图书馆专业资料搜集整理工作探究论文_符秋韵

图书馆专业资料搜集整理工作探究论文_符秋韵

摘要:由于时代在不停的发展,图书馆对专业资料的搜集整理工作也要根据时代的发展进行探究。本文将主要从信息化搜集、资料搜集队伍组建等方面进行探究分析。

关键词:图书馆;专业资料;搜集整理;

图书馆本身就是给人们提供知识的地方,日常工作量非常大,因此,图书馆专业资料搜集整理工作相比较于普通的资料搜集整理工作的难度也会提升很多,例如:在图书馆专业资料搜集时,期刊和报纸等资料要具有真实性,时间性等特点,这也给图书馆专业资料搜集人员带来了一定的挑战,除此之外,图书馆专业资料搜集的领域非常广泛,政府、医院、学校等各个领域都是需要搜集的,在搜集资料的过程中,还需要整合信息,给不同专业中所搜集的资料进行进一步的整合分析,这也就给工作人员带来了很多需要克服的困难。

1、在图书馆中对专业资料进行搜集

在科学技术的引导下,我国图书馆的设备逐渐的完善,而随着科技的不断发展,人们对知识的需求已经不仅仅是基础方面的,不同阶层的人对知识的需求是不同的,图书馆作为给人们提供学习环境和帮助人们汲取知识的地方,首先图书馆中的资料必须完整,因此,图书馆专业资料收集工作就成了图书馆管理工作之中最重要的一项。

1.1资料搜集队伍组建与方式。

基本上每个图书馆在搜集专业资料时,都会成立一个专门搜集资料的队伍。在这个队伍之中,对于搜集资料的人员,需要具备以下几个要求:

第一,要求搜集人员要热衷于搜集的工作,不能懒惰,时刻保持一个积极向上的工作态度,由于在搜集专业资料的时候,经常会外出工作,搜集人员需要对社会上的大小新闻发生的各种奇怪的事情以及对社会发展有价值的信息等各种各样的信息资源进行收集整合,所以,搜集人员的个人素养对图书馆未来的发展影响力是非常巨大的。

第二,收集人员要有良好的道德品质,在日常生活中要学会员工与员工之间的互帮互助,在搜集的时候需要与各种人员打交道,所以也要求搜集人员有耐心和爱心。

第三,搜集人员在日常的搜集工作中,要能抓住重点。不要盲目地搜集资料,可以成立两人搜集组互帮互助共同搜集资料,例如:让资料搜集人员中的骨干和新来的资料搜集人员共同合伙,老人带动新人,同时也可以教会新人应该怎样搜集资料,节约时间。这三点要求对图书馆专业资料搜集工作的发展是非常有用的,只有制定好所搜集资料的方向,有针对性的搜集资料,才能让资料搜集工作进行的更加顺利。

1.2对“信息化’ 的搜集

身处于一个网络信息化的时代,图书馆理员也可以利用一些计算机技术帮助资料搜集人员搜集资料,通常情况下,网络的更新速度要比纸质的书籍和报纸更新速度更快,利用这一特点,在搜索时事新闻时可以减轻搜索人员不少负担。

2图书馆专业资料管理工作

在图书馆之中,还有一项很重要的工作,就是专业资料管理,它是专业搜集工作的延续。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆管理这些专业资料,不仅是要将它们保存好,更要对这些专业资料进行整理,还要时刻注意这些资料的时效性,从而为读者提供更好的服务。

2.1对资料的建设工作

在保证专业资料整理方面,资料建设工作是非常重要的,同时资料建设工作的前提也是资料专业整理工作,在建设资料的过程中,必须要给专业资料,提前做好分类,要保证资料的分类清晰、全面。一般情况下,图书馆在整理报纸期刊时,会按照科目分类,在学科分类时。尽可能的将相关的资料放在一起,统一管理,无论是哪种管理资料的方法,都必须保证资料内部结构的统一性。有很多图书馆都会采用专业代码,或者是文献编码的方式对文献进行管理。使用这种资料管理的方法,能够更加清晰的看清楚文献的时间和分类。而对于报纸和期刊这种时效性较强,更新速度较快的文献,就需要图书馆的管理人员将自身的专业水平不断的提高。

2.2加强管理工作中的信息化

由于现在的信息技术是不断的发展的,因此在图书馆管理工作中还要加强信息化管理,建立专业的数据库,给图书馆管理工作能带来不小的便利。既减轻了图书馆中管理员的工作量,也可以提高图书馆为读者的服务质量。例如:在借书时,读者可以先利用上网搜索的方式,找到他所需要的文献所在地,然后再取书,这样就可以大量的节约时间,让图书管理者为更多的读者服务。

2.2.1建立标准统一的数据库

专业资料一般情况下是集中于高校的图书馆的,但是现在由于图书馆信息化建设还不完善,大多数图书馆数据库的管理水平比较低,例如:许多图书馆在社会科学、经济发展和法律专业的资料数据上的关注量比较少,对于文献和期刊文摘的信息量也比较少,无法满足这一方面科研人员对知识的需求。因此,图书馆需要加强数据库的建立,在建立数据库的同时,还要加强各种数据的统一。

2.2.2加强信息资源管理和更新

在完善专业资料数量的基础上,也要对专业资料及时的更新。多开展一些专家交流会,充分利用专业性资源,在搜集报纸和期刊时,要注意时效性,及时的更新报纸和期刊,利用网络信息获得最新的消息,扩大读者的阅读范围。让读者的目光不仅局限于纸质的书籍上,成立书籍的数据库,将书籍按照专业名称和时间进行分类,为读者提供更加全面的服务。

3、结束语

综上所述,在图书馆日常管理工作之中,最为主要的是对资料进行搜集整理,给一些专业的研究提供更加准确的资料。虽然现在是一个信息化发展非常快速的时代,但是许多书籍还是对专业研究非常有用的,所以图书馆专业资料搜集和研究是非常重要的。

参考文献

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徐萱双. 图书馆专业资料搜集整理工作研究[J]. 科技致富向导, 2011(18):381-381.

隋彦明. 浅谈图书馆专业资料的搜集与整理工作[J]. 商情, 2008(6):78-78.

论文作者:符秋韵

论文发表刊物:《教育学文摘》2019年9月18期

论文发表时间:2020/4/8

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