河南省社会科学网站建设现状及发展对策分析_信息发展论文

河南省社会科学网站建设现状及发展对策分析_信息发展论文

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为全面加强河南省哲学社会科学网站建设,2003年4-5月,我们对河南省社会科学院、部分高等院校、党政部门所属研究机构、党校和学术团体五大系统以及与社会科学密切相关的新闻、出版、图书馆系统网站做了一次调查。现将调查结果分析如下:

1 河南省社会科学网站建设存在的问题

互联网时代的到来加速了河南社会科学工作信息化、网络化的发展步伐,以数字化为核心的信息技术在社会科学研究等各个领域得到越来越广泛的应用。随着局域网基础设施的不断完善和网络信息资源的开发利用,河南社会科学网站建设倍受社会科学界的关注并取得了较快的发展,它不仅架起了社会科学界与外界网络信息沟通的桥梁,而且开辟了社会科学研究走向世界的网络天地。但是,由于各种原因,河南社会科学网站建设仍存在着总体水平偏低、站点的分布不匀衡、网页设计制作不够精美、网上信息资源不够丰富等问题。

1.1 网站建设水平参差不齐

从调查资料中可以看出,不仅不同系统间网站建设存在明显不同,就是同一系统间的网站建设也存在差异。

高校系统、新闻系统网站建设水平较高,大部分单位都建立了自己的网站,已建成的网站基本都拥有独立的域名,有专门制作维护机构,网站栏目较多,资源比较丰富。而公共图书馆系统、政府部门研究机构、学术期刊网站建设则显得较为薄弱,建网站的单位较少,已建成的网站也存在着内容单薄、网站没有独立域名、没有专门的制作维护部门、页面不美观、维护更新不及时等问题。

同一系统之间的网站建设也存在较大差异。在高校系统中,综合性大学的网站建设起步较早而且比较规范,如郑州大学网站、河南师范大学网站、河南大学网站已经初具规模,在教学科研工作中已经开始发挥作用;专科院校的网站建设水平相对较低,内容也不够丰富;在党校系统中河南省委党校可谓一枝独秀,拥有独立的域名,有专门的制作维护机构,内容比较丰富,更新比较及时;在市、县一级党校中,大部分没有网站,有网站的内容大都较少,而且长期得不到更新。

1.2 网页设计制作不够精美,视觉效果欠佳

网站的网页制作,包括文字排版、图片制作、平面设计、三维立体设计、静态无声图文、动态有声影像等,这都涉及到文字与图形、文学与美术、多媒体技术与动态Web技术的有机组合,包涵了技术与非技术因素,非技术因素是影响网页制作成功的主要因素,网页的视觉效果将是衡量网页好坏的关键。这次调查的网站中,视觉效果比较好的往往是文字比较简洁,图像与色调比较简单、明快,而不是华丽的页面。如“河南大学”、“周口日报”给人的总体感觉就不错。但也有些网站的页面信息组织方式过于简单,只是采取平铺直叙的文本文字。也有一些网站存在诸如网络各层页面的风格不统一,页面背景各不相同,页面设计重复,图片处理粗糙,图片太大、太多,影响页面调用速度和文件下载速度,网页的字体、形状随意改动以及存在错字、别字等等问题。有些虽然是细节问题,却也会影响到上网者再次光顾的兴趣。

1.3 网站技术含量不高

调查的网站中除较大的新闻网站具有数据库查询系统外,绝大多数网站都没有数据库查询系统,而数据库查询系统是网络的一个重要功能,即应使访问者从浩如烟海的信息中快速提取出自己所需的信息。

互动性不够。讨论组、聊天室、电子邮件等实现网站互动功能的技术应用不多。尽管传统媒体也有“读者来信”、“编读往来”之类沟通编者与读者之间联系的渠道和窗口,但它受到时间、地域以及版面等因素的影响和制约,往往滞后严重、范围狭窄。网站应克服传统媒体的弱势,利用因特网所提供的留言板、BBS和其它语言或图像工具,实现双方之间或多方之间的超速互动,这是传统媒体所无法比拟的。尽管这次调查中不少网站设立有BBS论坛、留言板等工具,但是利用率并不是很高,有些论坛自开办以来还从来没人发过帖子。

1.4 网站内容空泛,缺乏个性

网络只是手段,内容才是本质,人们要访问网站主要是被网站的内容所吸引。然而这次调查中,多数网站在内容上信息资源较贫乏,品种及数量不足。如公共图书馆系统网站内容多是图书馆的基本情况,如图书馆简介、历史沿革、党务工作、行政工作、馆藏分布、图书馆风采、部门指南等一些介绍性文字;高校是这次调查中网站建设做得较好的一个系统,然而也存在内容贫乏的问题,文科教师是我省从事社会科学研究工作的一支重要力量,因此社科研究动态、新观点、新思想应该成为网站建设的一项重要内容,然而高校网站在这方面的内容依然显得很薄弱,有的学校干脆就是“网站建设中”一类的提示,也不知什么时候才能建设完成。而且就是在有限的上网信息中,还有相当大的一部分信息无法免费获得,以致往往在网上浏览半天,收获并不大。

内容上还有另外一个问题,就是数网一面没有自己的特色,同一系统的网站在版块和栏目的设置上过于雷同,缺乏独特的个性。

1.5 宣传报道河南意识不强

河南地处中原,中原文化在人类发展史上璀璨夺目,在华夏文化中占有举足轻重的地位。党中央作出西部大开发战略决策以后,河南省委、省政府提出了“东引西进”的发展战略,其中一项重要举措就是要宣传河南、展示河南。随着信息技术的迅速发展,用先进的数字网络技术宣传、展示河南风采已成为形势发展的需要。2002、2003年“中国河南网”、“河南报业网”、“商都信息港”承办的两届“网上看河南”活动,邀请人民网、新华网等国内多家知名网站的采编人员到我省部分地区采风,就是借助互联网这一新兴媒体的优势,宣传河南形象、为我省经济发展营造良好舆论氛围的成功凡例。但是宣传河南不是一蹴而就的事,需要持续不断的努力,展示河南悠久灿烂的历史文化,宣传河南改革开放取得的巨大成就应该成为每个网站建设的一个重要方面。然而在我省的网站建设中很少有宣传河南的专栏,河南省图书馆建设的“中原文化数据库”可算是为数不多的一种,但遗憾的是,这样一个宣传河南的网上数据库却要到省图书馆才能查阅,如此又怎能体现互联网的优势呢?

1.6 全文数字资源匮乏

尽管网络信息资源从总体上讲十分丰富、种类繁多,但全文存取的文献非常有限,学术信息资源的全文文献源更是少之又少。图书馆拥有丰富的文献信息资源,如能将馆藏资源数字化后上网,将给人们利用带来极大方便。然而由于经费、技术等原因,这次调查的网站中自主开发的全文数据库几乎没有,河南省图书馆利用自己的资源优势开发的“中原文化数据库”也没有上网运行。高校图书馆购买的中国期刊网、维普中文科技期刊数据库以及超星数字图书馆等全文数据库虽上网运行,但仅对本校师生开放。远程读者访问高校图书馆网站,往往是“千呼万唤始出来的,犹抱琵琶半遮面”,数据库检索限制IP地址,无法得其门而入。

1.7 各自为战缺乏合作

互联网的互联、互通使资源共享成为可能,然而由于诸多的主客观原因,资源共享一直没有取得大的进展,各单位各自为战,结果是一方面资源的大量重复,另一方面资源严重不足。数据库的引进就是一个明显的例子,郑州大学、河南大学、河南师范大学等图书馆实力雄厚,数据库引进较多,但其他中小馆根本无力购买动辄数十万的专用设备及数万元的数据更新。资源共享由于涉及体制、版权、利益等问题,说起来容易做起来难,但对图书馆网站建设却是无法回避的问题。各自为战,面面兼顾,必然顾此失彼,面面难顾。

2 加强河南省人文社会科学网站建设的对策与建议

2.1 加强领导,转变观念

对于网站建设而言,最重要、最需要的配置,既不是服务器,也不是数据库,而是一个综合的、看不见、摸不着的配置——观念。网站能不能上去,要看投资、看设备、看技术;但能不能取得发展,充分发挥效益和威力,则要看认识、看管理、看素质。各级领导要在思想上高度重视网站建设,充分认识网站建设在社会科学工作中的巨大作用。要加强网络化知识的宣传,加强网络的基础设施建设,配置先进的网络服务器和网络运行软件,建立起技术含量高的技术平台,才能保证网站和网民之间有一个高速、高效的网络通道。

2.2 准确定位,明确目标

网站建设必须根据自己的服务对象、资源状况确定网站建设目标。网站建设者应从用户出发,认真研究用户类型、层次、特征和信息需求,准确定位上网信息的范围,掌握上网信息的来源和针对性,精心选择和组织上网信息。

2.3 强化管理,完善制度

网站管理是提高网站竞争力和应用效益的重要环节,优秀网站一般技术力量比较雄厚,信息技术人员素质较高,并有一整套管理制度和安全措施。

网站的管理可分网站管理委员会、网站运行指导小组、网站运行维护小组等三个层次。网站管理委员会由网站建设单位负责人和相关人员组织,包括法律顾问和管理规章制度,批准设备添置的大额经费项目,应对突发性事件等。网站运行指导小组具体指导网站建设,由网站研制、开发人员组成,是网站运行和维护的核心。其工作职责是组织人员对网络内容监控,具体指导网站研发小组开展工作,确定网站板块和具体栏目内容与形式,对网站工作人员进行指导、培训、管理和考核等。网站日常维护主要通过网站运行维护小组来实施,其人员由网站技术维护人员、各栏目采编人员和网站记者(通讯员)等组成。

2.4 主题鲜明,突出个性

在网站内容的建设上,要求主题鲜明,富有个性。鲜明而富有个性的主题主要体现在资源与服务上。用户上网的目的是能够在最短的时间获取更多、更有效的信息。因此,信息资源的拥有量以及良好的服务功能就构成了一个网站的特色。在主页上,尽可能将最能显示网站内容特色、服务特色、质量特色的东西明确、鲜明而充分地体现出来,以保证上网者能在较短的时间内捕捉到网站的核心。如条件允许,应将该网站的服务宗旨和目标置于主页的醒目位置,或设“本站指南”栏目,对网站内容作一简明扼要、清晰的介绍。

2.5 优化结构,合理配置

网站的日常运行和维护主要由技术维护、编辑和记者等人员组成。网站技术维护人员一般与网站研发小组是同一班人马,以便于工作衔接。这些人员的工作技术要求高,其主要任务是负责网站的软件开发,包括前期网站的网页设计和制作,网站应用服务项目研发等。栏目编辑人员主要是对上网的内容进行审核,处理好上网资料的数据化工作,如扫描、复印、打字等。对他们的要求主要是效率高,操作技能熟练。网站记者(通讯员)的工作职责是为网站采制各种新闻,保持网站的动态和活力。

2.6 图文并貌,精美合理

一个好的网站首先应该做到构思清楚,脉络分明,有完善的导航系统,为用户获取信息提供快捷有效的途径。同时还要做到重点突出,布局合理,把使用率高、用户关心的内容放在显著位置,尽可能地使用户在最短的时间内获取最有价值、最丰富的信息;应对各服务项目做简明清晰的使用说明,帮助用户顺利使用信息资源,从而充分发挥效用。一个好的网站还应是合理性与艺术性相结合的产物。在合理、实用的同时,应加强页面的视觉效果,力争呈现赏心悦目的图文界面,给用户以美的享受。

在网页制作方面,要求网站的各层页面保持完整的、统一的风格,也就是说,对于采用的背景图像,文字形状、大小,颜色以及共用边界和按钮类型等等要有整体的构思和布局,并要与网站的主题内容相一致。成功的网页制作,除了在版面设计上有独到之处外,还要有简洁明快的文字,色调和谐的背景,精美小巧的图片以及各种多媒体技术和动态web技术的运用。并且在网站的每个页面顶端设置有相同的网站图标。在网页的一些细节问题处理上,也要引起重视,如文字的大小、形状在不同分辨率下保持不变形,不要出现错字、别字等等。

2.7 团结协作,共建共享

一个成功的网站就是一个巨大的信息资源库,其中包含了文字、图像、声音、信号、数据等各种类型的信息,因此单靠网站的管理人员是不够的,要充分发挥广大信息用户的积极性,使他们能提供更多的信息资源。同时网站之间也应该加强合作,在资源建设方面努力做到资源共建共享,避免重复,在网页编辑制作及网站维护管理等各项技术工作中开展合作研究和技术攻关。

2.8 提倡互动,鼓励参与

网上信息交互因其参与者的广泛性、信息更新的及时性以及信息交换的针对性,成为互联网站的一大优势,也是网站最具吸引力的特点之一。网站的交互功能,包括用户与网站的交互和用户与用户之间的交互两个方面。用户与网站的交互,增强了网站综合实体的感觉,使用户对网站产生亲和力,网站也容易培养自己用户的选择度。这类交互性功能的应用有搜索引擎、电子邮局、注册用户、留言簿、网上调查等;用户与用户的交互则可以通过聊天室、电子论坛、虚拟社区等来实现。

2.9 注重维护,及时更新

网站的建设不是一项一劳永逸的工作,它需要不断地添加、更新、修改网站的内容,让上网者能经常发现一些新内容,保持新鲜感,以致对该网站乐此不疲;同时还要随着现代信息技术、万维网技术的不断发展而发展,只有这样,才能保证网站的永久生命力。因此,网站制作完成后,应定期检查作为支持系统的硬件、软件;及时更新相对过时的信息数据;不断补充提供高质量的信息资源;不断开发多样化的信息产品;追踪用户需求变化,根据需求评价信息资源体系,调整和优化页面结构……不仅网站内容要及时更新,而且每隔一段时间还应对页面设计做一些翻新,以保持新鲜感。网站内容更新工作应该纳入到日常例行工作中,专人专职,并与业务部门保持良好的沟通,以及时获得更新的资料。

收稿日期:2003-07-07

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