建筑工程档案管理的重要性及科学化管理措施
文/深圳市龙岗区建筑工务局 梁珊珊
【摘要】 结合建筑工程档案管理内涵，本文对建筑工程档案管理的重要性展开了分析，然后从档案管理信息化建设、档案管理制度完善、全过程控制管理、档案质量控制四个方面提出了科学化的档案管理措施，希望能够为建筑工程档案管理工作提供保障。
【关键词】 建筑工程；档案管理；科学化管理
在建筑工程的前期报批、执行、竣工等各个环节，都将产生大量文件资料，涉及工程招投标、设计、施工等各项管理工作，需要建立相应档案，实现各种数据信息的有效管理。应认识到建筑工程档案管理的重要性，通过科学化管理为工程建设提供可靠数据支撑，继而有效推动建筑行业的发展。
5) customary ['kʌstəməri] adj. 习惯的；通常的；照惯例的 n.习惯法；风俗志
有心人，天不负。多年记录的工作经验总能让他找到施工问题所在，有新颖的想法，多次提出独到的见解，在2016年度编制的提高大体积框构伸缩缝施工质量获二公司二等奖、《临近既有线深大基坑一级防护的施工工艺》获二公司一等奖、跨哈大高铁普速场预应力混凝土连续箱梁防护棚洞施工技术获二公司二等奖，让“东北军”再次扬名。
一、建筑工程档案管理内涵及重要性
（一）建筑工程档案管理内涵。从建筑工程档案管理内容来看，主要需要完成前期文件、项目管理文件、项目施工文件、项目监理文件和项目竣工文件等文件资料的管理，而这些文件资料分别形成于工程立项、审批、设计、组织、施工、竣工等不同环节，想要实现全部数据的采集、整理、分析、处理和存储显然具有一定难度。开展建筑工程档案管理工作，即要保证工程档案能够对工程实体相关内容进行真实、完整记录，能够与实体建设同步生成，覆盖工程建设的全过程，使工程质量得到真实、系统的体现。作为工程最原始的资料，工程档案具有重要利用价值，因此档案管理需要实现档案充分利用，为工程设计、建设等工作的开展提供数据依据。作为档案管理人员，需要依托先进技术、管理方法开展系列管理活动，确保工程档案资料能够得到真实、完整、系统的采集、分析、存储、处理和利用，继而使档案价值得到充分体现。
（二）建筑工程档案管理的重要性。作为建筑工程实施体现，工程档案是城市发展的见证者，能够为城市建设提供宝贵资源，成为以文字、图像、视频等各种形式存在的城市管理活动证明资料，为城市现代化建设提供数据信息保障。加强工程档案管理，能够使各个档案得到完整、规范的保管，实现对工程建设过程中各种流程和问题的记录，为工程今后维修和养护提供参考资料。在城市管理工作中，可以根据这些资料实现建筑物周边作业安排，科学开展城市防灾、救灾工作，为城市规划建设提供重要依据。从建筑行业发展角度来看，加强档案管理能够实现丰富建设经验的累积，在后续工程建设提供科学指导，同时也能为建设技术的发展指明方向，推动行业的发展与进步。对于建筑本体来讲，档案管理能够为今后建筑使用期限的评估提供参数，对建筑物特点和环境地基参数等各种特性进行准确描述，确保建筑物安全系数评定工作得以科学开展，从而使存在的安全隐患得到及时消除，以免今后建筑物使用存在安全事故。此外，从建筑工程学角度来看，档案管理工作的开展能够实现各种项目的数据统计和研究，为工程学科研究提供材料，从而使档案资料得到充分利用，推动工程学科的合理化发展。由此可见，建筑工程档案管理工作的开展不仅具有实践价值，同时也具有学术价值，能够带来可观经济效益和社会效益，为社会发展作出贡献。
二、建筑工程档案的科学化管理措施
（三）实现档案全过程控制管理。工程档案形成于工程建设的整个过程，需要通过全过程控制实现档案的科学化管理。在工程建设初期，需要对有关技术文件进行广泛收集。为避免档案内容出现不完整的情况，还应加强甘特图的利用，结合工程进度进行档案资料及时收集。比如在工程进度计划是从1月到12月完成工程建设，采用甘特图法明确工程发展方向，在1月上旬进行任务书的编辑设计，下旬进行地址选择，2月开展工程勘测、组织设计等工作，3月制定年度建设计划和做好建设准备，4月到12月上旬进行工程施工，12月下旬完成验收，可以结合实际制定档案管理方法，及时收集档案资料。在申报阶段，针对项目相关建议书、批复文件、可行性报告等重要技术文件，需要加强收集和整理。在设计阶段，会形成征地拆迁文件、招投标文件等相关文件，应及时进行档案管理。在施工和竣工阶段，需要对工程施工图、竣工图等文件资料进行及时记录和整理。通过加强工程档案全过程控制，可以保证档案得到及时生成和更新。
（二）完善建筑工程档案管理制度。在档案科学化管理方面，需要建立完善的管理制度标准，确保档案资料能够得到科学分类、采集，得到严格质量控制和验收管理。实际开展档案管理工作时，需要结合档案内容特点进行管理制度体系的建立，加强工程档案规划管理，将档案管理工作纳入工程日常管理工作，确保工程建设各环节档案资料能够得到及时、有效管理。为此，建筑企业需要建立档案信息管理部门，负责召开讨论会议，与参与工程建设的各部门负责人一同完成档案管理办法的制定。通过深入沟通和交流，对工程项目进行调研分析，能够做好管理办法起草和修订工作，确保制度得以落实。在实际进行档案归档时，需要安排专门资料管理人员落实相关工作，在制度严格约束下收集分散在各个部门的资料，按照管理办法进行档案整理分析，实施信息化档案管理措施。通过健全档案管理责权制度，确保档案管理责任能够落实到个人头上，能够使人员做到定期收集、检查档案资料，避免档案数据出现失真问题，并且及时完成破损档案的修复。针对声像档案，可以按照规章制度进行技术处理和保存，加强档案借阅和使用管理。
（一）加强档案管理信息化建设。在信息技术取得快速发展的背景下，想要实现工程档案的科学化管理，还应引入科学技术，实现档案管理信息化建设，推动档案管理工作的高效开展。为此，需要加强建筑企业基础设施建设，完成企业局域网和广域网的建设，同时建立数据中心机房，完成服务器、计算机等硬件设备的配置，为档案管理工作的开展提供信息技术支撑。确保企业网络能够覆盖各个角落，才能实现档案的数字化管理，采用信息技术完成全部档案信息的采集、整理和分析，使各个环节信息得到整合。在实践工作中，需要完成档案管理信息系统的建设，开发适合建筑工程档案管理的系统和软件，实现档案信息的集中采集，从而使档案资料的真实性得到保证。在档案资料存储方面，需要完成档案信息数据库的建设，采取有效的安全防御技术措施，确保档案信息安全。在档案管理与信息系统融合的过程中，需要建立相应的信息管理平台，实现档案管理信息系统与企业各种系统的对接，借助统一接口进行各种信息的收集和整理，生成相应档案表格，为档案资料使用提供便利。通过加强工程档案管理信息化建设，可以信息技术为支撑高效开展档案资料采集、分析、处理等各项工作，并且实现档案资源的共享，从而使工程档案的价值得到充分体现。
（四）强化工程档案的质量控制。保证工程档案的质量，才能使档案价值得到充分发挥。在实现档案科学化管理时，需要强化档案质量控制。现阶段，国家出台了相关法律法规，能够从宏观上对档案管理提出质量管理要求。但在实际工作中，还要进一步提出档案质量管控要求，才能为档案管理工作的开展提供科学指导，继而使档案质量得到保证。具体来讲，就是要加强档案需求特征的分析，结合相关利益者的需要确认档案质量要求，在工程建设过程中提供无缝服务，实现档案质量的跟踪管理，继而使档案质量得到有效控制。工程建设需要经历漫长的过程，需要不断进行档案内容的完善，才能使档案质量得到有效管理。在实践工作中，需要建立相应的反馈机制，及时进行档案内容调整要求的反馈，以便及时完善档案内容，使档案质量得到提高。在档案利用过程中，可以采用大数据挖掘技术对档案增减脉络进行反映，根据档案变更记录实现数据信息的合理分析，通过档案管理提供高质量的服务。
三、结语
缺乏对建筑工程档案管理工作价值的深入认识，将导致工程档案无法得到有效管理，继而无法为工程各环节管理工作的开展提供可靠数据支撑。因此，应充分认识档案管理在建筑工程管理工作中的重要地位，不断完善相关管理制度，推动档案管理信息化建设，加强档案全过程控制，确保档案质量得到强化，从而为工程的建设提供足够依据。
通过选取最优的脉冲信号占空比,可利用电压变换电路实现将在一定范围变化的电压转换为稳定的12 V电压源。对不同输入电压情况下,选取的最优化脉冲信号占空比进行分析,得到脉冲占空比随输入电压变化关系,拟合曲线后如图8所示。图中D为脉冲信号占空比,U为整流电路输入端输入的交流电压,可以看出最优占空比随输入电压成指数递减。根据拟合曲线可以得到占空比与输入电压的关系,从而在控制电压变换电路时参考该曲线就能得到理想的占空比数据,当电路检测到输入电压,根据曲线设置脉冲占空比,输出电压即为12 V。
【参考文献】
[1]尉宁.建筑工程档案科学化管理的实现路径[J].城建档案,2018(09)：47-48.
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