刘静
成都铁路局工务处 610081
摘要：施工技术资料是新的质量管理体系的重要组成部分，必须具有一定的真实性、及时性和完整性。通过浅谈施工技术资料的作用及其重要性、管理中存在的问题分析及技术资料的检查方法说明技术资料管理的重要性。
关键词：施工技术资料；重要性；存在的问题；检查方法；采取措施
1.施工技术资料的现状调查
在工程建设中，往往发现施工技术资料收集不齐全、不及时、内容与实际脱节等现象。主要表现如下：
（1）施工技术资料管理没有统一的模式；
（2）施工技术资料收集滞后于工程实体；
（3）施工技术资料用语不规范；
（4）竣工图绘制不是在施工中，而是在竣工后，使资料迟迟不能归档；
（5）施工技术资料不真实，工程原材料证件有的就存，没有证件的也不及时追要，有的管理人员为了补齐资料，甚至东平西凑，与工程实际情况不符等。
2.原因分析
2.1领导重视程度不够
工程在签订施工合同中，对技术资料交验质量、时间、经费没有约定，导致施工管理中有的领导只注重合同中约定的工期、质量、安全等目标指标，而忽视在合同中对施工技术资料的约定。由于施工技术资料管理涉及到设计、建设、监理等单位及项目部其他管理人员的协调配合问题，而许多协调工作又是施工技术资料管理人员所力所不能及的，领导对资料管理重视程度不够，必然会挫伤资料管理人员的工作积极性，直接影响着工作质量。
2.2缺乏制度约束，检查监督力度不够。
工程管理中，有的项目部不配备专职资料员，施工技术资料未纳入项目部的统一管理，而是依靠各分包单位完成。有的项目部对资料的管理没有建立相应的管理制度，资料报验、验收也是由分包单位来完成，这样，就直接影响了资料管理的质量，有的项目部的资料员为临时佣工，以应付上级检查为目的，项目经理日程工作繁忙，难于经常组织对施工技术资料的检查监督管理。
2.3技术资料用语不规范，计量单位不统一
施工中技术交底要针对施工前的准备、使用的材料、配合比情况、设计及施工组织设计中有哪些要求、质量达到的标准、结构安全措施等方面的内容进行技术交底。
2.4技术资料管理不规范
施工技术资料管理人员的业务素质直接体现技术资料管理水平。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆目前对技术资料管理人员的培训制度不健全，技术资料管理人员无专业岗位证书，影响工作的积极性和进取心，有的资料人员，尤其是被临时雇佣的资料人员多数未经过专业学习，又未经过系统的专业培训，难以胜任专业化、标准化、规范化的技术资料管理工作。
3.存在的问题
3.1施工技术资料不真实
施工技术资料最基本的要求，就是真实性，失去了真实性，施工技术资料便失去了本来的意义。但事实是，一些工程质量完美的不切实际。在施工现场，往往会出现这些情况：如某施工单位的所有分项工程均验收合格且无任何缺陷，出现了真正的“零缺陷工程”；土方工程质量评定中的基槽开挖后的长度、宽度误差实测值均为几毫米，明显不切实际；混凝土外观质量检验批的“不宜有一般缺陷”项大部分与工程不符，如：明明在施工现场检查发现某些混凝土表面已经进行了修补，但是施工技术资料中却没有相应的混凝土缺陷修补方案、修补记录；检验批资料全部由项目资料员完成，而不是由质检员或专业工长对受检项目逐一检查后的结果记录，造成对主控项目、一般项目的检查验收与工程实体情况脱节。
3.2施工技术资料与现场施工进度脱节
施工技术资料是施工活动中过程控制的重要体现，也是区别于传统的检验型质量管理体系和统计型质量管理体系的重要体现。因此，施工材料应该与现场施工进度同步。但是，目前一些项目的情况是：某种材料早已使用，但相应的产品合格证、质保单和材料复试结果还未送达现场；有些项目不能在一个分项/分部工程结束后及时整理和收集有关资料，而是集中在一起以“回忆录”的形式进行收集整理，造成施工资料与现场施工进度脱节；有些项目都已经进入装修阶段了，但是图纸会审记录、地接验槽记录、基础和主体分部机构验收记录签字盖章手续都没有齐全，问其原因，资料员竟然回答没有空去完善签字盖章手续，这是一个不负责任的回答。
3.3施工技术资料不完整
不完整的施工技术资料会导致片面性，不能系统、全面地反映单位工程的质量状况。例如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不仅要做防水卷材的实验和隐蔽验收记录，还要做基层隐蔽验收记录，同时，隐蔽验收记录的内容也要全面；对于防水或抗渗混凝土，不仅要做普通混凝土的分项工程质量检验评定，还要做防水或抗渗混凝土的分项工程质量评定；在工程中，可能会因某种原因导致局部未及时施工，有些单位为保持质量在时间、部位上的延续和质量的整洁，就不进行质量编制，或将此部分资料抽出，这也会造成资料漏项；钢筋焊接试件没有按照要求进行首件焊或批量焊实验；基础混凝土标养试件同一强度等级的留置组数不足，少于规范要求的3组等。
3.4原材料实验取样缺乏代表性，取样频率不足，代表数量不确切
在《建设工程材料质量检验见证取样送样手册》中，对施工过程中进场材料实验的取样方法、取样代表数量、结果判断及处理等均有明确的规定。但是，由于见证取样人员水平参差不齐或项目部为了整理资料方便，或项目部出于经济利益的考虑，使得实验中取样缺乏代表性，取样频率不足，代表数量不确切的现象经常出现，因而实验结果不能全面的反映工程实体的实际情况，有可能使有些结构部位中不符合的材料因漏检而应用于工程中，给工程留下质量隐患，甚至影响结构安全。并在交工验收时产生困难。
3.5施工技术资料文件材料不符合要求
施工技术资料中档案归档文件必须为原件，原件的原始性表现在他产生过程中的原始性和它的内容的原始性两方面。但是大部分资料员没有真正理解原件的含义。施工技术资料原件的含义是：表格或者文件本事必须是原始的；签字、印章必须是原始的；允许在合格证复印件上用附注来代替原件。
4.做好施工技术资料管理应采取的措施
（1）在工程施工承包合同中，要明确施工技术资料及竣工图管理条款，注明交验时间、效验标准、份数和经费，要求承包方在施工中要严格履行合同内容。
（2）项目经理要设置专人负责施工技术资料管理，要责任到人，责任人在施工中要按施工技术资料组成部分分别立卷，没卷材料要建立卷内目录，以卷内目录作为资料收集的“向导”，施工过程中，随时收集的质量对号入座存入卷内。
（3）严格各种材料、各工序报验制度，并及时办理各方签证。
（4）严格质量记录，实行规范化管理。
（5）技术资料应完整，不能缺项。
（6）技术资料的准确性是做好工程技术资料的核心。
（7）必须确保各种技术资料的真实性。
（8）及时收集资料，加强自检工作
5.结束语
综上所述，施工技术资料的管理不仅是整个建设工程的重要组成部分，而且在未来的质量鉴定中，占据着重要的位置。笔者认为：在日常的管理工作中，各级领导应把工程项施工技术资料的管理摆在重要的议事日程，重视与发挥技术资料的作用，结合本单位工程实际，采取不同的方法，把工程的安全、质量、技术资料等管理，闭环运转，环环相扣，形成强有力地约束机制，强化对技术资料的日程管理、检查和监督，强化对技术资料管理人员的教育和培训，使形成的技术资料及时、真实，为工程顺利竣工提供保证。
参考文献：
[1]GB50300-2001.建筑工程施工质量验收统一标准
[2]GB/T50328-2001.建设工程文件归档整理规范
[3]国家标准建筑工程
论文作者:刘静
论文发表刊物:《基层建设》2015年16期供稿
论文发表时间:2015/12/16
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