摘要：经济的不断发展，加速了城市化的进程，促进建筑工程的需求量也逐年攀升。建筑工程档案资料管理已经成为建筑工程技术与设计中必不可少的组成部分，档案资料管理员的工作实效性直接决定建筑工程整体质量和交工后期建筑企业的资金收益。档案管理员必须要精准记录、真实反映整个施工过程的工程资料，要确保工程资料的真实性、准确性、完整性。建筑工程档案不仅是施工前期设计工作和施工过程中施工技术需要借鉴的实用性理论依据，也是施工验收过程中及竣工后期进行质量验收的关键参照信息，更是对项目施工过程中施工技术和设计方案经验的总结。本文就新时代下建筑档案管理存在的问题及解决措施展开探讨。
关键词：建筑工程；档案资料；资料管理；存在问题；处理措施
引言
就工程建筑档案管理而言，要想对各类问题进行有效的规避，就需要对现代化技术予以正确的运用，将信息化管理技术应用到工程档案管理工作中，进而促进工程管理技术的提高，并让档案管理能够向着科学化以及系统化的方向发展，增强工程建筑企业的核心竞争力。
1现阶段建筑工程资料管理工作中存在阻碍其发展的问题
1.1资料管理制度存在疏漏问题
建筑工程资料管理制度是在建设过程中约束资料管理人员进行精准记录、真实反映的保障，更是考核管理人员对自身工作职责是否明确的标准。现阶段大部分施工企业都没有建立完善的资料管理制度和监督部门，在实际运用过程中缺乏具体执行力度，导致实践效果不理想。同时资料管理制度存在疏漏问题也表明了管理人员缺乏管理意识、不能明确自身工作岗位的重要性，严重影响建筑工程施工建设工作的顺利进行。
1.2人员意识不足
因为档案工作的性质，往往在机关中处于比较尴尬的位置，机关领导缺乏对档案的重视意识，档案管理松散，机关档案管理的收集和档案归档意识较差，部门兼职档案员不按时将档案移交档案部门管理的现象屡见不鲜，机关档案工作开展往往受限。究其原因，往往是档案工作者本身对档案工作缺乏重视，一是机关档案管理水平较差，档案材料无法做到及时整理、归档，管理过程不规范甚至导致档案丢失的情况出现，因此机关部门员工对于档案管理信心不足，不愿将档案移交档案部门保管。二是对档案管理的价值、意义等理解得不到位，没有意识到档案管理对各个领域建设的重要性，业务水平、综合能力处于落后的状态。
1.3档案管理体制不完善
在建筑工程施工过程中，施工单位对档案管理工作重视不足，档案管理体制不健全、不完善，未能设置独立的档案管理岗位和归口管理部门，忽视了施工过程中的档案收集与归档，未在施工现场或就近设置档案管理场所，档案管理存在随意性，制约了建筑工程档案管理工作的开展。
2解决建筑工程档案资料管理中存在问题的具体策略
2.1设计、编订、实行完整的档案管理制度方案
要想保证档案管理工作的实效性，首先施工企业高层领导必须要大力支持和配合档案管理人员工作，要适当借鉴西方国家的档案资料管理制度，根据实际施工情况来设计并编订完整的、系统的档案资料管理制度。其次建筑工程建设过程中，管理人员必须将档案资料收集、检查、整理等工作内容进行精准、细致划分，保证档案管理工作人员组织能深入到整个施工流程中，以此提高工程资料的真实性、准确性、完整性。最后，管理人员要有爱岗敬业、持之以恒、认真负责的工作态度，以此提高管理人员工作质量和效率。
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2.2加强档案人才队伍建设
在机关层面选拔一些懂专业、能干事、有思想的人员充实到档案管理的队伍中，由他们带动普通员工，辐射到整个公司，力争做到人人懂档案录档案。深刻认识搭配档案工作的必要性，加快档案管理信息化建设。档案工作者的组成要有合理的结构性和稳定性，从事档案工作需要有经验、业务熟练人员组成。要有研究性档案管理人员，从机关层面出发，对文件标准化规章制度、电子文档的管理办法、电子档案及原始凭证进行完善和有计划的培训。从而更好地为机关档案事业发展提供更高水平的管理，为机关档案队伍充实更优秀的人员。机关要加大对档案管理工作的宣传，使机关领导、基层员工以积极的态度审视档案管理工作，充分认识到档案管理是一项关系到企业发展、社会繁荣与稳定、文化发展的重要工作。
2.3健全档案管理制度
在加强档案管理工作宣传力度的基础上，基建部门应结合建筑工程项目建设特点、项目实际情况，制定针对性的档案管理制度，明确档案收集周期、档案收集范围、移交、借阅等程序，并对违反档案管理制度的单位、个人进行处罚和考核，督促施工参与主体履行档案收集职责，构建长效化的建筑工程项目档案管理机制。
2.4加快信息化管理进程
新时期，工程建筑档案信息化管理还应将安全性充分考虑到，只有确保档案信息安全，才可以促进档案管理质量有效提高。因为传统纸质档案转变为信息化、电子化的工程建筑档案的过程中缺乏稳定性，档案人员必须将安全防范意识增强，将纸质化和无纸化共用的工程建筑档案管理模式构建起来，借助双项备份对网络中的网络攻击现象和病毒感染问题等进行有效防御，把工程建筑档案的安全化管理、信息化归类、信息化登记做好。如应就已经展开定期备份的工程建筑信息化档案做好备份，对备忘录予以完善确保工程建筑档案信息化管理的安全保护手段和保密制度的完善性，严格遵循涉密不上网的基本原则，使工程建筑档案数据库信息的安全性得到保证，以促进工程建筑档案管理更加高效化，实现信息化目的。
2.5档案整合分类归档，完整保留工程资料
大部分施工流程图纸和施工技术资料都在相关技术人员和各环节负责人手中，因此资料员必须先将设计图纸和施工技术资料进行回收并做好整理和分类工作。其次资料管理人员必须要精准记录、真实反映施工问题并让负责人进行签字，进而保证建筑质量管理和监督工作的实效性，确保编辑档案在后期使用过程中具有使用性价值。建筑工程档案管理应该按照年份进行保管，将不同工程项目、不同施工环节资料进行严格划分，并在工程结束前做好工程资料的检查、审核、完善、整理、分类工作，并在竣工结束后将验收情况进行整理并归档，完成妥善保留、移交工程资料。
2.6制定奖惩措施，落实档案管理责任
为提高项目参与主体档案管理意识，强化档案管理责任落实，基建单位应在档案管理制度中明确档案收集责任，并制定详细的考核细则，针对档案收集工作敷衍、滞后、不规范等问题，应通过经济性措施加以解决。针对档案收集规范的单位，可通过项目组表扬、宣传等方式进行鼓励，在项目内营造良好的档案管理氛围。
结语
综上所述，只有施工企业决策者深刻意识到建筑工程资料管理工作的重要性，才能主动帮助资料员解决一些困难问题，保证记录工程项目财务管理、安全管理、质量管理、风险管理、施工技术管理等工程资料的真实性、精准性、完整性，为后续使用和参考借鉴提供技术和经验实用价值。
参考文献
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论文作者:张瑾瑾
论文发表刊物:《基层建设》2020年第2期
论文发表时间:2020/5/6