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摘要：电视电话会议系统是一种利用电视技术和设备通过一定的传输通道提供远程、异地、双向、实时、交互式的通信服务平台。随着我国电力建设的快速发展，电视电话会议系统也广泛的应用到了生产工作中，给人们带来了巨大的便利。该系统不但提高了电力系统的技术水平，还节省了差旅费用，缩短了管理层的决策周期。本文主要对电视电话会议系统的维护管理进行了具体分析，首先阐述了会议系统运行维护和安全管理的范围，然后重点分析了会议系统的运行维护和安全管理方法，以供参考。
关键词：电视电话会议系统；运行维护；安全管理
1、运行维护与安全管理的范围
1.1系统管理机制及规章制度的制定
全面的系统管理机制对于增强电视电话会议系统的安全性起到非常重要的作用，通过规范化的管理能够使系统平台更加稳定，一方面能够增强电视电话会议的整体水平，另一方面还能更好的提供通信服务。因此必须要结合电视电话会议的实际情况来制定有效的管理机制及规章制度，明确每位管理人员的职责和义务，尽最大的可能使系统管理更加规范。
1.2完善设备技术资料档案
①对每种设备的连接线都应该作出标志，把线缆的连接、走向都清晰的标注出来，便于日后管理工作的开展；②把系统结构图、连接图都绘制出来加以记载，方面查阅；③编制操作步骤书，通过明确的制度来规范工作人员的行为，保证操作都符合相关要求；④制定试值机标准卡，明确规范测试的内容和标准，提高了现场作业的效率，保证作业的整体质量。
1.3加强系统的可靠性
电视电话会议系统具有非常强大的沟通性，另外操作流程的实时性也很强，在过程中很多问题都要实时判断，所以操作人员必须要具有较强的随机应变能力，要对相关人员进行专业的培训，增强其技能和责任心，并经常性的对人员进行考核，增强操作人员的素质，保证电视电话会议系统的安全性和可靠性，为公司企业的运行管理提供更多的便利。
2电视电话会议系统的运行维护
2.1检查机器
要定时检查电视电话会议系统音频信号的质量，保证线路能够正常工作，对出现的问题能够及时上报并检修，避免外界因素对电视电话会议系统的影响。
2.2会前调试
在召开电视电话会议之前要对电视电话会议系统进行全方位的检测和调试，为检修工作留出足够的时间，检测的内容主要包括音视频能否正常传偷，机线设备能否正常运行等。在调试过程中如果出现问题要及时解决，保证在会议进行的过程中设备能够正常工作。
2.2.1调试需要遵守的原则
电视电话会议系统调试需要遵守的原则包括如下四点:1）保证质量，必须要保证图像和声音处于正常的工作状态；2）全面调试，对系统中所有系统都要进行检查，包括主系统、备用系统等；3）熟练操作，检测人员必须熟练掌握检查程序；4）规范作业，调试的过程必须要严格遵守相关规范进行。
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2.2.2调试的内容
电视电话会议系统的调试主要包括下面几项内容:系统声音质量、图像质量、切换操作、应急系统的工作质量在完成调试之后调试人员要向上级上交调试报告。
2.3会场值机
会场应明确现场指挥、技术保障、会场专责人、传输、交换、电源等相关岗位的具体安排，并将人员名单、联系方式汇总，建立电视电话会议系统通信联系表。(2)会场值机人员应坚守岗位，注意力高度集中，密切关注会议议程的进展情况，服从上一级会场的统一指挥，及时按导播方案和操作指令进行操作，随时监视、监听会场图像声音状况，发现异常时按应急预案及时操作处理。(3)事先做好会场其他相关岗位(会场以外各类保障人员值班岗位)的人员落实、工作交底、联系方式与各项准备工作。
3系统的安全管理
3.1制订反事故应急预案
根据系统运行情况，深入分析可能影响安全的危险点，如传输通道中断、网络设备故障、本地装置故障、电源故障等，有针对性地采取安全措施、制订应急预案，最大限度地避免发生问题。
3.2完善安全技术措施
封网。封网措施由通信调度下令启动，在规定范围和规定时间内执行。在会议期间，停止一切通信工程施工和计划检修；紧急抢修按规程规定和管理权限报批，同时必须立即报告会议保障工作总指挥；严格执行通信机房的出入管理，设备1m线内除系统责任人外严禁外人进入。
双路由。在主、从MCU之间安排2条相互独立的传输路由，并由两侧加装自动切换装置。
会议电视终端备份。省级以上要求配备一主一备2套终端，以保证系统的可靠性。
声音一主两备安全措施。一主两备是在现有的网络条件下，通过电话会议与电视会议2网并联运行，保证声音始终不中断。一主就是以会议电视伴音为主；两备是同时启用2套音频系统作为备用，其中一套的传输通道为电力专用通信网，另一套的传输通道为交互式电话会议系统。
供电电源的可靠性措施。高度可靠的供电电源是保证电视电话会议安全的重要基础。为了保证安全，主会场的所有设备(除照明、空调以外)全部采用大楼综合UPS供电，而照明空调等要求稍低一些的负荷则采用双路交流电源供电。
照明分散控制。照明系统对于电视电话会议的安全和图像质量都是至关重要的。照明系统的可靠性不仅取决于供电电源和照明器材本身的质量，而且照明控制系统的设计也是一个重要因素。会场细化分组接线，一路开关只控制部分灯光，避免因某个开关跳闸造成会场全黑情况的发生。
防雷接地。电视会议机房及设备必须保证可靠接地，接地电阻应符合国家有关建筑物防雷接地的有关规定，防止雷击和过电压击毁设备。单独设置接地体时，接地电阻不应大于4Ω；采用联合接地时，不宜大于0.5Ω[2]。
相关设备之间的联线应做好屏蔽，防止信号串扰，特别是对视频信号的串扰。
电源线和网络传输线应布线至终端设备放置处，而且应使用导管或墙内布线的方式，以保护线缆及人身安全。
3.3定期开展春秋季安全检查
3.3.1电视电话会议系统检查要求
检查电视电话会议设备及相关设备的运行情况。(2)检查电视电话会议系统2M中继和四线专线的工作情况，核准电话汇接设备的时钟。(3)对电视电话会议系统主设备MCU核心板卡及通道无损切换装置进行切换检查，确保备用板卡和备用通道正常。检查会议电视终端设备和机柜的接地情况。检查会议电视相关设备的接线情况。(4)检查会议室调音台及视、音频矩阵，监视墙的接线是否规范。
3.3.2开展电视电话会议系统项目的检查
检查调音台是否有氧化点，接触是否良好。(2)检查功放旋钮是否有氧化点，接触是否良好。(3)检查麦克风是否良好，是否有备件。(4)检查备品备件是否完好。(5)检查技术资料是否齐全：查看机房内设备的供电及布线图、系统结构图、各种配线资料、电视电话会议系统使用情况记录。(6)检查会场灯光照明是否完好。(7)对电视电话会议系统机房进行防雨、防漏、防潮、防火、防尘检查。(8)检查电视电话会议系统机房电缆通道的防火措施，彻底消除火灾隐患。(9)检查电视电话会议系统机房的防尘情况，确保机房清洁、温度适宜。(10)检查机房电源线、电缆的布置排放和使用情况，电源线穿孔要有防火管，墙壁上穿电缆的孔洞要封堵，防止老鼠等小动物进入机房对设备造成损害。(11)检查供电系统的工作情况，电压指示是否正确、接线是否良好、有无松动发热点。
结语
电视电话会议系统在工作会议中的地位越来越重要，要确保电视电话会议系统的正常运行就要加强设备维护和安全管理，及时解决出现的各类问题，以发挥出电视电话会议系统的优势，从而更好的服务社会。
参考文献
[1]杨倩,吕国伟,张宇.内蒙古广电局电视电话会议系统原理及维护[J].内蒙古广播与电视技术,2011,04:17-19+29.
[2]谭凤洁.分析电视电话会议系统的运行及安全管理[J].民营科技,2014,11:59.
论文作者:李阳
论文发表刊物:《电力设备》2016年第14期
论文发表时间:2016/10/12
标签：系统论文; 电视电话会议论文; 设备论文; 会场论文; 机房论文; 人员论文; 安全管理论文; 《电力设备》2016年第14期论文;