摘要：随着我们步入信息时代，信息化技术在现今高新技术中发展潜力巨大，因此在企业管理之中我们也可以将档案管理方式融入信息化的方式，让企业档案管理也随着时代的进步而发展，从而更好的提高企业档案资源的整合、保存、管理与共享利用，以帮助企业更好的进行企业管理。因此，将信息化建设合理的运用到企业档案之中是我们在档案管理之中是我们必经的一条道路，本文针对对于企业档案信息化管理建设展开详细论述。
关键词：企业档案管理；信息化；建设途径
1导言
档案管理在企业及单位工作中非常重要，其既能给一般的企业及单位提供档案支撑，又能为特殊企业或单位提供基础和保证。但是其档案管理中目前存在一系列的潜在问题，例如：人员素质不高、管理混乱，基础设施条件差等，这些问题在一定程度上阻碍企业及单位档案管理工作的开展，如果不能有效的得到解决，就会导致企业及单位档案管理工作混乱，无法有效的为其提供档案管理支持。
2企业档案管理信息化建设的作用
随着时代的发展和计算机在实际生产生活中的广泛应用，信息化的核心概念也迅速的融入我们的日常生活中，信息化的建设使一些传统纸质保存的重要资料得到更加安全保护，尤其是像是企业档案等一些重要的文献资料，企业档案是反映企业生产、经营、科研、管理活动和企业资产、产权、资信等的真实记录，是企业提高竞争力，适应复杂多变的商业环境的信息保障。企业档案记录着企业曾经的辉煌业绩更记录着企业的发展过程，是企业文化中不可缺少的部分，它不光关系着企业本身的建设，同时还能作为国家档案的重要组成部分，因此，在企业建设之中完备的信息化建设能够有效的保证其完整性，同时高质量的信息化储存能让企业档案在生产中发挥其应有的作用。在日益激烈的企业竞争中，企业档案信息化是一种趋势。信息化的高效率，高安全性和良好的可操作性提供了传统纸质档案难以提供高质量信息化服务，其中包括方便快捷的查找需要的档案文件和资料，同时能够在取资料时方便的携带，装入优盘随身携带，避免占用空间，从而展现了信息化建设中良好的安全性，以致避免因为意外造成难以修复的损坏。还有信息化的档案能够方便迅速地分享，提高企业工作效率，国家对于档案的信息化建设十分的重视，明确的提出全国档案信息化建设的目标和主要任务：已统一的标准，分级建设安全高效的基础信息基础设施。加强档案的规范化管理，推动观察仓档案的数字化建设。
3企业档案管理信息化建设途径分析
3.1转变领导对档案管理信息化建设工作的态度
单位领导应该清楚的认识到档案管理工作的重要性，及时转变自己的思想，端正自己的态度，应该把档案管理工作作为自己工作范围内的重中之重。实现档案管理信息化，首先就需要履行自己的保密义务，由于人员档案是一个隐秘性的资料，不能对大众公开或宣传，因此这就需要找到一个隐秘的地方去保存档案资料，领导应该合理选择保存档案的区域，档案室的门窗一定要进行加固，只有让档案保存在一个相对比较安全的地方才能体现档案信息的安全性。其次还要安排专业知识强的专人看管和管理，档案管理人员必须签署保密协议，做到严格监管，与档案管理无关的人员不能擅自进入档案室，如果特殊情况需要进入，也要进行实名登记后在档案管理人员的陪同下方可进入。最后领导还应该加大对档案管理人员工作情况的监督，让胜任本职工作的人员去做日常管理。
3.2基础设施建设
基础设施的建设是整个档案信息管理平台的物质基础，包含了档案室局域网的建设、档案中心的建设、数字化加工中心的建设和档案业务管理工作站的建设。其中档案室局域网的建设需要对档案室进行综合布线和网络设备的安装调试，包括：地线、电源、电话、网线、机房的装修和网络交换设备、网络安全设备，机器的购买、安装和调试等项内容。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆档案数据中心是档案数据存储和管理的核心，不管是建立在档案室还是由其它信息部门统一管理，都需要购买和配置服务器组、数据存储和备份设备、UPS电源、管理工作站等设备。档案业务管理工作站的建立使档案管理人员通过网络和工作站来实现档案业务的自动化管理和实体的辅助管理，因此需要购买电脑、打印和输出设备。
3.3加强信息化档案的安全力度
信息化档案的弊端之一则为其安全性存在一定的隐患，计算机系统内部的管理对于众多档案管理人员来说是较为陌生的，病毒、黑客等高科技窃取技术对信息化档案管理是一个较大的威胁，专业的信息技术人员也需要具备较高的专业知识才能防止黑客和病毒的入侵。档案管理人员应根据档案的保密级别，将保密级别较高的档案采取安全系数极高的保密措施，加强破密程序，将主要精力用于对保密级别较高的档案的安全性管理，对于普通员工和保密级别较低或公开的档案则可以采取一般的安全保护力度，保障档案的基本安全。
3.4优化档案应用，立足服务化要求完善管理
信息化建设的背景下，我们可以把信息化的档案管理分享在企业工作人员的电脑中，让每个工作人员拥有自己的权力查看企业中的相关资料，并且根据设置他们的阅览等级，保护一些重要的企业重要资料，这样能够帮助企业员工在自己的工作设备之中就能有效及时的查阅工作资料，同时在阅览过程中工作人员还可以加入自己已经完成好的工作任务，让其他的小组成员能够及时的查阅，以更好的完成企业布置的工作。在这样一个良性循环的工作过程中，并且在信息化管理之中将档案管理成为了一个安全中心，保障了档案资料的安全性，信息化的档案建设不仅可以作为档案的保管，也成为了一个企业内部的信息中心和一个安全中心。
信息化的档案管理能够帮助企业的管理建立一个有效的机制，从而帮助“财政部”、“人力部”、“市场部”、“生产部”、“信息部”的工作更好的展开。举个例子来说，在人力部资源管理的过程中有着大量的档案资料，如果让人力部的工作人员在人力部工作区域和信息部工作区域来回就大大的降低了工作的效率，所以利用信息化的管理，让企业员工在“企业云端”网络中选取自己所需要的资料，及时的提取打印，就能更好的规划企业的招聘信息和培训要求，并且可以在招聘人员时及时的录入人才的详细情况，以帮助人力部有效的开展人力资源的管理工作，并且在“薪酬”、“行政”方面的工作消息都能够及时的通过信息化的平台来进行公布。经过这样高效的企业运行机制，让企业能够从全方面的提高工作效率和市场竞争力，从而在档案管理信息化建设之中做出总体的规划，帮助企业构造蓝图，进而实现宏伟的企业目标。
4结论
总之，随着时代的发展，企业档案信息化管理是时代发展的趋势，纸质化档案的利用率在实际的企业管理中确实存在诸多弊端，导致档案利用率较低。信息化档案管理克服了纸质化档案管理的弊端，能迅速提升档案管理的效率，提高档案的利用率，增强档案保护力度等，这给企业档案信息化建设带来了一定的动力，在档案信息化建设中，企业档案管理人员也需要积极争取领导的支持，加强信息化档案人员的培养，并让企业的档案管理模式能顺利衔接，加强信息化档案管理安全力度，保障企业档案管理工作的顺利进行。
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论文作者:崔雅楠
论文发表刊物:《基层建设》2017年第7期
论文发表时间:2017/7/14
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