摘要:在新的社会形势下,社会主义市场经济不断创新社会管理模式,对行政事业单位内部后勤服务管理做出改善,让行政单位后勤服务质量和服务水平有一定的提高,为行政事业单位各项业务发展提供保障。基于此,以下对行政后勤管理对电力企业发展的影响进行了分析,以供参考。
关键词:行政后勤管理;电力企业发展;影响分析
引言
随着社会经济的快速发展,我国各个行业在不断兴起,这就需要电力企业不断壮大自己的队伍。在电力企业的经营管理过程中,相关管理人员应该注重行政后期服务质量的管理,这样不仅能够提高电力企业员工的工作效率,还能够在激烈的市场竞争中凸显出来,为电力企业创造更多的经济效益。
1行政后勤管理的内容
行政后勤管理的工作内容主要包括行政类和后勤类两个方面,行政类包括:负责公司文件资料的相关审核和办理相关手续、资质文件的年检与更新;定期对公司的文件进行整理,做好文件的保密工作;负责公司的对外接待工作,对公司接待来客所花费的费用进行报销以及接待客户所需物资的选择与采购;负责计划和购买公司所需的办公用品并且进行报销;负责对公司的固定资产进行统计核实等相关工作;负责规范公司印章的管理与使用,尽最大的能力避免印章使用过程中的不规范行为;负责相关合作单位对电力企业的参观,招待等等。后勤类的工作主要包括:负责拟定,检查,监督后勤管理工作制度的制定和执行以及制作后勤工作计划以及用款计划,管理落实好公司的水电使用情况,本着节约的原则进行水电使用安排,按时缴纳相关费用;对于公司的进出陌生人员进行认真翔实的的登记工作;对于公司的工作环境进行相关的维护等等。
2电力企业行政后勤服务工作存在的问题分析
2.1行政后勤的服务意识有待增强
受职能划分差异性的影响,行政后勤工作具有一定的被动性,其主要目的是为电力企业各个员工提供后勤保障和服务,但这项工作缺少一定的规律和计划,这就使得行政后勤服务部门处于被动运行状态,如电力企业经营管理部门能够根据自身的需求,调动行政后勤部门对其提供相应的服务,这时行政后勤部门就处于被动状态,大部分时间都属于经营管理部门。因此,在电力企业的发展中,行政后勤服务部门的被动性会使相关工作人员的工作积极性受到影响,且行政后勤部门工作人员的服务意识较差,严重影响电力企业的发展,阻碍行政后勤部门的产业化发展。
2.2行政后勤从业人员综合素质亟待提高
当前我国电力企业对于行政后勤服务人员的培养与建设,关注程度不足,由于缺乏人才的培训导致行政后勤人员的综合素质参差不齐,严重降低了服务效率和质量。由于行政后勤服务部门是电力企业的重要部门,具有一定的特殊性,但是部分后勤人员并未正确认识自身责任的重要性,在日常工作中出现麻痹大意等问题,甚至难以胜任相关工作,对于此种人员,电力企业通常会将无法胜任行政后勤工作人员调往其他部门,但是严重降低了行政后勤部门的工作质量与效率。
2.3行政后勤部门的工作主观性太强
随着社会经济的快速发展,我国电力企业的建设规模在不断扩大,很多电力企业行政后勤部门的工作人员随意性较强,存在很多不按照电力企业规章制度执行工作的问题,部分工作人员只执行上级管理人员分配的任务,不根据相应的工作程序完成工作,这就在很大程度上提升了行政后勤部门工作人员的主观性。在长期的发展过程中,行政后勤部门工作人员的随意性工作态度,就会增加返工问题,降低工作人员的效率和质量,严重的还会造成大量人力、物力资源浪费问题,阻碍电力企业的快速发展。
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3使行政后勤管理发挥积极影响的方法
3.1完善相应的管理制度
在当前的后勤服务工作中仍存在一些问题,如在工作过程中物资调遣、监管不力,所以,实际工作中进行适当的革新和调整,制定更加科学、合理的管理制度,把行政事业单位内物资充分调遣、监管力度的严格保障,保障后勤管理制度的严肃性,详细记录单位内每一笔财产物资的使用情况,严格的按照管理制度执行,保障新的管理制度的权威性,使后勤管理的工作更加标准、规范。后勤管理部门开展工作时,有效避免一些单位内部的贪污腐败现象,促进事业单位内在社会环境中更好的发展。
3.2精简行政后勤管理,实现主辅分离
电力企业行政后勤服务人员应当提高工作效益,并且精简人员,进一步精简电力企业行政后勤管理主题,通过精简才能够提高服务质量,引入先进的后勤服务管理模式,扭转传统落后的工作方法,切记不要将行政后勤部门充当电力企业员工分流部门,应当实现主辅分离。所以电力企业必须政资分开,将行政后勤管理事项予以招标的形式进行对外委托,有效扭转传统落后的行政后勤服务观念和职能,加强行政后勤服务产业化方向不断发展,并且进行深层次的服务改革,切实提高行政后勤服务效率和质量。
3.3加强工作人员思想服务意识
对行政事业单位后勤管理部门员工的专业水平的提升,必须对后勤管理部门中的传统管理理念有着一定的革新,必须通过强化后勤工作人员的业务能力、服务水平、服务质量来增强员工的思想意识,自觉主动是后勤管理者所应该具备的素质,对管理理念的革新,对工作内容方法进行创新。后勤部门的工作比较繁杂,发挥着它的重要作用,也是行政事业单位中非常重要的综合性职能部门。所以,在日常的实际工作中,员工思想意识上要对后勤工作有一个足够的重视,在实际的工作过程中,工作人员要积极有效的开展工作,克服工作之中的消极情绪,做好后勤服务工作。通过培训员工树立良好的服务意识,在事业单位中更好的做好后勤保障工作,发挥后勤服务的核心作用,让行政事业单位业务工作开展无后顾之忧,充分的做好其保障性,通过加强后勤工作人员自己的思想服务意识,重视后勤工作,用心做好后勤服务工作,提升后勤管理的服务水平质量,促进事业单位的发展。
3.4使行政后勤的服务态度从被动转为主动
现阶段,我国电力企业行政后勤工作普遍处于被动状态,为了有效地改善这一现状,行政后勤部门需要改变自己的工作态度。首先,电力企业应该引导员工创新自身的思想观念,重视行政后勤工作,行政后勤工作人员需要树立主人翁意识,提高自身的责任意识;其次,电力企业管理人员需要加强对工作人员的监督和控制,保证电力企业员工根据相关规章制度,明确自身的岗位职责,做好本职工作;最后,电力企业应针对不规范的制度,进行完善,这样员工才能够自觉地约束自身的行为。同时,电力企业应该支持行政后勤人员的工作,积极听取员工的意见,实现电力企业的和谐发展。
结束语
行政后勤管理在市场经济发展的大潮中,对电力企业的发展产生的影响极其深远,如果行政后勤管理部门不进行相关的适应当今社会趋势的改革,将成为电力企业大步向前发展过程中的拦路虎和绊脚石,我们要重视起这个部门的改革和创新工作,只有这样,电力企业的发展才会更加显示出生机勃勃的活力。
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论文作者:任晓龙
论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期
论文发表时间:2020/1/13
标签:行政论文; 后勤论文; 电力企业论文; 工作论文; 部门论文; 后勤服务论文; 后勤管理论文; 《基层建设》2019年第28期论文;