创新事业单位人事档案管理工作的几点建议
文/曲 杰
摘 要: 人事档案管理工作是事业单位工作中一项非常重要的内容,关系到其内部人才的管理,也关系到其长久发展,可以说,事业单位人事档案管理工作,是事业单位工作开展的基础。当今社会环境下,事业单位发挥的作用日益增大,相应的,事业单位人事档案管理工作也越来越受社会的关注与重视。本文主要对创新事业单位人事档案管理工作提出了几点个人建议。
关键词: 创新;事业单位;人事档案;管理;建议
当今社会,创新已成为社会发展的核心话题,是社会发展的推动力。结合当前我国社会发展的实际情况,社会主义市场经济环境日趋成熟,市场经济环境下的竞争日益激烈,事业单位虽然具有一定的国家性,但不可避免也会面临来自市场的竞争压力,特别是在社会逐渐向前发展的环境下,事业单位的工作,更具有透明性和公开性,社会对于事业单位的评价和接受直接影响其生存发展,因此,提高事业单位的工作能力,是其发展的必然选择。而事业单位人事档案管理工作,是其工作开展的基础,提高事业单位工作能力,自然要求提高人事档案管理工作能力。因此,创新事业单位人事档案管理工作,是事业单位工作的重要内容。
对于事业单位而言,人事档案信息是其人员信息的客观载体,更是其人员储备能力的真实记录,在事业单位人员调整以及工作分配中发挥着重要的作用。可以说,事业单位的工作,很多是围绕人员进行的,同时也是需要人员完成的。在这个过程中,事业单位人事档案的重要性不言而喻。社会环境不断改变,对事业单位的要求在不断变化,相应的,事业单位的人事档案管理工作应当作出一定的调整和创新以适应社会环境的改变,这正是创新事业单位人事档案管理工作的意义所在。
事业单位人事档案管理工作的创新,应当是全面的、科学的,应当有一定的步骤和规划,具体如下:
宝宝说:“一次偶然的机会,我拉下了桌布,发现桌上的碗会动,我好兴奋,就像发现了新大陆。热汤热茶,也不能阻止我继续探索的决心。我们幼儿园的老师把桌布铺在地上,让我们玩‘地面新大陆’,餐桌上的饭菜就很少再被拽翻了。”
本文基于实测水下地形和水文资料,建立了如东洋口港15万t级航道工程海域的三维潮流、泥沙数值模型,对工程海域的潮流分布、泥沙特性做了系统分析,得到以下结论:
首先,要对现有的工作内容有全面的认识。通常情况下,事业单位人事档案管理工作的内容,包括对人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等,这是人事档案管理内容的大类别,在具体的工作开展过程中,又分别设有不同的小类别工作,比如在人事档案的整理过程中,可能包括个人档案信息的增减变更,可能包括系统内容人事档案的调整等。此外,不同的事业单位,结合本单位人事档案的实际情况,在具体的工作内容设置方面,也可能存在一定的差异。对现有工作有全面的认识,就是要了解人事档案管理中具体设有哪些工作,每个工作具体的工作内容信息,这样才能真正了解人事档案管理工作,在创新的过程中实现创新的全面性。
1 做好调研,全面了解事业单位人事档案管理工作的内容
患者服用酒石酸美托洛尔后进行计时,一直到检查结束,这段时间是检查需要的耗费时间。检查前对患者的静息血压和心率进行测量,作为基础血压和心率,对患者的服用药物剂量进行统计。
在对事业单位人事档案管理工作有所了解的基础上,人事档案管理的创新应当具有一定的针对性,科学分析,找到人事档案管理工作的症结,同样是人事档案管理工作创新的需要。结合当前人事档案管理工作开展的实际情况,人事档案管理工作中存在的问题主要有以下几个方面:
再次,要对事业单位人事档案的管理方式有一定的了解。人事档案管理方式是事业单位人事档案管理工作的直接体现,随着社会环境的改变,事业单位人事档案管理工作方式也在发生着变化,同时,不同的工作内容,不同的岗位,在管理方式方面,也存在一定的差别,而管理方式直接影响工作的开展,更是直接影响人事档案管理的成效。事业单位人事档案管理创新在很大程度上是管理方式的创新,所以说,对人事档案管理方式有一定的了解,同样是人事档案管理创新的基本要求。
2 科学分析,找到事业单位人事档案管理工作的症结
其次,要对现有的工作量有充分的认识。人事档案管理工作,在内容设置上,具有一定的复杂性,同时,在工作量方面相对比较大,当前社会环境变化大,事业单位内部的人员流动性也大,这在一定程度上增加了人事档案管理工作的工作量。此外,事业单位人事档案管理有不同的内容,不同的事业单位在工作类别设置方面会有差异,这些内容也为人事档案管理工作创新提供数据支持,是人事档案管理创新的基本组成。
在对事业单位人事档案管理工作有了比较全面的认识和了解后,人事档案管理工作创新,应立足基本的工作现状,以实际工作情况为基础,考虑当前存在的问题,并结合社会环境,发散思维,实现管理创新。
二是管理意识淡薄。事业单位已意识到人事档案管理工作对整个单位工作的开展有重要影响,在实际工作中,日益重视人事档案管理工作,但在事业单位内部对于人事档案的管理意识淡薄,一方面,由于不够重视人事档案管理工作,常安排相对年岁较大的人从事该项工作,认为人事档案管理工作没有难度;另一方面,在管理工作开展中,经常缺乏专业的管理意识,导致管理不专业,档案问题频出等现象,直接影响事业单位内部工作的正常开展。
3 发散思维,实现事业单位人事档案管理工作的全面创新
一是专业管理人才匮乏。社会不断发展,事业单位面临的环境不断改变,因此对人事档案管理工作的要求在不断提高。此种情况下,人事档案管理工作需要由专业的管理人员完成,才能保证其专业性。同时,人事档案是对人员信息的记载,管理人员的任何差错,都可能造成不可弥补的错误,这亦要求管理人员要有一定的专业能力。目前,事业单位人事档案管理人员的专业管理能力不足,对人事档案科学性的认识有待提高;专业管理人才匮乏,是事业单位人事档案管理工作创新中需要面对和解决的问题。
对于活检标本,可使用改良的Calcofluor荧光染色法在光镜和荧光显微镜下进行观察:光镜下见固有形态,荧光显微镜下真菌则呈亮蓝色[11]。组织病理学虽为诊断金标准,但临床上怀疑IPA的患者常因病情较重而无法行肺活检,且组织病理学检测存在约20%的假阴性结果[8],因此限制了其应用价值。除痰液及活检标本外,支气管肺泡灌洗液(bronchoalveolar lavage fluid,BALF)、气管内吸引物、胸腔积液也为常用标本。
3.1 引入其他管理工作中的新方法,实现人事档案管理创新突破
在对当前的人事档案工作内容进行分析的过程中我们发现,虽然事业单位人事档案管理工作具有一定的特殊性,但就其本质而言,仍属于管理工作的类别,所以在事业单位人事档案管理创新过程中,可以尝试引入其他管理工作中的新方法,打破传统的思维模式,冲破工作中的思维禁锢,实现人事档案管理创新的突破性。比如,在人事档案管理工作中,包括一些对人员信息的整理存储等内容,这与财务管理中的财务数据信息管理具有一定的相似性,因此,可以适当借鉴和学习财务管理工作中的一些管理方法,解决人事档案管理中信息存储经常出现的问题。此外,也可以借鉴其他类型单位的人事档案管理方法,比如某些私企,在人事档案管理方面比较开放,其方法可能更具有可行性。这些都可以成为事业单位人事档案管理工作创新突破的切入点。
3.2 多角度创新,实现人事档案管理工作创新的全面性
事业单位人事档案管理创新,需要从多角度入手,这样,创新才更具全面性。比如,在事业单位人事档案管理的人员选择方面,可以适当进行创新,除了内部的人员选用机制外,也可以通过招聘的方式直接获取专业的人事档案管理人才,以便直接获得最新的人事档案管理理论,进而从方法理论上完成事业单位人事档案管理创新。同时,可以增加事业单位人事档案管理人员与事业单位其他工作人员的交流,通过创新内部的交流形式增进人事档案管理工作人员与其他工作人员的关系,使创新更具科学性。
3.3 新技术引入,实现人事档案管理创新的技术性
事业单位人事档案管理创新需要引进新技术。今天,社会发展已经离不开新技术的支持,将新技术引入到事业单位人事档案管理工作中,一方面可以提高事业单位人事档案管理的智能性,减少人为因素的参与,保证人事档案管理的科学性和客观真实性,另一方面,新技术的引入,也是人事档案管理与社会环境对接的桥梁,是事业单位工作与社会其他工作融合的必然要求,同时新技术的引入,实现人事档案管理创新的科学性,可以提高事业单位内部对人事档案管理工作的重视,提高事业单位内部整体的人事档案管理工作意识。
参考文献:
[1]穆越.事业单位人事档案管理创新有关问题的思考[J].写真地理,2018(01).
[2]王彦琪.事业单位人事档案管理创新的几点建议[J].科学时代,2015(19).
[3]孟银娇.事业单位人事档案管理创新的方法分析[J].赤子,2016(07).
作者简介: 曲杰(1967.2— ),女,吉林辽源人,辽源市中医院,职称:馆员,研究方向:人事档案管理。