浅析公文格式中的常见错误
□漆富勇
国家标准《党政机关公文格 式》 （GB/T9704-2012）（以下简称“国标”）虽已发布实施近七年，但在实际工作中仍有大量不符合格式要求的公文产生，特别是在企事业单位和县市级政府部门。笔者在研读国标和《党政机关公文处理工作条例》 （中办发〔2012〕14号） 后，收集整理了近千件公文，对写作中常见的格式错误做了粗浅的归纳，供大家学习借鉴。
一、版面及印装
公文用纸：公文用纸为A4型纸，常见错误为附件使用A3型纸。附件表格中内容较多时，建议以续表的形式拆分表格。
页边距：国标明确规定了页边与版心尺寸。经计算，页边距上下左右分别为37mm、35mm、28mm、26mm。常见错误为使用word默认的页边距设置。
印刷：公文应双面印刷，页码应连续并设置为奇数页居右、偶数页居左。版记必须位于公文最后一页。常见错误有中间（骑马订版印刷除外）或最后一页出现空白页、页码居中等。
装订：公文一般左侧装订，平行纸张左边缘钉两颗钉，钉位为距左边缘3mm-5mm、外钉眼距版面上下边缘70mm处。常见错误有左上角斜钉一颗钉、两颗钉位置随意装订等。
二、版头
1)云南某铁矿选矿厂通过对磨矿、磁选工艺流程进行了重新设计与配置，使得磨选工艺流程得到优化，很好地解决了原有工艺流程中一段弱磁选槽体积矿严重、筒体使用寿命短、隔粗圆筒筛的筛网及强磁介质盒堵塞严重、磨矿分级效率低等问题。
发文机关标志：发文机关标志为发文机关全称或规范化简称，下行文可加“文件”二字。发文机关标志应使用红色宋体字，大、中、 小版头尺寸分别为 22mm×15mm、15mm×10mm、10mm×8mm，居中排列，上边缘至版心上边缘为35mm。常见错误有发文机关标志使用发文机关加“（文件）”“（通知）”等、平行文也加“文件”等。
签发人：上行文需在发文机关标志下空二行位置标明签发人。“签发人”三字用3号黑色仿宋体字，签发人姓名使用3号黑色楷体字。常见错误有在平行文或下行文中画蛇添足，或在上行文中错漏签发人，以及签发人姓名字体使用不当。
发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，使用3号黑色仿宋体字。年份用完整的阿拉伯数字并加六角括号，顺序号用不编虚位的阿拉伯数字。上行文的发文字号居左空一格，平行文、下行文的发文字号居中。常见错误有年份用中括号、顺序号编虚位或用小括号。
附件：如有附件，在正文下空一行编排“附件”二字，其后紧跟冒号，附件名称后不加标点符号，使用黑色3号仿宋体字。有多个附件时，附件顺序号要对齐。附件首页在版心左上角第一行顶格编排“附件”二字，使用3号黑体字，有多个附件时，后面紧跟顺序号。附件标题排第三行，格式要求同正文。常见错误有在附件说明中顺序号紧跟“附件”二字、附件首页中“附件”二字使用黑色3号仿宋体字、附件标题排第一行或第二行等。
三、主体
PBL教学中，护生为获得问题答案，主动运用多种手段（如教材、图书馆、文献检索系统、网络及多媒体等）进行自学，与同学沟通交流，在具体实践中验证及修正答案，很大程度上锻炼了他们的沟通及理论实践能力，为以后独立走向临床护理工作岗位、减少护患矛盾打下了良好基础[5]。
发文机关署名、成文日期和印章：发文机关署名竖向位置根据印章大小确定，印章顶端上距正文或附件说明距离在一行之内；横向位置中轴线与成文日期中轴线对齐。成文日期为会议正式通过的日期，年、月、日用阿拉伯数字标全，月、日不编虚位，右空四字编排。
正文：一般使用黑色3号仿宋体字，结构性层次正文第一层使用黑体字、第二层使用楷体字、第三层和第四层使用仿宋体字。常见错误有使用word默认的宋体或者分结构性层次时全文使用仿宋体字等。
由式 （29） 可知，是m的增函数，的增减速度受到企业资金缺口、非优惠利率和优惠利率的影响较大，特别是受企业走绿色化生产模式的资金缺口的影响最大。另外政府部门对金融机构的惩罚力度也是引起政府监管部门进行严格监管和宽松监管的主要影响因素。
主送机关：编排于标题下空一行位置，居左顶格，一般使用黑色3号仿宋体字。主送机关不得标识为个人，上行文时一般只写一个。有多个主送机关时，同系统单位之间用顿号，不同系统单位之间用逗号。常见错误有主送机关过繁、过简、不明确、称谓前后不统一、顺序不当、标识个人、标点使用不当等。
四、版记
分隔线：首、末条分隔线宽度为0.35mm，中间分隔线为0.25mm，末条分隔线与公文最后一面版心下边缘重合。常见错误为三条分隔线宽度一致。
标题：标题由发文机关、事由和文种三部分组成。一般使用2号黑色宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，多行标题排列时使用梯形或菱形，回行时要保持词意完整。事由和文种之间的结构助词“的”字在转行时不应与文种同处一行。联合行文时发文机关之间使用一个字间距的空格。常见错误有标题错漏发文机关、联合行文时发文机关之间使用顿号、多行标题使用矩形排列及割裂词组等。
抄送机关：左右各空一字距离，用4号仿宋体字。多个抄送机关用逗号分隔，最后一个抄送机关结尾用句号。常见错误为抄送机关顶格编排。
文章最后，聂绀弩概括说：“我们常常说：鲁迅一生的历史就是战斗的历史，其实只说了一面，就另一面说，鲁迅的历史就是被‘社会’围剿的历史。”[2]66-67交代了鲁迅文章的写作背景，摆明了鲁迅“骂世”、“冷嘲”、“憎恨”的现实基础。即使在今天，我们依然可以说，聂绀弩的这段话，是理解鲁迅的“骂世”、“冷嘲”和“憎恨”的钥匙。
印发机关和印发日期：印发机关左空一字、印发日期右空一字，均用4号仿宋体字。印发日期为主要负责人签发日期，不一定和成文日期一致，年、月、日用阿拉伯数字标全，月、日不编虚位。常见错误为印发机关和印发日期两端对齐。
页码：位于版心外，由4号半角宋体阿拉伯数字和两条一字线组成，数字与一字线之间空半格，一字线距版心下边缘7mm。奇数页码居右空一字、偶数页码居左空一字。版记页无正文时不编页码。常见错误有：页码位于版心内，无正文页面编排页码。
（1）若买家选择“购买单件化妆品”，则：卖家的收益为“单件不含税价×数量×利润率”，即PQ1r；买家的收益为“免征的税费×数量”，即（W′-W1）Q1。
（作者单位：江西省地质矿产勘查开发局赣南地质调查大队办公室）
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