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摘要：在新时代，随着科学技术的不断进步，办公自动化系统是一个与现代设备相连的复杂系统。它的普及和应用极大地提高了办公效率和办公质量，同时也增加了泄漏和访问。一些罪犯是智力的、复杂的和隐藏在计算机犯罪中的。因此，加强办公设备的安全是政治工作者日常工作中不容忽视的问题。本文主要介绍办公自动化的方式及其预防措施，为大多数政治工作者提供参考和帮助。
关键词：政治工作人员；办公室自动化；披露方法；预防措施
1、前言
办公自动化技术是信息时代发展的产物。办公设备管理技术，办公文件处理技术和办公网络技术是办公事务综合信息处理技术之一。随着公司办公自动化设备的使用，越来越多的问题被发现，泄漏问题是最严重的核心问题。
2、办公室自动化概述
在现代社会，自从办公室从传统管理转向现代自动化以来，政治和人事工作方法发生了很大变化。作为一名合格的政治工作者，您必须具备各种专业技能。
2.1办公自动化的定义办公自动化是指利用现代科学技术管理和向办公室工作人员传输信息，并加速通过网络交换信息。它是一种综合的科学技术，将计算机技术，通信技术，系统科学和行为科学应用于传统数据处理技术无法处理的大量不确定的业务领域。
2.2办公自动化的主要类型办公自动化设备分为三类：计算机系统设备，通信系统设备和其他辅助设备。现代通信传输设备是办公自动化的辅助设备，如电话和传真机，是现代通信技术中最常用的设备。办公自动化设备中的其他辅助设备主要指复印机，扫描仪，碎纸机和打印机。
3、办公室自动化泄漏通道
3.1设备电磁泄漏计算机主机及其相关电子设备，如视频显示终端，打印机等。工作时，不可避免地产生电磁辐射，携带计算机的辐射正在处理数据信息。特别是对于显示器，由于显示的信号供人们阅读，因此没有安全措施，因此其辐射最容易泄漏。专业接收装置用于接收电磁辐射液滴，原始信息可在处理后恢复。
3.2网络泄漏网络代表自由，连接和互操作性，因此网络泄漏后计算机的出现并不常见。所谓网络泄露是指外部系统非法访问计算机，主要包括两个方面：非法访问和非法访问。
3.2.1非法访客
内部人员。内部工作人员也可分为两类：经常操作计算机的计算机管理员和普通员工。专业黑客。黑客是一组计算机专家，他们致力于在互联网上挑战网络安全。在国内外，黑客通常会篡改普通计算机以声明秘密文件系统。
3.2.2非法入境法
在计算机网络系统中，工作站或网络节点之间的信息通信通常由无线电执行。数据传输不确定方向。如果网络上的节点接口或工作站配备了计算机专用软件，则可以截获该软件。密码和获取信息。密码攻击，有时我们使用更容易记住的密码，这些密码很容易猜到。特洛伊木马程序是备份文件或更新版本。
3.3漏洞造成的管理泄漏
管理漏洞也很容易导致漏水，如：办公室和计算机房的管理不严格，外国人员进入，造成漏水。安全意识不强，在运行高度机密文档的公共计算机中容易泄漏。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆员工缺乏技术手段、操作不当、易造成泄漏等知识。使用印刷材料后，容易造成泄漏。
4、不同的防漏措施
4.1设备电磁泄漏防护措施
目前，防止电磁辐射泄漏的主要措施是干扰技术和屏蔽技术。
4.2防止网络泄漏的措施
网络泄漏也是目前最常见和最常见的泄漏。对于网络泄漏，我们需要做的是将计算机从机密信息和互联网上断开。如果计算机与Internet断开连接，则此计算机相当于文件安全性;对于特洛伊木马和计算机病毒，我们通常可以使用防病毒软件。病毒软件检查计算机病毒和特洛伊木马;对于密码攻击，除了防病毒软件外，我们在设置密码时也进行了一定的研究。
4.3管理漏洞泄漏的防御措施
建立严格的机房管理制度，禁止无关人员进出秘密机房，规定使用许可证，并在办公室实行严格的机密文件分类制度。相应的人员具有查看文件的相应权限，严禁对其进行检查。不要公开处理高度机密的文件，建立和改进报废办公文件的处理，统一回收和处理丢弃的办公文件，以防止文件过时造成的泄漏。
5、改进保护技术
5.1信息删除技术：在下载数据之前，必须清除存储设备中的信息。目前已有许多信息去除技术，最常用的是退磁技术。有两种直流消磁和交流消磁。DC消磁使用DC磁头以固定值替换记录在盘上的原始信息的剩余磁通量。此方法用于完全格式化计算机中的磁盘。该方法还可以在使用某些技术之后恢复数据不可靠。AC消磁效果明显优于直流消磁。在实际应用中，通常使用高电流AC强脱镁。在设备连接到互联网之前，特别是当记录的磁介质密度高时，必须使用这种退磁技术处理。如果原始存储信息是高度保密的并且需要多个消磁，最好避免它。管理漏洞也很容易导致漏水，如： 办公室和计算机房的管理不严格，外国人员进入，造成漏水。 安全意识不强，在运行高度机密文档的公共计算机中容易泄漏。 员工缺乏技术手段、操作不当、易造成泄漏等知识。 使用印刷材料后，容易造成泄漏。
5.2病毒保护技术用于因特网下载数据存储设备。无法直接连接到办公室计算机或网络。您必须使用专用计算机(独立)并使用反病毒软件进行防病毒处理，然后才能使用它。这就要求我们在技术上防病毒计算机，其反病毒能力和杀毒软件更新速度更快，真正发挥“木马”等病毒的作用。对于可以直接打印的材料，您可以直接打印到纸质媒体以供重用，以避免磁盘转移到办公设备。在上述两种技术之间，我们需要在单位内设立一个专门的机构，可以是一个加工室。在秘书的指导下，专业的保安人员负责保护治疗。所需设备：两台计算机(一台用于防病毒，一台用于媒体打印和电子文件复制)、一台大电流交流电源装置、一打复制设备、一台专用磁盘存储槽和生产(借用)指令等，每个单元可根据自身需要配置相应的接口。软件的管理和使用。因此，当一个权威人士需要在线下载数据时，他可以到治疗室使用移动硬盘或USB闪存驱动器。下载数据后，处理室将由一台特殊的杀毒程序计算机进行处理.防毒后，数据将被传送。另一方面，我们不知道漏水引起的粗心行为。就目前而言，被动式改造被称为无核化，损害过于严重，因为无法逃避法律制裁，所以往往会有一种悲哀。这种感觉是，我们需要照顾好自己，对自己的成长非常重要。我们上面讨论的是如何防止我们的一些知识和措施的被动泄漏。我希望能给你一些宝贵的帮助，帮助我们减少工作中的一些错误。我相信，只要我们真正认识到网络泄漏的关键，我们就能够实现“公网与专网”永不联网，有效地消除网络泄漏的发生。
6、结束语
加强办公自动化管理人员日常工作的各项安全措施，只要强调办公自动化的机密性，提高办公设备的机密性，加强办公自动化安全系统的建设。并更新思路，可以有效防止办公自动化的泄漏。
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论文作者:马建忠
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第36期
论文发表时间:2019/4/30
标签：计算机论文; 办公自动化论文; 技术论文; 网络论文; 设备论文; 办公室论文; 信息论文; 《建筑学研究前沿》2018年第36期论文;