摘要：随着国有企业改革的逐步深入，我国电力系统建立了现代化的管理体系，逐步向国际化水平靠拢，因此对电力公司的管理制度有了新的要求和标准。在当代电力公司管理保密的基础上，本文针对档案管理和保密问题详细进行阐述，介绍了档案保密的重要性、管理中存在的问题以及相应的解决措施。我希望能为电力公司的相关管理人员提供一些参考。
关键词：电力公司；档案管理；重要性；解决措施
引言
电力公司对文件的管理和保密是其内部管理系统不可分割的一部分。随着信息化程度的加快，档案的信息含量也越来越大，为保证档案的完整和全面，个人档案在很多方面都有所增加。虽然电力公司在改组后建立了新的保密管理制度，但与欧洲国家相比，在管理和保密工作上还远远赶不上，管理上仍有许多潜在问题想要使电力公司发展得更好，保密管理制度的完善和改进必须放在首位，建立健全制度和体系才能使公司越走越远。
一、建立一个系统用于文件管理和保密的重要性
在我国目前经济发展的大背景下，建立健全公司的管理系统和保密机制，不仅能够保护电力公司自身的利益，它也能够保障了国家和人民的切身利益，其重要性主要体现在以下几个方面：
首先，为了确保公司的利益不受损害，有必要建立健全的文件保密管理机制。随着电力公司的市场化改革，发电公司和供电公司已成为市场经济的支柱。 虽然它们都是国营性质或集体性质的公司，但由于国家的宏观调控，目前的竞争并不十分猛烈，但事实上，小规模的竞争和对比已慢慢显露出来。在未来科技发展迅速的今天，电力行业将逐步取消禁令，市场竞争将越来越激烈。
其次，国家的安全与稳定与电力档案的保密也息息相关。电力系统档案如果被泄露将会给国家和人民造成不可挽回的损失，电力系统的稳定是经济平稳发展的必要条件。电力供应的安全程度和发电厂供电是否充足将直接关系到一个国家的进步与发展。如果内容被东道国列为机密内容，将直接关系到电力供应的安全，甚至影响经济发展和社会安全[1]。
二、电力公司建立和完善管理保密制度存在的问题
（一）保密等级划分不详细
电力企业档案的安全等级一般分为三个层次：绝密，机密和秘密。根据目前的分工，绝密文件意味着披露将对国家和企业的安全和利益造成特别严重的损害。文件的机密性由电力公司自己决定。这是一份应归类为绝密的文件，但根据保密和秘密管理标准，披露绝密文件的可能性会增加。
（二）对保密工作规定不够明确
财政部是一个容易忽视文件机密性的地方。但是，从目前各电力公司建立的档案管理保密制度来看，仓储管理保密的规定较为普遍。一些权力工作只是为了规定系统中仓库管理的规则和方法。仓库的建设标准和仓库的位置没有规定。一些电力公司的档案通常设在一楼。经常出现档案的遗失和损坏[2]。
（三）管理人员素质未经过系统培训
为了做好电力企业文件管理的机密性管理，对文件管理人员的机密性要求较高。今天，大多数电力公司在开发文件管理安全系统时都忽略了这一点，并没有明确定义文件管理员的机密性。有些不是专业人员或没有管理经验极度缺乏。许多人对文档管理的机密性缺乏基本的了解。在电源文件管理中，机密性工作被忽略，导致某些文件被泄露。
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（四）文件保密调整工作尚未明确规定
在电力公司的文件管理中，文件的机密性不是一成不变的。某些文件的值将逐渐减少。但它浪费了大量资源，这对企业来说是不值得的损失[3]。
三、电力公司档案管理机密工作制度改进建议
（一）优化档案保密等级划分
在文件安全级别的分类中，它可以分为三个级别，绝密，秘密和秘密。企业文件分为两个级别：机密和秘密。另外，在分割过程中，有必要在文件管理机密性系统中阐明哪些内容主要包含在不同级别的文件中。保护和管理的方式，以及相应的安全管理措施，以适应电力公司目前的发展需求。这种分类的原因是电力公司已经转变为现代企业，文件管理必须采用现代企业档案管理模式。
（二）增加档案库房保密规定
该文件必须与办公区域和数据管理区域严格分开。除文件管理人员外，禁止其他人直接访问文件以访问资料。根据机密性级别分别存储和管理文件中的文件。文件管理员应定期检查安全门安全门锁的完整性。确定哪个级别的文件被损坏或被盗，并如实向公司的机密管理部门报告情况，以收集监控并找到线索。
（三）明确文件管理人员的机密性标准
电力公司的档案管理和保密工作非常严重，不能马虎。文件管理器的机密性已明确定义，以便档案管理员可以满足机密性要求。一方面，在文件管理职位的设置中，有必要明确规定文件管理人员必须由文件管理专业人员或系统的文件管理人员进行培训。特别是，档案部门的负责人必须是文件管理专业人员，并接受专业的档案管理培训。这将从管理者的角度为文件管理的机密性奠定基础；此外，应明确档案管理和保密人员的培训机制，公司或制造商应按照总公司的要求，组织相关人员每年参加一到两次的学习和培训。
（四）完善档案保密水平调整规定
在未来建设文件管理安全系统时，电力公司应提高文件安全等级的调整，明确文件安全调整的三种情况。也就是说，保密范围的变化，机密文件的作用的变化，保密时限的变化等，并解释这三种情况。保密范围的变化主要是指电力系统产业的指导思想，符合国家法律法规的变化。电力公司文件管理的机密性已发生变化，电力公司必须调整文件管理的机密性。机密文件作用的变化意味着随着社会的进步和科学技术的发展，秘密文件失去了引导作用或重大影响，秘密水平自然消失。
四、结束语
本文详细阐述了文件管理和机密性问题，并介绍了文件机密性的重要性，管理中存在的问题及相应的解决方案。从以上描述可以看出，中国电力公司文件管理盒的机密性仍存在许多问题。有必要完全构建管理安全系统。通过系统的完善，为提高保密水平奠定了良好的基础。档案的管理与保密关系到公司和个人的切身利益，需要公司重视起来，加快对各项制度的完善和改进。
参考文献：
[1]黄辽兰.电力企业档案管理保密制度建设中存在的问题及建议[J].中国高新技术企业，2016（05）：166-167.
[2]俞红.构建电力企业档案管理保密制度的问题研究[J].低碳世界，2017（28）：267-268.
[3]李垚鑫.对档案数字化面临的风险及防控策略探讨[J].科技风，2015（14）：223.
[4]魏鹏博，盛楠．档案日常保密工作初探[J]．兰台内外，2013，（5）．
论文作者:王巍
论文发表刊物:《基层建设》2018年第25期
论文发表时间:2018/9/18
标签：文件论文; 公司论文; 电力论文; 文件管理论文; 档案论文; 机密性论文; 机密论文; 《基层建设》2018年第25期论文;