摘要：档案是人们记录历史的一种重要方式，在档案的作用下，人们能对事物发展的规律进行全面的掌控。企业在经营发展的过程中，对于档案的作用越来越重视，良好的企业档案管理制度，对于全面促进企业各项工作的发展具有十分良好的促进作用。人们生产生活中对电力的需求，促使电力企业需要不断改进自身的服务水平和经营管理水平。电力企业加强档案的管理工作十分重要，尤其是在现代经营模式的影响下，做好档案的现代化管理工作，将能够大幅度的提高档案管理的整体水平。
关键词：电力企业；档案管理；现代化管理
1 电力企业档案管理的重要性
首先，档案工作人员根据电力企业档案工作的特点，制定并完善档案工作的各项规章制度。使我们的档案工作做到有章可循，有制可依，工作标准化和规范化。我局在2003年制定了《常德电业局档案管理制度》，其中包括科技档案管理制度、文书档案管理制度、会计档案管理制度、声像档案管理制度、档案保密制度、档案鉴定和销毁制度、图书资料管理制度、档案管理员岗位职责等制度。
其次，档案对企业的生产经营提供了重要信息依据。单位领导要重视档案工作，让企业领导者更好地了解过去、把握现在、预见未来，企业档案充分体现其特殊性及不可替代性。企业领导要不断提高对档案工作重要地位的认识，切实加强对档案工作的领导，将档案工作纳入企业的生产经营活动的工作计划上，摆上领导的重要议事日程，纳入职工岗位责任考核的制度中，对档案工作做到有领导分管，有部署、有检查、有总结、有奖惩，使这项工作得到持续健康发展。
再次，要加强档案法制的建设。档案法制建设是档案管理的重要内容，是发展档案事业的重要保障。要让全局领导和员工认真学习和贯彻国家《档案法》及湖南省《档案法实施办法》，以增强他们的档案法律意识和档案法制观念，明确档案法规定每个公民应尽的义务和应享受的权利，懂得档案法的基本条款，从而让企业档案工作在法治进程中沿着健康有序，有条不紊地方向不断前进。
2 电力企业档案管理工作的主要内容
目前我国的电力企业档案管理工作中存在不少问题，比如新档案补充不及时、档案顺序混乱、资料流失等。经过调查发现，出现这些问题的主要原因有两个：一是档案管理人员对管理工作内容的不明确；二是企业缺乏一套完善的工作内容管理制度。下文列出了三点电企档案管理工作的主要内容，列出该内容的主要目的是帮助档案人员明确工作内容，并有针对性地进行档案管理工作。
2.1 电力企业资料案卷
我国企业文书立卷的有关规定指出，各个企业必须及时对本企业在某一时期产生的文书资源进行整理，并将其组成规范的案卷。案卷一方面能够反映企业的成长历史、真实反映企业的社会面貌，另一方面有利于国家的监督和管理。
2.2 定期归档
出于最大程度地实现企业档案的功能和方便电力企业的各部门工作人员使用档案资源这两点目的，电力企业档案管理部门首先要定期对各部门工作文案进行采集，标上注明。再者对重要内容进行重点管理。最后对档案进行系统化分类安置，进行一一归档。
2.3 对档案的保护
很多电力企业由于历史久远，档案会随着时间变化而发生一定的损坏和遗失。针对这一情况，档案管理人员要利用有效的管理方法对企业档案进行管理，保证企业档案的长久性和有效性。
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3 当前形势下加强电力企业档案现代化管理的相关措施
处于知识经济的发展环境之中，电力企业在进行档案现代化的管理工作时，可以积极应用当前的各种现代科学技术，使得档案现代化的管理工作能够有效走向规范化、网络化和信息化的道路。当前形势下电力企业在进行档案现代化管理的过程中，主要使用的措施有以下几个方面：
3.1 电力企业需要对档案管理的制度建设和组织机构进行完善
电力企业在不断的经营发展中，企业的文件逐渐呈现出了庞杂的特点，不仅文件的数量在增多，并且文件的种类和形式也在不断的增加，这在无形之中给档案管理工作增加了难度。电力企业想要对种类、形式和数量较多的档案文件进行全面有效的管理，需要使用科学合理并且具有完善效果的制度，同时还需要有良好的组织机构作为保障，这样才能够有效提高和巩固档案基础管理工作的整体水平。电力企业需要对自身的发展状况进行充分考虑，设置良好的组织机构，对档案管理部门的相关情况进行综合考察，从而在企业总体体制的前提下，制定出符合电力体制改革实际的档案管理中各项规章制度，可以包括档案归档的范围、档案分类表以及档案保管的期限表等方面，同时还需要对档案的类别标识进行统一和明确。电力企业在对组织机构进行完善的时候，可以从员工到项目经理之间各个人员的职责进行明确，并针对员工的工作流程进行有效的规定，同时还可以设立相应的奖惩制度和激励制度，全面增强工作人员自身的积极性和职业道德感，在企业档案管理工作中逐渐形成一种正常有序的档案归档流程。
3.2 加快档案现代化管理过程中的信息化建设
电力企业在进行档案现代化管理的过程中，可以对现代信息技术进行充分有效的利用，从信息管理的角度出发，对档案信息资源管理过程中的各项需求进行全面控制，这样能够加大信息化建设的力度。使用信息化对档案的管理工作具有十分有利的促进作用，档案在进行归档处理的时候，将会能够按照一定的流程和顺序进行，并且还能够具有较好的快捷性和简便性，全面提高档案管理工作的效率。电力企业的领导需要对档案现代化管理中信息化建设的各项工作有所重视，这样能够在企业内容形成重视档案信息化管理的潮流和风向，从而能够便于将档案信息化的建设工作积极纳入到企业整体的信息化规划工作当中，实现电力企业对档案管理工作的全面控制。
3.3 逐渐强化对档案管理的编研工作
电力企业的档案管理部门在对档案进行全面的收集和整理时，还需要对档案的编研工作给予充分重视，促使档案信息开发工作的有效进行。档案的编研工作，主要是针对档案归档中的一系列工作进行全面有效的控制和管理，从档案的抽取、整理、加工和集合过程中，对具有较高价值的各项知识信息进行全面的收集和提取。电力企业能够读档案管理工作进行当中的价值进行有效的发掘，并在此基础上对档案管理的有效开发利用率进行充分提高。档案管理部门除了对相关的信息档案进行整理，同时还能够对企业发展过程中的各种重要事项和优秀的经营成果进行记录和收集，并做好相应的编纂工作。
结语
一方面，一个电力企业只有充分认识到档案管理的重要性，才能加强企业管理人员的管理，从而提高企业工作效率。另一方面，一个电力企业必须结合时代需求、运用新技术、更新管理理念，才能实现企业档案的有效管理，促进企业又快又稳发展。
参考文献
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论文作者:王媛媛
论文发表刊物:《电力设备》2017年第26期
论文发表时间:2017/12/25
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