摘要：在新形势下，事业单位日益重视加强文书档案管理工作。加强文书档案管理工作，增强文书档案管理的高效性和有序性，能促进事业单位形成科学决策，并促进事业单位大幅度提高自身管理水平，实现良好发展。在新形势下，事业单位文书档案管理工作呈现出较大的难度和较强的复杂性。对此，事业单位相关工作人员要立足于文书档案管理实践，积极探究有效措施加强文书档案管理工作。
关键词：新形势；如何做好；文书档案；管理工作
1做好文书档案管理工作的重要性
文书档案作为各大高校中各种活动的重要记录形式，不仅有利于日常管理工作的有序进行，同时对高校培养人才也是至关重要的。因此，做好文书档案的管理工作、保证其完整性和真实性，不仅能够提高文书档案的使用效率，同时对研究高校在今后工作中的发展策略也能够提供真实可靠的决策依据和促进工作顺利开展，因此也是衡量一个高校管理水平的重要参考指标。在新形势下，只有对文书档案的管理工作形式不断进行创新和完善，使其能够更加适应高效的发展节奏和发展需求，才能让校园内部各个部门之间更加协调统一的开展工作。尤其随着当今社会是一个信息爆炸的社会，而信息的质量参差不齐也让人们面临着更多选择和造成困扰，而文书档案管理工作在这个新形势下也肩负着更加重要的责任，不仅要保证信息筛选的质量和可靠性，同时做好记录和调取工作也变得比以往更加复杂和困难。同时很多高校在发展的过程中对文书档案的管理工作也处于一个忽略的状态，从而导致工作理念和工作内容无法及时更新，不仅工作效率非常低下，同时也不利于高校能够更好地制定教学计划并实施。因此，文书档案管理工作的重要性和必要性要求当代高校管理者必须予以重视，并在此基础上探讨更加适合的管理方法。
2当前文书档案管理工作中存在的问题
2.1仍然以纸质作为主要的载体形势
虽然互联网科技和各种办公软件已经能够完全取代纸质载体，但是由于我国思想观念大多停留在传统的阶段，同时对网络科技仍然无法做到完全信任，导致纸质版的文书档案虽然容易遭受破坏，却仍然是众多高校的主要载体形式。尤其是一些重要的文件，人们更愿意选择通过纸质载体进行记录和保存，却不愿意相信功能齐全且稳定性和安全性极强的办公软件。因此，在工作中很多保留了多年的文书档案已经无法再次使用，造成数据的丢失和调取失败，给人们的工作带来了极大的不便。
2.2文书工作和档案工作的脱节
文书工作和档案工作作为文书档案管理的两个重要组成部分和衔接部分需要在工作中相互协作和紧密配合，才能保证文书档案管理工作的有序进行。文书工作主要包括收集整理登记环节和立卷归档环节，是档案的形成过程，而档案工作是在文书工作结束后的下一个环节，能够保证档案的保存和调取使用的效率和质量。但是在实际的工作过程中，我们不难发现文书工作和档案工作是处于一个脱节的状态，例如档案编号随意混乱和案卷形式的不规范等情况都会造成文书档案的管理工作上存在显著漏洞，不仅延误工作的顺利进行，同时也让高校的内部机密可能发生泄露和丢失等情况，造成不可挽回的损失。
2.3文书档案管理者技能和素质的缺失
同时，当前文书档案管理工作还存在着管理者自身能力和素质的不足。档案管理工作作为一项专业性强和较繁琐的工作，一方面需要管理者能够掌握熟练的管理技能和扎实的理论知识，而另一方面管理者也需要保持高度的耐心和责任感才能胜任这份工作。可是目前我国普遍存在着高校对文书档案管理工作的不重视，管理者自身缺乏相应的计算机知识和缺乏系统的管理能力培训，同时管理者不合理的薪资结构和较低的用人要求也让文书档案管理工作处于非常低的地位，因而无法将文书档案管理的积极作用进行有效发挥。
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2.4检索形式相对落后
检索作为文书档案管理工作的重要组成部分，因为直接面对客户群体，因此检索的速度和准确率都是非常重要的。在计算机网络还不普及的时候，检索的主要形式是手工检索，耗时耗力的同时也严重影响工作的进度，因此对文书档案的使用也是非常有限的。而在计算机网络迅速普及的今天已经可以根据关键词等方式进行检索，虽然仍然存在很多缺陷，但是相对手工检索而言已经有了质的飞跃。但是随着文书档案内容的广泛性和繁杂程度较高，这两种方式在现代仍然无法满足人们的检索需求，因此这种相对落后的检索形式已经成为文书档案管理工作中不可忽视的重要问题。
3新形势下加强事业单位文书档案管理工作的措施
3.1构建系统完善的文书档案管理制度
事业单位要深入考察自身文书档案管理实际状况，构建系统完善的文书档案管理制度，有效实现对文书档案的高效有序管理。首先，事业单位要对现行的文书档案管理各项制度进行优化整理，并对其他单位先进的档案管理经验进行充分借鉴，有的放矢地对文书档案相应的管理制度进行完善。同时，要对文书档案管理辅之以必要的奖惩制度，以有效落实档案管理各项制度。要对档案管理工作人员的工作绩效进行考核，若档案管理各项工作取得了良好绩效，且对相关工作人员给予物质奖励和精神表彰，并为其提供多样化的晋升渠道；若相关工作人员在实施文书档案管理的各项工作中态度敷衍，未能取得良好的工作绩效，则要对之进行适当惩戒。据此形成对相关工作人员的有效激励，使相关工作人员明确自身对文书档案肩负的管理责任。另外，事业单位要对文书档案管理涉及的各项工作进行定期核查，并对相应的审查机制进行科学构建，全面实施对文书档案的审查核对，对文书档案进行规范化管理，增强文书档案的真实性和完整性。
3.2强化文书档案信息化建设
文书档案管理涉及诸多具有较强复杂性和繁琐性的工作内容。传统的管理方式耗费的人力资源较多，且难免存在档案遗漏以及各类工作疏漏。对此，在新形势下，事业单位要对文书档案实施信息化建设。要针对文书档案构建相应的数据库，对多种类型的档案资料进行有效的数字化转化以及有序的归档处理，实现后期对档案资料的自动化检索和高效管理利用。同时，事业单位要对信息化管理制度进行创新构建，明确对文书档案实施信息化建设、管理的具体责任，并将责任落实到具体个人身上。另外，事业单位要对办公一体化进行应用推广，对文书档案相应的管理软件进行设计应用，促进管理效率实现大幅度提高。
3.3加强对相关工作人员的教育培训
事业单位要通过多样化的途径加强对文书档案管理相关工作人员的教育培训。要强化对相关工作人员的定期考核，并构建系统完善的继续教育培训体系，督促相关工作人员积极参与各项教育培训，增强文书档案管理各项工作技能和综合素质，胜任新形势下的文书档案管理各项工作。要邀请档案管理领域的专家开展讲座和培训班等，引导相关工作人员掌握先进的档案管理技能。
4结语
总而言之，文书档案管理的水平只有不断提高才能更加适应人们的需求和将文书档案的作用发挥到最大化。而在新时期文书档案的管理也面临着新的挑战，需要管理者不断进行创新才能更好地适应现代化社会的快节奏需要，才能不断提高效率和实现功能优化，从而更好地服务于教师和学生群体。
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论文作者:任丹
论文发表刊物:《基层建设》2019年第16期
论文发表时间:2019/9/10
标签：文书论文; 档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 工作论文; 事业单位论文; 工作人员论文; 《基层建设》2019年第16期论文;