关键词：城市建设档案管理；现状；规范化措施
引言
随着经济的快速发展，城市建设速度加快，城市建设档案大幅增加。同时，也有很多原因导致当前城市建设档案管理工作存在不足。面对问题，城建档案管理人员在思想上要加以重视，要保持正确的工作态度，正视工作中的困难，不断完善城市建设档案管理工作，为城市建设和发展提供高质量的服务。
1、城市建设档案规范化管理工作的基本情况
由于城市建设档案对城市的发展历史以及经验进行了真实记录，所以档案数据对于城市建设的日后改革和发展都有着至关重要的作用，做好城市建设档案规范化管理工作就显得尤为关键。具体结合当前各城市建设档案利用现状来看，加强城市建设档案规范化管理工作主要有以下几个方面的作用。首先，城市建设档案作为城市历史的沉淀，通过对档案的有效利用，可以为城市建设的发展提供无形的财产以及宝贵的财富，通过档案可以更加直观地了解城市建设的发展状况。在此基础上，相关领导人员就可以对这些档案中有价值的内容进行参考，不断改进城市建设在发展过程中存在的问题。通过对城市建设档案个人档案的查询，可以了解职工的具体素质以及工作能力，更加客观地评价职工对于城市建设所能贡献的力量，也可以为城市建设输送一批高素质优秀的专业人才。其次，规范化管理的城市建设档案管理可以推动城市进一步地发展。由于任何的规章制度以及年度计划的出台都是建立在城市的管理经验之上，所以通过参考规范化的城市的档案，就可以借鉴在发展过程当中积累的经验和教训，进而采取正确的发展措施，做出更加科学合理的决策，推动城市建设各个工作环节的质量与水平的全面提升。最后，规范化的城市建设档案也是城市文化软实力的重要象征。由于城市档案管理的是城市的历史、现在以及未来文化内涵的重要组成部分之一，是城市的重要的文化资源，所以推动该项工作的规范化可以帮助城市树立更加良好的城市文化和城市形象，对于城市文化宣传推广以及提升软实力都具有重要的建设意义。
2、城市建设档案管理现状
2.1档案管理工作没有得到重视
现如今有越来越多的已经提前意识到了档案管理工作的重要性，并且能够根据档案管理工作的内容进行相应的健全与完善，但是由于很多自身发展的局限性，对档案管理的工作处理不够科学与全面，对档案管理的重视程度不够，没有依照它的科学性做好相关的管理，从而造成了档案零乱、资料分散、杂乱无章等情况。
2.2档案管理人员在专业技术问题上没有达标
档案管理人员无论是在技术水平、专业技能管理素养上都与标准化的制度还相差很多，很多时候就容易出现管理人员在管理档案工作的时候不能跟上的发展脚步。这就导致了档案管理工作失去了平衡性，还有可能因为某些的档案管理人员人事变动调换过于频繁，就直接导致了上任的档案管理人员还没有完全熟悉工作流程就被调换到别的岗位了，所以档案管理工作中大多数的虽然对文字档案的整理都比较规整，但是对视频及照片等影像资料的管理还不够重视，对电子数据之类的就更没有进行统一归档。所以在档案管理方面还存着诸多问题。进度缓慢，效率过低。因为档案管理工作的专业性较强，档案管理人员的专业水平也与档案管理工作的质量有着一定的关系。就目前来说，普遍存在着档案管理人员专业技术问题上不达标的情况。
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3、城市建设档案管理的规范化措施
3.1提高重视程度，增加资金投入
城市建设档案是最完整的、最原始的城市建设资料，是城市建设不可或缺的一部分。相关领导应重视起来，把城市建设档案管理纳入城市建设发展中，积极鼓励支持城市建设档案管理的各项工作。城市建设档案管理工作需要具有专业的城建档案管理人员，所以应完善城建档案管理人员的编制制度，加大相关投入，并让全社会都了解城市建设档案管理的重要性。
3.2注重城建档案管理信息化建设
第一，逐步增加硬件投入。根据当代信息化的需求，运用先进的设备设施，逐渐完善城市建设档案管理的平台建设，缩小城市建设档案管理的整理周期，提升城市建设档案管理的及时性和准确性。第二，加快软件与系统开发速度。对于横向和纵向的城市建设档案管理实施分类，首先满足小区域内的城市建设档案管理信息化，并且要兼顾大区域内信息化的过渡过程，与此同时，完善大区域内的信息化建设，为城市建设档案管理提供支持。第三，做好城市建设档案信息化管理宣传工作。运用各类的渠道加大宣传，对城建档案管理人员进行培训，加强信息化建设，加快城建档案管理人员理念的转变。
3.3完善资源建设，搭建信息平台
首先，要稳步推进数字化城建档案建设。加快纸质档案向数字档案的转化，建立档案管理信息系统，完成纸质档案的数字化存储。对重大建设项目的档案工作开展业务指导和专项验收工作，确保相关档案完整收集、及时归档、规范整理、按期移交，保证按照相关的档案管理规范执行归档任务。其次，要积极推进城建档案的开发利用工作。城建档案的内在价值不仅仅在于记录历史，还在于能为城市的未来发展提供可靠的参考数据，以及为广大人民群众提供档案信息服务。因此，城建档案管理部门应树立服务意识，着力开展优质服务，努力提升城建档案的开发利用水平，挖掘城建档案的更多价值。
3.4鼓励发现问题，开展专题汇报
在档案管理中会出现很多或大或小的问题，这就要求档案管理人员在工作过程中积极的发现问题。但机关领导人员也应该鼓励相关人员及时的反馈问题。创造一个良好的环境，让工作人员可以及时说出对工作的理解，表达出自己的观点。可以通过定期开展专题汇报的形式，给工作人员反馈问题的途径，并且可以在专题汇报会上讨论解决问题的途径并结合实际情况向更高一级的机关进行报告，加强对其关注度。通过不同人的意见和建议更快地解决存在的问题。
3.5加强人员的建设
人员的素质直接影响着工作的质量。首先，要加强档案管理人员的安全意识和责任意识。让他们意识到档案管理的重要性以及自己在工作中角色的重要性。另外，要不断地引入新生力量，带来更多鲜活的能量，培养他们的创新创意意识。再者还有加强他们的专业技能，如今随着互联网的普及，大多数的资料和档案向着信息化的方向迈进。
结束语
综上所述，标准化和规范化是现代市场经济社会的必然趋势，要想达到这个标准，这就还需要我国的各项工作必须要与社会经济和科学技术共同发展与进步，努力将标准化和规范化作为档案管理工作的重要发展目标，通过标准化和规范化的工作制度以此来提升档案管理的专业化水平和工作效率，能够为未来的发展提供更好的平台与机会，奠定了良好的档案管理职的发展基础，使档案管理工作趋于简约化和高效化。
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论文作者:管蕾, 曹小苗
论文发表刊物:《科学与技术》2019年第19期
论文发表时间:2020/3/16
标签：档案论文; 城市建设论文; 档案管理论文; 城建论文; 管理人员论文; 管理工作论文; 城市论文; 《科学与技术》2019年第19期论文;