枣庄市市中区城市管理局
摘要：信息化环境下的城市建设档案管理是通过采用先进的计算机网络技术，结合并服务多项基础城建设施完成建设工作，与此同时建立与之适应的相对完善的档案信息资源库，根据实际的情况建立信息化的标准规范体系和网络平台，全面提高城市建设档案信息的利用程度，从而为城市规划建设与管理工作提供基础作用。鉴于此，文章重点针对城市建设档案管理信息化建设的有效途径进行了分析，以供参考。
关键词：城市建设；档案管理；信息化建设
1导言
信息化时代的到来将我国很多行业带入到先进的信息化管理中，在这样的推动下，城市建设档案管理信息化建设逐渐转向成熟。信息化管理手段主要是为了更好地适应信息化时代的到来，并且也是提升的档案管理的重要手段。但是在不断改革的过程中因为很多限制性因素的阻碍，导致城市建设档案信息化建设的步伐受到抑制，因此需要明确问题的所在，并找到对策，才能更好地促进城市建设档案信息化管理的实施。
2城市建设档案信息化建设的必要性
在城市化步伐不断加快的今天，城市建设档案迎来了新的发展机遇，而这主要是由于城市建设档案与社会日常的经济生产活动紧密相连，城市建设档案不仅包括城市建设初期的各种文件来源，同样也要考虑城市建成后，城市内人们的日常生活，例如水、电等，以确保城市居民的日常生活；除此之外，如果说交通体现着一个城市的经济发展情况，那么城市建设档案则体现了一个城市的管理水平，这是由于城市建设档案不仅在一定程度上体现着当前的城市管理情况，同样也对城市扩展提供一个参考，并且能在一定程度上防御自然灾害，进而最大程度的保障城市的发展以及城市居民的日常生活。但是不可否认，城市建设档案的文件资料的种类繁多，所涉及的学科领域错综复杂，在进行日常管理时耗费了大量的人力、物力、精力、财力等，不利于城市建设档案的合理运用，而建立信息化的城市建设档案管理则在一定程度上简化了城市建设档案的管理难度，更好的为城市管理提供帮助，所以城市建设档案信息化十分必要。
3当前我国城市建设档案信息化建设存在的问题
3.1城市建设档案信息化建设的前期准备工作不足
当前，我国很多地区的城市建设档案信息化建设早已提上日程，但由于缺乏管理应用经验以及人为本身积极性不足等，导致前期的准备不充分，而前期信息化建设准备工作具有十分重要的意义。准备不充分的表现包括：传统档案收集与保存不完善、质量不高。众所周知，城建工作涉及到非常广的专业范围，需要管理人员具备专业技能，但反观目前的很多城市建设档案管理形势，主要编制工程档案的施工单位更注重施工的质量与技术，忽略对工程档案的管理，而参与其中的资料管理员大多都没有经过专业的培训，在整理编制过程中出现很多整理不规范，标准不统一的情况，而档案的产生、形成未与工程同步进行，严重影响档案质量；电子文件的收集不及时全面。很多档案部门更注重文本的收集，忽略如图像文件、音像文件等等收集整理，而纳入电子文件归档以后也不注重时效，漏洞百出，进展缓慢。
3.2专业技术水平低
档案管理人员专业素质是实现城市建设档案管理信息化的关键。城市建设档案管理信息化要求从业人员必须是既具备档案管理专业知识，又熟悉计算机、网络技能的一专多能型复合人才。从目前档案管理工作人员队伍来看，既懂专业又掌握技术的人才很少，大部分档案管理人员知识结构单一，专业技术水平偏低，综合素质不高，不能很好地适应档案管理信息化建设的需要，直接阻碍了城市建设档案管理信息化建设的开展。
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3.3信息化建设的投入受限，难以受到广泛且高度的重视
作为城市建设的基础性工作，城市建设档案管理本身就需要大量的人力投入与资金投入，又由于其具有的长期性繁复性特征，导致收获与成效难以短期显现，于是加大了引入各种资源投入的难度。而城市建设档案信息化工作顺利开展，必须建立在基础的设施以及网络通讯水平之上，城市建设档案部门的管理工作，主要经费来源于财政预算，而确保其信息化的实现与应用则需要更多的资金与投入，但目前资金的不足是其最大的问题，此外还受到人员、设备等多方面的限制，对档案管理工作的重视程度不够，也导致了其信息的利用率低下。
4城市建设档案管理信息化建设的有效途径
4.1制定完善的工程档案信息管理制度
城市建设档案信息化建设中，档案管理人员必须要在重视工程档案信息管理，主要因为在工程建设的过程中，档案的行程具有多元化特征，无论是工程项目确立还是项目的改革，都需要档案建立的行程，提升档案管理工作质量。一方面，档案信息管理工作人员需要根据档案信息化建设难易程度的分析，确定档案信息管理工作目的，提升档案管理工作质量。城市建设档案管理工作人员需要认真学习与掌握计算机信息管理知识，认真参与到软件开发工作中，选择合适的档案工程管理软件开展档案管理工作。同时，还要制定完善的档案信息化管理规章制度，打破传统档案管理模式的局限性，提升工程信息共享水平，创造有利于档案管理的条件，发挥计算机在城市建设档案管理中的作用。
4.2紧密结合电子政务建设与城市建设档案信息化的建设发展
经过十几年的努力，我国当前各个行业的社会信息化已取得了一定的成效，为相应工作的管理应用效率提供了技术保障。具体到城市建设档案信息化工作，其展现了社会信息化的内容，又与电子政务有着较为密切的联系，因此必须将城市建设档案信息化建设工作与电子政务建设紧密相联，使其跟上电子政务建设的步伐，并积极将电子技术在档案信息化管理工作的应用适度超前，确保管理规范中纳入电子文件归档管理与信息资源网络化建设的要点，将其与办公自动化系统进行衔接，确保城市建设档案管理水平与城市建设发展水平相适应。
4.3强化管理人员专业素质，建设复合型的管理队伍
城市建设档案管理专业人员是档案管理信息化建设的主体，对档案管理信息化建设的效果和质量起着决定性的作用。因此，要坚持以人本，始终把培育专业人才，建设专业人才队伍，提高专业人员综合素质放在首位。相关部门要为档案管理人员提供更多的培训学习机会，让档案管理人员及时了解档案管理信息化建设方面的发展趋势，掌握最新的信息化方面的知识和技能，通过提高自身的综合素质达到档案管理信息化建设的要求。同时，相关部门还要建立一套科学的奖惩机制，从而调动人员工作的积极性。另外还要不断引进档案管理专业人才，逐步调整档案管理人才队伍结构，从而优化人才队伍结构，提高城市建设档案管理效率。
4.4提高档案信息管理水平
就档案文件所起到的作用就可以得知，是一种价值较高的信息资源，与此同时也作为社会进步的必不可少的一部分。而城市建设档案管理工作即使无法直接带来经济效益，但是它的存在却能够带来一些社会效益。因此，将管理质量加以提高的主要目的是提高城市建设档案管理质量的内容，同样也是无法避免的主要问题。提高管理工作效能。档案管理改革必然将引入现代化的管理方法与设备渠道，同时，基于当今社会经济与科技快速发展，也将引发人们思维和生活习惯的变化，继而引入网络以及数据化平台。这就给城市建设档案管理今后的发展指明了方向，那就是朝着数据化方向发展。数据化能够提升城市建设档案管理工作更加准确，极大的提升了工作质量以及效率，与此同时还能带动城市建设档案科学化发展。
5 结论
综上所述，在不断加快的城市化建设的当今社会，城市建设档案在迎来新的发展机遇的同时，也遇到了挑战，因此部分人员为了便于管理城市建设档案，就必须进行城市建设档案信息化建设，进而最大程度的提高城市建设档案的管理效率，促进城市发展。换句话说，为了能使得城市发展的更好，就必须加强新时代的城市建设档案信息化的建设。
参考文献
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[4]玛丽亚·谢力甫.浅论城市建设档案管理信息化建设[J].中国管理信息化,2014,15:108.
论文作者:甄文婷
论文发表刊物:《防护工程》2017年第14期
论文发表时间:2017/11/8
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