是出现了交叉施工。这种情况需要有全局把握能力的资料管理人员对整个施工现场的不同工序进行全盘跟踪记录，力争做到今日工程今日完成记录，从而提高工程进度和资料的同步性和真实性。工程施工资料的管理是从项目开工至竣工验收全程都涉及的问题。对于施工单位来说建筑项目工程的施工阶段是完善资料的关键阶段，只有建立了完善的施工资料档案才能促进建筑工程的顺利竣工并且通过验收。至于记录施工技术的资料形式是多重多样的，视频、照片、文字都可以成为齐全、有效、真实的施工资料而存在。
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2.2资料管理制度要逐步建立并且得到完善
以实际工程情况为依据，相关的资料管理制度要加快制定并得以落实，具体要求各相关部门要将各相关工作内容进行落实，并且实行全员参与制度。例如当施工人员发现图纸变更后需要第一时间联系资料管理员并且收集相关联系函递交给资料管理员。资料管理员要准确及时的收到施工人员的控制点放线准确数据。只有各部门的职责得以明确，施工资料才能提高其完整性。
2.3国家的标准和规范要认真落实
在我国基础建设进行中，国家根据建筑行业发生的情况会随时进行补充和修订。施工单位要随时关注国家的最新施工标准和规定，随时更新和调整施工标准，时刻以最新的施工标准为施工资料管理规范。
2.4员工的业务能力和素质需要
要想提高施工资料的完整性和真实性，需要建筑施工各部门人员的高度默契配合，仅靠资料管理人员的力量是永远无法实现的。为了加快提高相关工作人员的业务素质，施工单位应该根据国家对施工标准和规范的调整尽可能的多组织相关技能业务培训，通过现场施工验收、施工工艺的记录训练提高相关技术水平。对于项目工程建设来说，现场的资料管理人员有着不可推卸的重大责任，除了收集相关资料并整理外，还要认真仔细记录好施工活动，当部分分项工程需要验收时资料管理人员还需参与其中。因此，只有充分掌握了资料管理软件、较高的识图能力和对工地施工流程较强的了解，才能做一名合格的资料管理人员，如果技术资料管理人员没有较强的业务能力便无法做好施工资料的收集和整理工作。
2.5在资料的收集中要注意与相关部门的沟通
资料管理员在很多时候需要与施工监理单位和建设单位进行有效地沟通，因为在施工过程中很多资料都需要监理单位和建设单位进行验收签字，所以与建设单位和施工监理单位的良好有效沟通会促进资料的签字和验收工作顺利进行，否则资料管理工作容易举步维艰。以建筑施工的开端为例，在施工开始前资料管理员便要加强与施工监理单位和建设单位进行有效的沟通，在经过多方的协调和沟通后才能确定施工资料用哪种表格填写，表格里都需要填写什么内容，什么时间必须填写完整等，这些具体的事项都需要在项目工程开始施工之前便与建设单位和监理单位等沟通清楚，这样可以避免资料后补或者填写不清，促进新项目施工顺利完成，避免返工等不必要的措施耽误工程的进度，而且增加不必要的麻烦。
2.6施工单位要加大资料管理的收集力度
在具体的施工过程中，施工单位应该重视施工资料的形成和管理工作，加大施工期间施工资料的收集人员数量，保证资料收集和整理的质量和效率。在具体的资料整理过程中，通过增加技术人员数量来减轻每个人的工作量，这样能够整体上提高资料整理团队的工作效率。施工单位还要注意加强选用人员的业务培训，通过资料管理人员的素质提升来提高资料收集和整理的质量，只有这样才能保证资料形成和整理的速度与施工进度保持高度的吻合，并能够为后期的建筑施工或者整改提供有力的数据保障和指导。
结束语
施工技术管理资料看起来是一项十分轻松的工作，但实际上是非常琐碎的，要完成这项既轻松又琐碎的工作首先要熟悉施工图纸，熟悉规范与标准，运用先进的科学管理方法，系统的全面操作，及时对各专业资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查验收各专业资料，并分类、分专业建立案卷盒，按规定编目、整理，做到存放有序、整齐，如将不同类资料放在同一盒内，应在脊背处标明，这样才能出色圆满的完成任务，为自己以后的发展方向奠定一个坚实的基础。
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论文作者:郭增传
论文发表刊物:《基层建设》2020年第2期
论文发表时间:2020/5/6