摘要：工程资料的管理是建设单位、施工单位、监理单位等相关单位综合管理水平高低和工程质量优劣的反映。必须重视建筑工程资料的管理工作，使资料管理工作更加科学、规范。所有的建筑工程资料在控制工程质量中起着重要的作用，专职资料员在整理时，必须保证资料的完整、规范、真实，以使工程竣工验收能顺利通过，保证建设工程文件的移交归档。
关键词：建筑工程；技术资料；整理
1建筑工程技术资料整理的基本要求
1.1及时性
及时性是做好工程技术保证资料的前提。工程技术保证资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时,及时性还反映在施工企业内部质量的管理上。“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术保证资料的整理必须及时,这是施工时严格控制的“质量环”。质量控制、进度控制和投资控制要求工程技术保证资料的整理必须及时,为控制提供可靠的依据。社会监理机构和政府监督机关也要求施工企业及时整理好工程技术保证资料,以备核查或核定工程质量等级。因此,工程技术保证资料的整理应杜绝拖沓滞后,闭门造车现象和应付突击式的心理。
1.2真实性
真实性是好工程技术保证资料的灵魂。资料的整理应该实事求是,客观准确,不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相;也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。所有资料的整理应与施工过程同步。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告,采取见证取样送检制度,试验应有见证取样记录。分项工程质量评定必须到现场实测检查,不得闭门伪造。
1.3准确性
准确性是做好工程技术保证资料的核心。工程技术保证资料的准确性取决于以下一些方面。混凝土强度评定应明确验收批的概念,应区分不同的分部或施工段,正确运用统计和非统计评定方法。同时,在具体计算时,混凝土强度的平均值取一位有效位数,标准差取二位有效位数。分项工程质量评定的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体,不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定,并且要用文字说明,不可随心所欲地以符号代替。分项工程质量等级应根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。
1.4完整性
完整性是做好工程技术保证资料的基础。不完整的资料将会导致片面性,不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。要保证资料的完整性应做好以下几方面的工作：应设专人及时收集有关工程资料；应根据工程量、批量或批号收集有关工程资料；总承包单位应向分包单位收集相关资料。
2加强建筑工程技术资料整理的有效措施
2.1工程资料室的档案管理
（1）项目部的收、发文
工程项目部的上级来文，通常来自于三个方面：首先是相关政府部门的管理文件或通知；其次是开发及代表单位发放的工程变更、联系单等；最后是来自于施工单位发放的工程管理文件。这三方文件对于工程项目的顺利完成，都是非常重要的。但相关部门管理文件或者通知，存在复印件或者滞后、未发的现象，导致工程资料报验及管理工作大量返工。由于上级来文发放时接收对象的不固定，导致工程尾声竣工验收资料整理过程中发现存在遗漏，给工程资料的完整存档带来难度。工程项目部的发文。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆工程项目部目前的发文对象为：本工程项目部的相关管理人员；独立核算项目部施工负责人；分包班组长；甲方分包单位。目前，项目部收到文件后都及时的进行了发放，并设有台账，详细记录对外发文情况。即使这样，在最后提交工程决算资料时发现变更资料存在缺失，甲方发放的变更图去向不明。因此，下一个工程项目在此方面要严格改进：无论是内部还是外部发文，均需建立详细的发文登记台账，施工人员不得直接领取设计变更，如若施工或者结算需要，应领取复印件，原件归资料室存档。
（2）档案室的资料借阅情况
积极配合工程相关各部门或个人在档案室资料的借、查工作，到档案室里借、查资料，资料室在具备所需资料的情况下，在第一时间内为所需人员提供，协助其借、阅。如果在档案室里没有所要查找的资料，也给予他们明确的答复。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失，目前我使用的方法为借条形式，但鉴于借条的零散、非正规形式；因此，档案室资料的借阅都应有详细的借阅登记台账；为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况，档案室资料的领取也应做详细的记录台账。另外，严格做好工程资料保存的前提是要具备完整的存放设备。专人保管、及时上锁。
（3）设计变更、工程变更、施工图纸的管理
设计院下发的变更基本分为变更图和变更单两种。专业类别分为结施、建施、水施、电施、消防施工变更等，设计单位在发文时有的进行了编号，有的却没有编。为了便于检索及资料的完整性，下一个工程项目开始后，应对其进行编号，编号方法参照精享裕《合同编号编制方法》。工程变更单来自三方：开发公司、监理公司、施工单位。工程变更存在变更单与联系单共用格式、名称的现象，且有些工程变更由于存在于例会记录里。因此，施工单位的工程变更应遵循先细致阅读后整理、分类的原则，避免决算漏项。另外，项目部申请变更要及时，若工程竣工资料整理之后，再进行补做变更、技术核定，易导致资料整理返工及其他相关被动事件发生。图纸的整理应该是按初步设计定位图、设计施工图、设计变更施工图等来进行整理、保存。但因图纸较多，没有足够的资料柜来装。因此，查找也不方便，暂时裸露的摆放在资料柜顶上，显的有些零乱，也未达到档案资料的保密性保存要求。
2.2施工资料规范化填写与报验的建议
（1）施工管理资料
施工管理资料包括：工程概括表、施工现场质量管理检查记录、工程开工（竣工）报告、企业资质证书及相关专业人员岗位证书、单位工程竣工验收记录等。施工管理资料通常是一些综合性资料，如企业资质类证书等，这些证件为复印证件，在上报监理前要加盖单位章。施工现场质量管理检查记录在进场后开工前及时填写上报监理。工程开工（竣工）报告的日期要如实填写，及时上报监理，这项内容涉及工期计算及工程交付。
（2）施工技术资料
施工技术资料包括：施工组织设计及施工方案、技术交底、图纸会审、设计变更、工程洽商、工程签证等。这些资料通常是由项目部技术员进行编辑、完成。作为工程资料员，应做好技术资料的收录、整理、保存，避免遗失。
总结：建筑工程资料的整理贯穿工程的各个阶段，资料为今后的工程施工提供了极高的参考价值。因此资料管理员必须认真、仔细的完成本职工作，并且需要结合科学的方法才能保证技术资料的有效整理，确保建筑工程施工的安全及质量水平。这样整理出的建筑工程技术资料才能全面、真实的反映工程施工情况。
参考文献
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[3]蒋美娜.试论建筑安装工程技术资料管理工作的重要性及其主要内容[J].科技信息.2010(09)
论文作者:熊保顺
论文发表刊物:《防护工程》2018年第27期
论文发表时间:2018/12/19
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