摘要：烟草生产过程中需要使用大量的原材料与多种类型的专业设备。面对大批量材料和设备的数据，为库存管理 环节制造了不小的难题。不能针对生产情况对原料购买与保存量进行调整，容易造成商品积压，为企业的资金流转 带来阻碍。烟草生产企业通过优化升级传统ABC库存分类管理模式，引入ERP备件信息分类系统，能有效的对原料 与设备进行科学化管理。本文通过对ERP备件管理系统的设计思想与应用情况进行分析，研究ERP备件管理系统，如何更好地进行备件分类，优化生产资料。
关键词：ERP；设计；应用
1 ERP备件管理系统设计模式
ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）是在西方市场经济环境下通过多年实践产生的科学管理概念、管理思想和管理方法的综合。它是科技和信息高速发展的当今时代，企业面向全球化发展的一种高层管理模式。ERP系统是从MRP（Material Requirement Planning）中衍生而来的新一代集成化资料管理系统，并将MRP的作用进一步扩大，其中心理念是供应链的管理。EPR系统和以往的公司管理方式不一样，是从供应链的角度去优化管理财产的。为当代企业提供运营模式，符合合理、恰当的分配资源与最大限度增进企业财富与福祉的要求，是企业在科技创新中实现超越的发动机。它对于优化公司的产业链、增强核心竞争力，发挥着不可替代的作用。在企业备件管理中引入ERP系统模式，使得备件管理工作进一步实现现代化。ERP备件管理系统以资料管理为基础，以计划管理为先锋，质量管理、采购管理、储备管理相结合，能够最大程度地共同分享信息资源，实现财务业务的一体化要求。
烟草行业的生产中需使用大量高科技、精密的生产设备。科技发展的日新月异，要求生产过程加快设备的更迭，备件管理成为各大烟草生产企业管理中需要重视的关键。为了降低生产成本，科学化、合理化的对企业的生产资料进行管理，需要使用有效的管理机制。ERP备件管理系统是对传统activity based classification分类法的发展，能优化企业备件储存熟料，有效降低库存成本，实现企业备件的信息化管理，同时将备件管理与财务业务进行融合，方便了企业的信息与资源的整合。
ERP备件管理系统是基于运行在可存储数据设备上的应用，通过采集企业库存数据，对数据进行分析优化，从 而实现企业库存生产资料信息化管理的备件管理系统。ERP备件管理系统从在原材料数量规划、采购、检验、储存 环节都参与管理，实现了企业的数据化管理。
1.1生产资料信息管理
烟草企业的生产环节中，使用的设备规格、型号不同，零部件数量众多，ERP系统将生产设备中的所有信息采集，建立了生产设备的数据库。通过ERP数据库的备件信息，企业能够找到生产中需要的设备机型。同时，ERP系 统详细的生产设备零部件管理，为企业进行设备维修提供了便利。
1.2生产资料库存管理
由于生产的全球化，烟草企业使用的物料生产地与进货渠道繁杂。在企业管理中，为生产资料的管理人员增加 了管理难度，ERP系统能够对库存的物料数据进行对比，减少企业管理人员的工作量。ERP系统处理物料数据迅 速，避免了多次购买同种物料，带来的资金浪费问题。
1.3生产资料采购管理
烟草企业在以往的生产中，需要直接派驻备件管理人员，长期在机器设备零部件的制造地，以便贡献设备的零部件信息，第一时间满足烟草生产企业的需求。ERP系统能够实现线上连接，针对不用的生产流程，建立针对此生产过程需要使用的设备编码，方便企业的采购人员的工作，企业采购人员根据编码即可处理业务信息。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2 ERP备件管理系统使用功能
2.1合理规划生产资料购买量
ERP备件管理系统通过使用基于移动设备的软件，企业在生产中可以根据生产需要，在移动设备上提交采购申 请，记录提取库存的情况。ERP备件管理系统会根据实际库存消耗情况，进行数据推算，判断需要采购的原材料数 量，自动发送原材料订单。ERP备件管理系统能将已经在途的生产原料进行整理，避免重复采购，减少企业原材料 购买量超出实际生产需求的问题。
2.2企业仓库信息化管理
ERP备件管理系统能够满足，企业仓库管理中面对的备件品种繁杂，难以完全统计的问题。ERP备件管理系统 设置了30类别的设备类型，能够根据人为的设置模式，进行备件的分类和整理。更为重要的是，在生产备件进入 仓库与提取的时候，ERP备件管理系统能够检查备件情况，保证备件质量合格，避免了因备件损坏，引起的生产问 题。
2.3生产备件库存清理
ERP备件管理系统能够定期检查企业库存量，管理仓库中所有的备件，为减少仓库中不必要的原料，ERP备件 管理系统定期自动清理原材料，减少在商品或原材料保存过程中的损耗。ERP备件管理系统定期核算企业原料的实 际库存，能够加快生产资金回流。
3ERP备件管理系统应用优势
2.4实现了企业生产资料的优化
传统企业库存管理模式中使用的主动基于类别的分类方法，不能满足烟草生产企业的实际工作需求。ERP备件 管理系统的引入，为烟草生产企业增加新的管理方式，能够将设备零部件分为维修需要的零星件或非零星件，为企 业生产设备的维修原装提供支持。ERP备件管理系统能将企业备件提取记录进行整体，实行对备件的科学化管理，加速企业仓库中的备件流动。ERP备件管理系统自动推算企业设备零部件损耗情况，针对消耗过大的零部件，能够 提前进行采购，减少了部件损耗对生产环节的影响。
2.5解决了库存信息不准确的问题
ERP备件管理系统解决了传统分类方法中，对企业部件库存管理编码不同意的问题，整合了企业资金财务运算 与生产管理环节。在ERP备件管理系统中将每一个部件都对应生成价格表单，保证采购信息与管理信息的对接，提 升企业处理生产业务的速度。
结束语
烟草企业为提高生产效率，提升企业管理的现代化程度，通过引入ERP备件管理系统，实现企业资金管理与生 产管理的无缝对接。ERP备件管理系统的使用减少了企业生产资料信息差错的问题，对企业的库存进行归纳和优化，避免了混乱的生产资料管理对企业的影响。ERP备件管理系统是提升企业零部件管理的手段的有效方法，保证 了企业的资金良性运转，为企业的发展奠定了坚实的基础。
参考文献：
[1]赵艳霞.基于ERP平台的备件、材料库存管理系统的设计与实现[D].南开大学，2012.
[2]邱立新，刘国柱.ERP环境下基于C/S的企业库存管理系统的设计与实现[J].青岛科技大学学报（自然科学版），2001（3）：272-274.
[3]戚龙.基于UML的ERP环境下的库存管理系统的分析与设计[D].长春理工大学，2007.
[4]梅耀辉.利用PRO-CIMS系统结合ERP系统管理船用设备托盘分配的研究[J].船舶，2010，04（05）：57-61.
论文作者:胡永平,胡柏林,夏超
论文发表刊物:《基层建设》2018年第24期
论文发表时间:2018/9/11
标签：备件论文; 管理系统论文; 企业论文; 生产资料论文; 设备论文; 库存论文; 烟草论文; 《基层建设》2018年第24期论文;