关注数据库资源建设的弱势群体——中小型高校图书馆数据库资源建设探讨，本文主要内容关键词为：数据库论文,资源论文,弱势群体论文,图书馆论文,高校论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
1 中小型高校图书馆数据库资源建设现状分析
中小型高等院校图书馆虽然在规模、资源、读者数量等各方面无法同大型高校图书馆和公共图书馆相比，但其读者对信息资源同样有较高使用需求，甚至有更高的专深度要求。因此，虽然是资源建设的弱视群体，但中小型高校图书馆的数据库资源建设工作同样十分必要和重要。下面我们一同分析一下中小型高校图书馆数据库资源建设现状，以便结合中小型高校图书馆的条件与特点，探求合理的数据库资源建设方案：
1.1 自主开发数据库
中小型高校图书馆自主开发数据库受到多方面条件制约。首先，受其规模限制，资源缺乏全面性，覆盖面低，通用性低，特色资源也十分有限；其次，经费来源紧张，限制了中小型高校馆不可能投入更大的力量进行高质量的数据库的开发；另外，中小型高校馆人员编制有限，素质参差不齐，难以组成很好的开发队伍。因此中小型高校图书馆自主开发数据库的质量难以保证，数量应该控制。
1.2 引进国内外数据库产品
信息技术高度发达和高速发展的今天，国内外的数据库产业也表现出前所未有的活力，据2004年2月中国互联网中心完成的调查，我国的在线数据库已经达到169867个；其中教育机构拥有在线数据库11241个；而我国在线数据库当中有6.1％（10361个）是专门面向图书馆的。
丰富的数据库资源可供图书馆选择引进，我们可以不必为没有数据库可用而发愁，但中小型高校图书馆在引进数据库时又面临新的问题：其一是数据库价格昂贵与中小馆资金投入有限的矛盾；其二是数据库数量繁多，但质量参差不齐、标准不统一、数据库间数据相互重叠、数据垃圾充斥，造成选择上的困难；其三是在缺乏宏观调控、标准尚未完全确立的条件下，来自不同的开发商的数据库数据标准不同、格式不同、检索方法不同，引入后各呈分散割裂状态，读者使用极为不便，很难保证各个数据库的使用效率。
1.3 组织整合数据库资源
随着图书馆对数据库资源的重视程度和投入的不断增加以及数据库资源的不断丰富，高校图书馆自建、引进或虚拟的数据库资源越来越多。但与此同时，由于数据库市场自由竞争阶段尚未结束，数据库资源的来源不同，造成了标准不一、平台各异、检索方法不同、数据格式和浏览方式各自独树一帜等诸多问题。因此，丰富的数据库资源被引进到一个图书馆后，呈现出一种分散的状态，读者需要了解众多数据库各自的数据特色、有检索需求时要频繁地在各个数据库界面间进行切换、掌握各个数据库的检索方法、安装多个全文浏览软件等等，这些都在很大程度上影响了读者对数据库的使用兴趣，影响了读者的工作效率和各个数据库的使用效率。因此，作为数据库的管理者和读者的导航者，图书馆应当作好信息组织与资源整合的工作。从目前状况来看，国内高校图书馆在数据库资源组织整合工作中普遍存在着重视程度不足，工作开展不够全面、不够深入的问题。而多数中小型高校图书馆对信息组织和资源整合工作更是重视不够，缺乏专项投入，因此能够脚踏实地开展资源组织整合工作的单位不多。
2 对中小型高校图书馆数据库资源建设的建议
如前所述，中小型高校图书馆数据库资源建设还存在许多困境，其中有客观条件的限制，也有工作策略和重点不明确的问题。客观条件的困难需要根据各馆的实际情况寻求不同的解决方法；而针对中小型高校图书馆的数据库资源建设工作，笔者提出以下建议：
2.1 控制自建数据库的数量和质量
面对当前数据库产业蓬勃发展和自身资源匮乏、技术力量薄弱的环境，中小型高校图书馆大力发展自建数据库是不现实的。无论从数据库的规模、数据的标准化、可兼容性和特色方面来讲，我们自建的数据库很难达到较高的质量和实用性。因此中小型高校图书馆不应把太多的精力投入到自建数据库中，其建设特色数据库的最佳方法是了解自身资源，精选特色资源与数据库制作商协议共建。目前，如清华同方、天宇TRS等多家数据库提供商在提供数据服务的同时也推出了与其检索平台配套的建库工具和管理工具，利用这些工具，我们既能建立自己的特色数据库，又能保障其质量和实用性，同时与数据库制作方资源共建的方式又能极大地节省资金，并同步完成特色数据库与商业数据库产品的平台整合，一举多得。
2.2 面向本馆读者群，做好数据库引进
数据库资源丰富、采购资金有限、读者需求难以满足，这是中小型高校图书馆数据库引进面临的窘境。应该面向本馆读者的需求进行数据库的引进。中小型高校的优势在于专业范围比较明确，需求相对集中，读者数量也易于掌握，所以根据读者需求来细化数据库选择具备可操作性。现在多数数据库产品如：学术期刊数据库、报刊索引数据库、超星数字图书馆等都可以提供详细征订类目，而且容易获取电子版，我们可以分专辑、分类订购需要的数据，有些数据商甚至可以提供订购软件。在这种条件下，我们可以结合本馆网站的建设，将征订目录上网，让读者参与提出订购意见，收集到最终用户的需求后再有目的地选购引进数据库资源，不仅能够避免浪费，更好地满足读者需求；同时也保证了数据库引进后的利用率。
2.3 开辟共建共享途径
本着“统一采购、规范加工、联合上网、资源共享”的原则进行数据库资源的共建共享是图书馆数据库建设的一大趋势。我国于1998年11月正式启动的“中国高等教育文献保障体系（CALIS）”就是高校文献资源共建共享的典范。对于中小型高校图书馆来说，加入CALLS是获得文献资源共享保障的最佳选择。但中小型高校馆自身资源匮乏，在共建和提供共享资源方面能力不足，因此还需要合作体系在政策和协议方面有相应的考虑。
2.4 数据库资源组织整合是重点
传统图书馆作为信息集散地的主要功能就是对相对分散的信息进行有效的组织，建立清晰的信息序列，帮助信息需求者高效地获取所需。进入信息社会，新时期的图书馆仍然应当肩负起信息组织的重任。当信息高速公路上的大量信息涌向读者时，图书馆就是过滤和整序信息的过滤装置，而中小型高校图书馆的数据库资源建设中，对数据库资源进行有效的组织整合应当是工作的重点。这项工作的开展以发挥图书馆工作人员能动性为基础、以整合本馆资源为目的，需要增加的投入不多，却能够达到理顺图书馆数据库资源建设框架的效果。
3 组织整合数据库资源的实施
信息组织和资源整合是当前信息技术和图书馆技术领域研究的重点和难点，对于中小型高校馆来讲就更不能妄想一步到位的实施。中小型高校馆可以实践一套从组织到整合，分层实现、逐层深入的实施规划。
3.1 第一层次：能力准备、资源统筹规划
（1）组织人力资源：图书馆数据库资源组织整合工作的实施过程中，适应的人才配备是首要条件。注意选用和培养熟悉本馆业务流程、有扎实的信息管理学基础、热衷于图书馆事业、具有一定的计算机应用和软件开发能力和较强的组织协调能力的人员承担这项工作，并给予政策和投入上的重视和支持。
（2）统筹优化馆藏数据库资源：要进行资源组织工作，必须从源头抓起，统筹兼顾，以本馆用户需求为向导，以提供服务为目的，充分考虑各种数据库的成本与使用效益，建立数据库资源建设的整体规划，并依照规划按步骤优化引进、筹建和组织本馆数据库资源。
（3）提高掌控数据库资源的能力：要全方位提高掌控数据库资源的能力，注意数据库市场情况，了解引进的各个数据库的特点，掌握数据库管理，同时比读者更熟悉使用方法。图书馆一方面参与数据库管理，一方面透彻掌握数据库使用方法，协调最终用户和数据提供者，共同推动数据库的建设。
3.2 第二层次：数据库资源有效组织
（1）建立本馆数据库资源列表：建立数据库资源列表是一种简单的初步资源组织方法。图书馆可以建立数据库资源列表数据库，以数据库的方式制作本馆数据库资源的名录，字段可包含：数据库名称、登陆地址、简介、检索指南等，该名录以列表方式发布在图书馆主页上，并提供超级链接和简单的查询。建立数据库资源列表有助于读者了解馆藏数据库资源的概况，也有利于图书馆对本馆数据库资源建设情况的统计与分析，为开展进一步的工作提供帮助。
（2）开发利用虚拟数据库资源：Internet不断高速发展，网络数据库资源也日益丰富，网上一些可以访问的免费数据库是一笔可勘开发的宝贵资源，而这些资源的分散性却使读者不能有效地利用他们，造成了信息的不对称。图书馆可以对这些虚拟数据库资源进行加工，专业馆员对网上资源进行有针对性的收集与校验，然后按照本馆数据库资源组织标准提取网络虚拟数据库的属性，写入本馆数据库资源列表，使读者可以通过统一的列表体系发现和试用网络虚拟数据库资源。
（3）设计资源导航：随着图书馆拥有数据库资源的增加，读者检索数据库的难度和复杂度相应增加，因此有必要按照科学分类法和本馆读者群的专业特性提供资源导航功能，使读者能够根据自己的知识结构和检索习惯方便地找到自己需要的数据库资源，并能够直接登陆使用数据库。另外，在资源导航系统中还可以设计交互功能。例如，将数据库资源征订列表上网供读者划定；接受读者的问题和意见，提供参考咨询方面的服务；对数据库使用情况进行调查等等。这样就能够形成一个良好的平台，提高数据库的使用效率，为数据库资源整合建立基础。
3.3 第三层次：整合数据库资源
在完成资源组织工作，提高了资源使用效率的基础上，如果资金投入、人员、技术条件允许，应当考虑数据库资源的整合，最终完成数据库资源的整体建设目标。
（1）结合本馆OPAC整合数据库资源：将数据库资源同图书、期刊一样在OPAC中加以揭示，著录项目可以包括题名、出版者、分类号，让读者可以通过OPAC对本馆的所有资源可以进行一站式检索，并且可以利用OPAC提供的超链接功能引导读者通过检索直接登陆使用网络数据库。
（2）引进或开发数据库整合软件：把本馆的数据库资源以统一的内部逻辑结合在一起，对数据库中的资源进行深层次的整合与揭示，为读者提供一个统一、全面、灵活、多途径的检索界面，实现异构数据库的统一检索。这样，读者可以在统一界面下试用统一的检索逻辑同时查询图书馆的各个数据库，无需在各个数据库的检索系统间不断切换，也不必关心每个数据库各自的特性，原有离散状态的数据库资源得以由一种分类体系与检索界面进行揭示，大大地简化了读者的检索难度，同时提高了各个数据库的利用率，使图书馆的各类资源真正成为一个整体，这样才能最大程度地理顺数据库资源框架。目前，国内外数据整合软件的研究和开发工作方兴未艾，数据整合也成为今后相当长一段时间内信息揭示领域的重大课题。国内比较成形的数据库整合软件如清华同方异构统一检索平台（USP）和天宇全文检索平台（TRS）已经在许多图书馆推广使用，取得了较好的反响。