浅谈ERP环境下电力会计业务的流程论文_罗芳

浅谈ERP环境下电力会计业务的流程论文_罗芳

(国网四川省电力公司凉山供电公司)

摘要:传统的电力企业的会计业务流程在开展会计业务时具有工作效率低下,组织结构复杂等一系列问题,为了电力企业会计工作的有效开展,将ERP系统引入电力会计业务的流程。使会计业务效率大大提升,而如何利用ERP系统将电力企业的会计业务作用的最大化是关键。文章通过在ERP环境下对会计业务理念、会计信息录入、会计组织三个方面重组电力企业会计业务进行阐述。从而使电力企业实际会计业务的工作效率得到提升。

关键词:ERP环境 电力企业 会计业务流程 阐述

一、ERP环境下对电力企业会计业务流程构建的必要性

(一)简述电力企业选用ERP系统的原因

电力企业通过ERP系统可以实现以下几个方面:电力企业以资金、物资管理等为主线对企业的各项业务流程进行重组、优化。并使ERP系统的顺利实施,从而使电力企业协调疏通信息、资金、物流等。进而使电力企业在管理的科学、精细化等方面不断提高。

(二)电力企业ERP系统财务管理特点

通常情况下,财务管理、成本管理和固定资产管理是ERP系统的财务管理三大块。该系统将财务会计和管理会计的内容涵盖在其中。因此,ERP系统的财务管理相当于集成信息的财务管理。ERP系统集成度的高低决定了会计凭证是否能顺利自动的生成。会计业务流程在内的各种业务流程是电力企业在实施ERP重组时必须的流程。不然ERP系统的优势将很难发挥。导致电力公司构建开放的财务管理信息系统时不可能实现先进的财务管理思想和最先进的现代信息技术的融合。电力企业整个物流与供应链管理将不能实现优化。因此,电力企业在ERP环境下重新构建会计业务流程是十分必要的,防止电力企业ERP系统流程化。否则电力企业内外部财务管理信息共享和有效利用的目的将不可能实现。

传统的会计电算化的应用范围远不及ERP财务管理广泛。在电力企业财务管理从单纯的会计核算型向精细化财务管理转变的过程中要求推广使用ERP系统。财务管理方面在对以传统避实就虚的财务分析应该摒弃,电力企业应建设智能型的财务分析系统。电力企业还要对各种常规和非常规交易和事项引起重视,从而使财务部门为了达到业务控制目标而实现企业价值最大化以及管控风险。企业会计业务流程应由传统的相对独立的封闭的手工或者电算化的会计核算系统升级到ERP系统。将该系统与电力企业管理系统深度融合。从而使该系统与电力企业客户关系、质量管理等企业管理系统的高度集成化得以实现。保证电力企业的财务和管理会计工作在统一的口径下进行。从而电力企业决策者可从财务部门及时准确的获取各项想要的对企业经营决策有利的财务信息。因此,行会计业务流程在ERP环境下必须构建。

二、ERP环境下电力会计业务的流程问题

我国电力企业会计业务的流程在向前面临的主要问题有以下几点:①科技业务观念陈旧。部分电力企业的管理层不清楚ERP项目具体实施的内容。对电力企业会计业务流程进行重组的意义没有较强的认识。同时由于会计业务流程本身包含的知识系统的复杂性,对其重组需要提供强大的人力、物力与财力支持。不然实施的效果欠佳或者无法正常实施,最终对ERP项目的实施不利;②传统会计业务流程效率低下。传统的会计业务需要大量的财务人员才能实现,并且在工作过程中容易出错。而嵌入ERP系统的会计业务流程不但能够保证信息的准确性,还能使工作效率大大提升。因此,通过重组高效的开展会计业务;③组织结构不优化。计业务重组的成功与否很大程度取决于会计组织是否合理。因此对原来会计组织中存在的缺陷要尽快弥补。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆尽量弥补会计组织中的不足,使会计间的信息交流畅通,使部门的协调性和工作人员的效率得到提升。

三、ERP环境下电力会计业务的流程重组

(一)重组会计业务观念

要使ERP的作用发挥到最大,必须对原有的电力会计业务观念进行改变。对会计业务流程进行重组应做好两个方面的工作。一是转变传统的观念,二是形成新型挂念。电力企业领导层管理人员ERP的建设观念要继续增强。对ERP管理要有所创新和突破,须做到以下三点:第一,在进行ERP业务时在对ERP系统功能具有充分认识的情况下建立高水平的管理团队;第二,电力企业管理者应加深对ERP相关理论知识的学习,对ERP建设要点要及时准确的掌握。在ERP环境下通过分析理解来学习会计相关的管理知识,并对国内外相关的成功案例的分析,对经验教训进行总结,在建设ERP会计业务系统应针对电力企业自身的经营状况结合企业的实际需求。第三,电力企业管理者应保持风险意识。对ERP系统存在的风险及时采取预防措施来保证该系统的安全。

(二)重组会计信息

信息采集与处理过程的简化是会计信息的重组的两种主要的方式。电力企业在重组会计信息过程中应结合自身的特点按照实际需求对会计数据进行简化。数据的稽核工作要和ERP系统联合进行。在采集会计数据时,在实际工作中应应用电力信息技术,从而实现数据的自动化采集。在业务采集时的步骤为:第一,在录入原始数据时一定要按顺序录入,并在数据库中分享这些数据,电力企业相关部门可以同步使用这些数据。从而及时的获取相应数据。第二,对数据存储的分类应按顺序录入,在会计信息进行重组后利用ERP系统对会计系统进行加工处理。业务办理的具体时间可以在数据库中及时的显示出来。第三,工作人员在对相关信息进行更改时,系统就可以在ERP系统中输入对应编码后对其进行自动处理。会计信息的重组能够对信息处理效率和质量进行提升。从而对传统人工操作存在的问题进行有效的规避。

(三)重组会计组织

对电力企业业务与会计部门进行精简即重组会计组织。会计信息录入工作在ERP环境下进行重组,能够明确业务部门的具体责任,从而避免在工作中存在重复工作或找不到相关负责人而不能正常进行业务办理等诸多工作责任不明等情况。进而使整体业务的办理效率得到保证。根据信息录入实际需求和科学事实调整会计组织,充分考虑档案管理与数据录入各部门间的关系及存在的影响。整个会计组织顺利进行的主干是业务流程。通过建立专业业务流程实施小组使各业务流程关联性得到保证。从而使各部门间的合作加强,使各部门均能获取全面系统性的会计知识。因此,电力企业会计组织在ERP环境下既可以进行信息录入还可以对业务部门形成辅助。

四、结束语

总而言之,电力企业在对会计业务的流程在重组的过程中根据自身的实际需求构建合适的ERP系统。通过在ERP环境下对会计业务理念、会计信息录入、会计组织三个方面对电力企业会计业务进行重组。电力企业在ERP环境下每个部门都能共享信息。并能动态监控经济业务的开展。为电力企业管理者及时提供制定决策所需的财务信息。从而提高会计业务的效率,进而使电力企业的市场竞争力得到提升。

参考文献

[1]崔国玲.会计信息系统[M].大连:东北财经大学出版社,2016.

[2]曲吉林.信息技术与会计变革[M].北京:中国财政经济出版社,2015.

[3]张瑞莲.ERP环境下的电网物资管理业务流程再造分析[J].内蒙古科技与经济,2015,02(10):155-156.

论文作者:罗芳

论文发表刊物:《电力设备》2018年第23期

论文发表时间:2018/12/27

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