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摘要：在经济迅速发展环境下，也进一步促进了我国电力工程的发展。工程归档直接记录整个工程的设计、施工以及竣工等相关内容，同时也是电力工程管理基础工作。但是在电力工程档案归档中目前还存在一定问题，本文在对电力工程档案归档存在的问题分析基础上，分析应对策略。
关键词：电力工程；档案归档；应对策略
在我国社会经济发展环境下，电力工程建设量也逐渐增多，工程档案数量也明显增加，实现工程档案的有效归档，则在电力工程建设中重要性更为明显。尤其是在信息化时代，强化电力工程档案归档管理，提对于提升我国电力工程建设质量，为工程建设提供重要参考依据，具有重要作用。
一、电力工程档案归档存在的问题
（一）对于工程档案归档不够重视
在档案管理中，档案管理意识具有重要作用，因此必须要显著提升档案管理意识，才能够确保电力工程档案得到有效管理。但是在传统工程建设理念影响下，认为工程施工过程才是重点，对档案管理有一定忽视，档案管理人员配备也不够齐全，很难实现档案管理和施工的同步实施，因此影响电力工程档案的管理质量。所以在电力工程档案归档中，首先需要提高关于档案管理的重视。
（二）工程文件资料不够规范
在电力工程建设过程中，存在一部分文件材料制作不规范问题，比如说：在文件材料制作过程中没有严格依照规定选择A4纸张；文件材料写作有圆珠笔、红墨水蓝墨水以及铅笔等等；在文件材料中也存在部分签字不规范问题，漏签、代签等等现象屡见不鲜；文件材料的表格样式没有规范，甚至存在复印件。
（三）工程文件收集不够齐全
工程建设中有些文件材料收集存在一定问题，归档不够完整，相关的支撑性文件也不够齐全。其中经常出现的问题则是，前期文件收集不够完善及系统，从而影响到档案归档情况，例如变电站设备的招投标文件收集难度比较大；对于声像和电力文件的收集重视度不够，影响归档质量。
（四）工程档案归档存在滞后
因为相关部门没有足够重视电力工程档案管理工作，所以也就容易导致电力工程档案归档存在滞后性。另外在电力工程施工中，一些施工人员也没有足够重视档案资料收集及整理工作，通常是在最后竣工或者检查之前再集中进行整理，也会导致电力工程档案归档存在滞后性。这些问题的存在均会影响到档案归档的真实性及准确性，从而影响电力工程档案归档质量。
二、电力工程档案归档问题的应对策略
（一）提升工程档案管理重视度
提升档案归档意识，则有助于显著提升工程归档管理有效性。首先强化档案管理工作人员档案归档重视度教育，对于档案管理人员来讲只有心中对档案归档具有足够重视，才能够认真做好每一项归档管理质量。同时则也需要提升档案管理人员的综合素质，可以定期对档案管理人员进行专业培训，不但能够显著提升工作人员的专业水平，同时也能够提升档案管理人员的整体素质，提高档案归档质量。
（二）规范档案制度，提高档案工作质量
电力工程的档案涉及面比较广、数量比较多，因此必须要针对工程档案工程实际情况制定相应的管理方案，确保工程档案管理工作可以有计划、有步骤、高标准以及全方位的完成归档工作。基于电力工程建设一开始，则需要制定科学合理的档案管理制度，不管是组织领导、各方职责，还是各项奖励处罚等等，均需要制定相应的管理标准，同时针对归档管理中的各个环节以及重要问题等均需要制定相应的规范要求，真正实现有章可循，其中包括文件材料形成、收档以及归档范围等等，并能做好相应的档案分类、整理以及竣工图编制等等相关环节的具体标准，确保可以实现职责分明。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆采用规范性档案管理行为，从而实现电力工程各参建单位档案的规范化管理，则能够显著提升档案归档质量。
（三）强化宣传，提升各部门档案收集重视
首先针对专业档案管理人员，则需要不断学习工程档案的相关政策法规以及业务知识，并进一步强化数字化档案管理及使用培训，对于兼职类档案管理人员则也需要对组卷要求以及工程动态及时全面的了解。对于工程建设来讲，则一定要将工程档案管理纳入其中，不但要和工程项目管理积极沟通，同时也必须要和施工等相关部门强化沟通，以能够确保工程档案可以在最短时间内纳入到工程建设中。对于兼职档案管理人员，则也需要构建完善的人员网络体系，提高员工档案管理意识，并且针对各部门各班组的档案人员，均需要构建完善的网络体系，确保档案收集工作能够全面深入开展，从而显著提升档案收集的全面性。工程项目是档案归档服务的主体，同时也是档案资料收集的来源，那么也必须要做好档案收集和搞工程建设对接工作，保障能够在工程建设过程中正常开展档案收集工作，并针对电力工程跨度大以及时间长等特点，制定科学合理的档案收集方案。
（四）强化电力工程档案监控
在电力工程施工过程中，必须要全面监控电力工程项目档案管理工作，以此显著提升档案归档资料的完整性，为相关部门查阅档案提供便利。其中在电力工程项目审批中，相关人员则需要依照收集的资料，并结合实际从而为工程建设制定规范的制度标准及计划方案。在电力工程施工中，对于档案管理人员来讲则需要严格依照相关规范标准及计划方案，做好电力工程档案建档以及归档等工作。基于以上工作基础，则也需要定期或者不定期检查档案管理工作，以确保可以及时发现电力工程档案管理中存在的问题，并针对问题提出相应的处理对策。另外在电力工程竣工之后，档案管理人员则也需要在档案归档中同步验收工作，对相关信息及情况及时反馈给相关部门，确保可以有效实现工程项目档案的归档工作一致性，确保可以实现档案管理工作连续性。
结语
在我国经济发展进程中，电力工程建设数量在逐渐增加，同时关于电力工程建设质量也提出了新的要求。档案作为记录电力工程情况的重要资料，在电力工程建设及发展中具有重要作用，同时也为之后的电力工程建设也具有重要参考价值。所以在电力工程档案归档管理过程中，必须要提高档案管理准确性及完善性，这些对于提升我国电力工程建设质量，减少电力工程建设事故发生等等，均具有重要作用，有助于促进我国电力工程建设的健康发展。以上本文则在对当前电力工程档案归档工作存在问题分析的基础上，发现我国电力档案归档存在的问题主要为：对于工程档案归档不够重视、工程文件资料不够规范、工程文件收集不够齐全以及工程档案归档存在滞后。针对以上问题提出相应的处理对策，提升工程档案管理重视度、规范档案制度，提高档案工作质量、强化宣传，提升各部门档案收集重视、强化电力工程档案监控，以确保显著提升我国电力工程档案归档质量，为同行工作者提供相应的参考资料。
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作者简介：
张雪梅，女（1975-）现中专，大专在读，助理馆员，档案管理
论文作者:张雪梅
论文发表刊物:《电力设备》2017年第14期
论文发表时间:2017/9/4
标签：档案论文; 电力工程论文; 工程建设论文; 档案管理论文; 工程论文; 电力论文; 文件论文; 《电力设备》2017年第14期论文;