基于信息化建设浅谈医院人事档案精细化管理
施薇
昆明市第一人民医院 云南 昆明 650000
摘 要 人事档案管理是医院管理体系中的一个组成部分。医院人事档案管理工作事关卫生人才的使用和培养，事关医院的整体发展，事关医院职能的发挥，加强医院人事档案工作至关重要。现代技术的发展为医院人事档案管理提供了便利，也对人事档案管理提出了更高的要求，精细化管理是必然趋势，是规范管理人事档案的需要。用科学化、精细化手段做好人事档案管理工作，更好地为医院的建设、发展服务，是新时期人事档案管理工作的需要。
关键词 信息化建设；医院管理；人事档案管理；精细化
引言
医院人事档案管理是人事管理工作中的一个基层环节，职工的学历提升，干部任免，年度考核、聘任，工资晋升，专业技术职称评审，进修经历都离不开人事档案。人事档案是职工成长历程的印证，也是反映职工综合素质和业务能力的重要指标。随着经济发展，推动了信息技术在各行各业的有效融合，信息技术在医院人事档案管理工作中的有效应用，对提升医院的人才利用率有着重要的意义。在深化医疗卫生体制改革的形势下，推动信息技术在医院人事档案管理工作中的有效应用和推动医院人事档案管理工作朝着精细化、科学化方向迈进，成为当前医院管理工作的重中之重。本文将简要分析当前医院人事档案管理工作的基本现状，并根据当前医院人事档案管理工作中存在的问题，探究以信息化建设推动医院人事档案精细化管理的具体策略。
1 当前医院人事档案管理工作的基本现状
医院人事档案管理工作是医院管理体系中的一个组成部分。在信息技术和科技水平不断提升的条件下，医院领导层和相关人员已经有意识地在人事档案管理工作中融入信息技术，朝着推进人事档案质量管理工作的方向努力，但整体而言，当前医院人事档案管理中工作还存在一定的缺陷[1]。
1.1 医院人事档案管理工作者的工作素质有待提升
在以医疗为中心的医院管理中，干部人事档案管理工作长期不被重视，人事档案管理人员普遍存在着年龄老化、专业不对口的现象，档案管理人员多从临床或职能科室中产生，工作人员综合素质和专业性不强。工作人员身兼数职还要负责人事资料的收集、整合、分类、提取等一系列的工作事项，由于归档材料较多且多为手工操作，不可避免会出现归档错误或遗漏的现象发生，管理工作量大而烦琐。
在“水陆并进”战略中，博湖县政府将重点放在了“水”的发展上，更注重博湖县旅游资源的发展，虽有蒙古群众盛大的“麦德尔节”（该节来源于藏传佛教，时间为元宵节当日）等节日会展示非遗，但日常人们不会过多的关注，政府在宣传方面也有所不足，并且对传承人的培养投入少之甚少。
1.2 医院人事档案管理工作制度建设不完善
当前医院内部并未建立起完善的人事档案管理制度。医院人事档案管理工作存在工作权责不明确、不细致的问题。容易造成一项工作多人负责或者某项工作无人负责的问题。人事档案管理工作人员的工作调动不强，缺乏工作者之间的互相交流和沟通，这就阻碍了人事档案管理工作效率的提升，不利于人事档案管理工作各个步骤的顺利进行。医院内部对于人事档案管理工作的重视程度不够，往往只将人事档案管理工作规划到人事部门内完成，这就造成人事档案管理工作的联系性不强，收集资料困难且不能完全的符合医务人员的实际状况，给人事档案管理工作的真实性和有效性造成影响[2]。
初中函数是初中阶段教学的重点难点。初中函数是一个全新的概念，函数的学习与数列、排列组合、方程、不等式等知识点都有着重要的联系，初中数学普遍存在脱离现实生活、教学方法单一的特点，以至于学生学习函数时兴趣不高，课堂氛围不够活跃。教师在函数教学过程中会遇到很多难题，以及函数对逻辑思维能力要求比较高，影响了初中数学函数教学的质量。因此，初中教师应积极丰富初中函数的教学方式，改变传统的教学模式，培养学生的函数解题思维，重视函数的实际应用，摆脱初中数学函数教学的困境，提升初中阶段函数教学的质量。
2 浅谈借助信息化推进人事档案管理精细化的具体策略
首先，医院应当注重提升人事档案管理工作的重视程度，通过建立完善的人事档案资料的信息数据，推进人事档案管理的精细化发展。随着医疗卫生体制改革的深化，医院的规模不断扩大，医务工作人员数量也在不断增加，医院内部的人事资料呈现出迅速增长态势，资料的归档和收集工作渐渐成为医院人事档案管理工作的难题。要想推进人事档案管理资料收集和归档速度的提升，将有关的人才选拔、任免、工资表、考核表等内容进行明确细致的分类，医院就应当建立起信息化的人事资料信息数据库。医院应当根据发展状况和内部人事档案资料的具体现状，借助数据理论建立起数字化、信息化的人事档案资料管理数据库，明确的记录医务工作人员的学历、职称、任免状态、进修培训、科研获奖、工资状况等内容，才能有效地将人事档案资料进行精准、精细的分类、归档，还可以对这些信息进行分析，快速为领导和相关人员提供信息，改变纸质档案的局限性，提高工作效率和工作质量。在建设数据库时，管理人员应当意识到加强资料保密工作的重要性，应当设置权限，对于人事档案查询和提取都有限制，保证干部人事档案的隐私安全。
其次，要建立完善的人事档案管理工作制度。实现人事档案管理现代化的关键是要进行管理创新，在日常的人事管理工作中形成了大量的人事信息，这些信息一直以来都是手工管理，不可避免地造成了不同管理部门之间的信息分隔，造成信息内容不规范，信息流程不科学。要改变这种情况，需要建立具备数据分析的人事档案管理系统，并能够根据医院各个科室的特点、满足各个科室的实际需要，推动人事档案管理工作与各个科室间的联系协作，更好地进行相关数据的传输和利用。这就要求管理人员要在管理意识、管理手段、管理内容、管理方式、管理信息等方面进行创新，只有不断创新才能推进人事档案管理工作的精细化程度，使其在医院发展进程中发挥更大的作用[3]。
最后，要注重建设一支高素质、高技术的人事档案管理工作队伍。人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作，必须提高档案管理人员的专业技术水平，培养具有“创造型、复合型、协作型”多素质人才，要注重提升相关工作人员的信息技术和计算机应用的能力，推动工作人员对人事档案资源进行有效甄别、提取、运用，医院内部要引入竞争机制，通过择优录用，竞聘上岗，把真正优秀的专业人员选拔到干部人事档案管理岗位上来。医院要将干部人事档案管理人员的培养纳入医院人才培养计划，关心他们的职称晋升和工作业绩，为人才队伍的建设创造平台。
参考文献
[1] 周燕松.以信息化建设推动医院人事档案精细化管理[J].兰台内外,2019,(10):7-8.
[2] 郑晓庆.信息化建设中事业单位人事档案管理研究[J].四川档案,2018,(03):41-43.
[3] 黄洁梅.事业单位人事档案信息化管理刍议[J].城建档案,2017,(01):23-24.
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