关键词：煤炭企业； 信息化档案管理； 问题； 对策
一、煤炭企业信息化档案管理与利用存在的问题
（1）档案管理信息化水平不高
就煤炭企业档案管理工作来看，其中档案管理系统较为复杂，而且涉及到很多方面的内容，在这种情况下，如果单纯以人工的力量进行对档案的管理，根本无法将管理工作落实到位。而且，在我国信息化技术快速发展的情况下，很多煤炭企业仍然采用传统的档案管理系统，如此一来，便导致档案管理工作毫无规范性可言，另外，煤炭企业虽然强化了信息化建设的力度，但是并没有让档案管理硬件设施得以完善，这样一来，便无法顺利展开对档案的查询和浏览，进而不利于提升煤炭企业的档案管理水平。在建设档案管理信息化的过程中，煤炭企业对信息化硬件管理不同于软件，这种信息化建设发展不平衡的问题，导致煤炭企业根本无法将档案信息化管理落实到位。另外，有些煤炭企业只强调硬件建设在档案信息化管理中的重要性，忽视了软件管理的重要性。这样一来，便会阻碍企业档案管理信息化建设。
（2）缺乏宏观指导统筹规划，盲目建设现象严重
煤炭企业档案管理信息化建设应该具有科学性和系统性，而且，还应该在宏观指导和统筹规划的基础上展开建设工作。但是就目前的情况下来，很多煤炭企业的信息化建设只追求表面上的目标，并没有针对具体的问题展开详细的分析，这种建设方式较为盲目，不仅会影响档案信息化建设水平，还会阻碍企业信息化管理资源的统筹和整合工作。不仅如此，还有很多煤炭企业的目光较为短浅，并没有系统的规划档案管理工作，也没有强调工作重心，造成管理效率低下。
（3）档案管理时效性较低
目前，社会信息化发展迅速，很多煤炭企业急于转型，要求档案管理工作必须要落实到位。但是就当前的情况来看，煤炭企业并没有落实好档案管理工作，档案管理工作缺乏规范性，无法将自己的价值在实际工作中展现出来。比如说，很多企业没有对档案管理工作引起重视，而且收集和整理档案的工作停留在表面形式上，这样一来，便极大的干扰了档案管理工作的有效完成。
（4）安全意识较低
在管理档案工作的过程中，所谓安全性，其实就是档案的保密程度。目前，虽然煤炭企业顺应时代的发展脚步，在档案管理工作中应用先进技术，但是，因为档案管理工作没有受到企业领导人的重视，档案管理人员不断流动，素质水平有待提升，导致档案管理工作保密性交叉，特别是纸质的档案，保密工作更是不严谨。与此同时，由于普遍应用了信息化技术，所以造成电子档案的管理也存在着风险性。如果在移交档案的过程中，相关工作人员没有严格按照相关标准执行，就很容易泄露档案资料。
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二、煤炭企业信息化档案管理与应用的对策
1.构建信息化档案管理模式
为了让煤炭企业档案管理水平得到全面的提升，企业应该十分重视档案信息化管理工作，并对档案信息化管理的有关设备进行完善，促使健全的信息化档案管理模式的建立，以此来为档案管理工作的顺利展开提供有效保障。将企业档案管理工作做好，不仅可以有效保存企业关键文件资料，还能够促使企业知识资源和统筹规划水平的提升，另外，这也有利于增强企业的竞争力。因此，在日常运营和管理过程中，企业领导人应该引起对档案管理信息化建设的高度重视，并强化企业档案信息化管理的理念，在档案信息化建设中投入更多的人力物力，以此来构造好的环境氛围，供档案信息化建设的顺利进行。与此同时，煤炭企业管理人员应该转变自身的旧观念，积极将先进的管理技术和方法投用到档案管理工作中去，促使档案管理工作效率的提升。
2.健全档案管理机制
当前情况下，煤炭企业档案管理工作中还存在着诸多的问题，为此，企业一定要掌握本身实际情况，在此基础上建立出全面的档案管理制度，这样一来，便可以为档案管理工作的有效开展提供保障。煤炭企业应该立足于信息化时代，根据现代档案管理信息化的标准，以此来增强企业档案管理的完善程度，让档案资料更加安全。另外，企业还应该健全档案管理监管制度，明确告知各个岗位的工作人员他们应当完成的工作内容是什么。如果档案管理中存在任何的问题，都必须要立刻解决，以此来降低问题产生的负面影响。在对管理制度进行完善的过程中，管理人员应该充分的了解档案管理的工作水平，这样一来，便能够基于实际情况，制定出具有针对性的方案和计划，使其可以在实际工作中发挥实效性。
3.强化档案管理安全意识
对于煤炭企业而言，要想促使自身档案管理水平的不断提升，除了要做好信息化管理工作，促使管理机制的建立健全，还应该对档案管理人员进行有效的培训，让他们的安全意识得到显著增强。而且，在实际的工作中，档案管理人员还需要清楚地认识到自己工作的重要性，了解工作的内容和关键点，而且，档案管理人员还应该清楚了解到哪些档案是即将要用到的，做好统计工作。另外，还应该定期检查档案，以此来确保档案是完整无缺的。这样一来，档案管理工作的水平便可以得到有效提升。
4.重视煤炭企业档案信息化人才建设
人才匮乏的问题一直都是我国煤炭企业档案管理信息化建设中的关键问题。为了自身的长期发展，煤炭企业应该大力引进档案管理信息化建设方面的人才。为此，煤炭企业应该积极同各大高校建立合作关系，并根据自身需要，制定出有针对性的人才培养策略。如此一来，煤炭企业便可以获得充足的人才支持，以促进自身的良好发展。
总结
综上所述，在信息化时代下，煤炭企业虽然取得了不错的发展成果，但是其中也存在着很多的问题，特别是档案管理工作中，更是问题多多。因此，在煤炭企业未来的发展中，必须要重视档案管理工作，一定要充分结合企业的实际发展情况，将先进的技术和手段有效应用到工作中去，以此来有效解决档案管理工作中出现的不足，进而促使档案管理工作有效性的增强，最终促使煤炭企业的可持续发展。
参考文献：
[1] 杨桢. 谈煤炭企业档案管理信息化建设[J]. 办公室业务,2014,(9).
[2] 高慧敏. 档案管理信息化建设探究[J]. 办公室业务,2016,(18).
[3] 周秀萍. 关于企业信息化档案管理工作的探析与思考[J]. 办公室业务,2014,(17).
论文作者:杨利
论文发表刊物:《科学与技术》2019年14期
论文发表时间:2019/12/4
标签：档案论文; 管理工作论文; 煤炭企业论文; 档案管理论文; 信息化建设论文; 工作论文; 企业论文; 《科学与技术》2019年14期论文;