中交第三公路工程局有限公司第四工程分公司
摘要：随着我国经济的快速发展，各行各业都在不断的发展与变化。针对于在公路工程材料采购的过程中，为了适应市场经济的不断发展与变化现象，公路工程材料采购的方式与管理也需进行改进与完善，这样才能满足公路工程施工建设需求。本文通过对公路工程材料采购方式进行分析，并采取有效措施对公路工程材料进行科学合理的管理，使其可有效的降低公路工程材料采购成本，为公路工程企业带来更理想的经济效益。
关键词：公路工程材料；采购方式；管理
根据实际统计表明，在公路工程造价中，工程材料费用的支出占整个公路工程总成本费用的一半以上。且随着材料费用不断上涨的形势，严重的影响着公路工程企业未来发展建设，特别是对于一些小型工程企业就更大程度上的增加了风险性。因此，公路工程企业重视公路工程材料的采购方式与管理，才能有效的降低工程成本，控制投资风险。以下通过对询价采购方式、招标采购方式，联合采购方式、电子商务采购方式进行分析，并建立价格信息资料库、优化材料储备、加强合同管理、建立考核与激励机制的材料采购管理方法，使其可有效的节约材料采购成本。
1.公路工程材料采购方式
针对于公路工程材料采购方式主要包括了询价采购方式、招标采购方式，联合采购方式、电子商务采购方式四种，而不同的采购方式有这不同的用处。以下对这四种材料采购方式进行了详细探索，以便得到更好的运用。
1.1公路工程材料询价比较采购方式
在公路工程材料采购的过程中，通过对工程所需材料进行市场询价与比较，可有效的降低材料成本费用的支出。针对于询价比较采购方式主要用于招标失败或无法满足施工单位需要的情况。且由于材料市场行情波动太大，导致很多的供应商不愿参与投标。但为了保证公路工程项目如期竣工，相关部门应组织人员到生产厂家现场考察，并了解与掌握市场行情，继而采用询价比较采购力式与生产厂家讨价还价，最终选择价格低且质量技术符合要求的供货商签订长期供货协议。比如某工程单位在建设初期，出现材料供应紧张的问题现象，工程单位可组织人员对材料市场行情进行了解，继而对几家价格低且质量技术符合要求的供货商进行比较，最终确定长期供应商，这样可有效的降低公路工程材料采购成本，为公路工程企业赢取理想的经济效益。
1.2公路工程材料招标采购方式
为了确保公路工程材料招标采购方式的公开性、公平性、公正性，在招标的过程中工程企业应结合我国招标投标法来进行。针对于公开招标方式，主要是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织进行投标，且确保发布的招标公告在招标报刊、信息网络或其他媒体上都有所操作，这样才能邀请到多家供应商进行竞争，使其保证工程企业达到降低成本的目的。但为了防止工程材料采购人员与供应商相互私下交易，故意抬高价格，增加材料采购成本或影响材料的质量。工程企业应实行一次报价，再结合供货商的投标报价，对材料的价格与质量进行比较，最终选择合适的供应商签订中标合同。且工程企业与材料供应商签订合同的的内容必须表明采购材料的名称、规格、型号、质量要求、生产日期、双方责任及任务等，这样才能预防在材料出现问题时或发生纠纷时能够有据可依，进而避免公路工程企业造成材料经济损失。另外，在邀请招标供应商时，为了体现招标方式具有一定的竞争性，招标方应选择至少三个以上具备承担工程项目能力的特定法人或其他组织发放投标邀请书，这样不仅能够降低材料成本费用，并可提高招标效率。
1.3公路工程材料联合采购方式
针对于公路工程材料联合采购方式，主要是指一些中、小型工程企业联合起来采购工程所需的原材料，使其降低材料采购风险。但由于一个主体工程项目下还有多个分项工程，所以在企业材料联合采购的过程中，工程企业应选择有过材料采购经验，且各方面过硬的三至五人共同参与考察或采购招标工作，使其可增加联合采购防范风险能力。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆另外，各企业结合市场竞争规律，对材料进行联合采购，能够更大程度上的采购到优质价廉的商品材料。比如某一工程单位在建设期间，因一主要材料一天内的单价波动太大，多次招标采购均失败，而供应商又不愿及时报价时。工程单位通过采用材料联合采购方式，提高材料采购的需求量，这时供应商在保证成本的情况下就会降低材料的单价价格，这样不仅能够解决材料供货紧张问题，并可确保公路工程的顺利进行。
1.4公路工程材料电子商务网上采购方式
电子商务网上采购形式是目前一种全新的贸易形式与手段，这种采购形式不仅具备全球化特点，并也具备了公开、低成本、高效率的特点。其次，电子商务采购形式一方面可以缩短产品生产周期，节约采购时间，降低材料库存现象。一方面也具备了公开、完整、及时的特点。另外，电子商务网上采购方式可减少进出口双方信息的不对称性，这样不仅可以防止与降低市场信息不完全的问题现象，并可促使同等质量商品之间的竞争更加的激烈，进而为公路工程材料的采购提供便捷与利益。因此，电子商务网上采购方式被越来越多的人所认可，并被广泛的运用在各个不同采购领域上面，所以公路工程企业应积极推广这一采购方式，进而赢取更理想的经济收益。
2.公路工程材料采购管理方法
2.1建立健全材料价格信息资料库
在完善公路工程材料价格信息资料库的过程中，为确保管理价格信息的及时性、准确性、正确性以及科学性，首先应购买或编制公路工程专用的材料管理软件。其次，建立一套完整的采购信息网络，以便全方位的收集与了解市场信息，这样才能对价格波动信息进行及时的调查与分析，使其制定有效的材料采购管理方法。另外，公路工程企业可通过网络、信息刊物或其他媒体对材料价格信息进行收集，并充实到价格信息资料库，以便公路工程材料采购人员及时的掌握与了解材料价格信息，防止出现材料采购成本过高的现象。
2.2调整公路工程材料采购储备结构
通过调整公路工程材料采购储备结构，有利于降低材料库存现象，减少资金的占用率。在公路工程材料采购的过程中为控制盲目采购现象，首先应建立相互衔接、检查、考核、约束的工作流程，并严格按照一系列的工作流程进行操作，使其可优化材料采购储备结构。其次，在材料采购、检查、验收等各环节中落实责任制，并对做好所有工作记录，避免在出现问题时能够有据可依。另外，资金是材料物资供应的根本，合理的编制材料用款计划，可保证采购人员合理适时的采购，进而避免材料储备积压造成的资金不足问题。
2.3加强采购合同的管理
公路工程材料采购合同的签订，就意味着采购行为的发生。而通过加强采购合同的管理，有利于对采购行为进行规范与制约，进而避免人为因素导致的经济损失。在签订采购合同时，首先必须以采购计划为依据，并保证合同内容符合采购计划要求。其次，在采购合同签订时还应对合同订购价格进行审核与控制，以便防止高成本价格问题的发生。另外，为确保资金能够得到合理的使用，并保证资金的安全性，公路工程企业在合同内容中可提出预付款申请，对于不同意的可予以驳回，从而保障公路工程资费得到充分运用。
3.结语
综上所述，通过建立健全公路工程材料采购方式与管理制度，加强采购人员与管理人员的业务培训，可有效的降低工程造价，保证公路工程顺利完成如期竣工。与此同时，加强询价比较采购方式的运用与合同的管理，可有效的提高公路工程企业经济效益，实现可持续发展目标。
参考文献：
[1]龚兵，宋荣恒.公路工程物资采购管理及成本控制措施[J].江西建材，2011，01：62-65.
[2]王宝山.公路工程材料管理对策研究[J].现代商贸工业，2014，23：72-73.
[3]凌月富.公路工程中主要材料采购策略及控制措施研究[J].科技与企业，2014，12：64.
论文作者:王翠翠,张花花
论文发表刊物:《基层建设》2016年4期
论文发表时间:2016/6/12
标签：材料论文; 采购论文; 公路工程论文; 方式论文; 工程论文; 企业论文; 使其论文; 《基层建设》2016年4期论文;