【摘 要】国土资源档案管理工作具有复杂性、多元化和整体性的特征，随着时代的进步，传统的手工管理模式已经无法适应档案管理的发展需求，因此十分有必要基于数字化管理在国土资源档案管理中的适用性加强档案管理的数字化建设，逐步提升国土资源档案管理的效率和质量，为国土资源管理的发展提供更好的服务，促使我国国土资源开发和管理工作在未来得到持续健康发展。基于此，本文就针对数字化管理在国土资源档案管理中的应用进行分析。
【关键词】数字化管理；国土资源；档案管理；应用探讨
引言
信息技术为国土资源档案管理带来了极大的方便，但是在实际应用过程中还存在着一定的问题。相关工作人员应当结合实际，积极的面对档案数字化管理过程中的问题，寻求更加高效的问题解决方案。
1国土资源档案数字化建设的内涵和主要意义
对国土资源档案进行数字化处理，具体而言就是使用较为先进的数字化技术将传统纸质档案转化为数字化档案，使国土资源档案逐渐转变为数字化资源的过程，在这一转化过程中，所使用的软硬件设备主要有扫描仪、计算机、图像处理技术以及计算机存储系统等等，只有合理利用这些软硬件设施才能够完成对档案资源的快速转换，切实推进国土资源档案的数字化管理进程。
当前我国现存的国土资源档案主要以纸质档案为主，这种档案以纸张为载体，相较于数字化其存储空间大、档案资源使用和共享存在一定的难度。而随着信息技术的发展，信息化进程逐渐加快，电子计算机技术在档案管理中的应用也逐渐增强，国土资源部门已经认识到信息化的优势，开始尝试建设数字化档案，在国土资源档案管理工作中出现了纸质档案和电子档案共存的多元局面。同时，在时代发展进程中，这种多元化的档案资源局面必然会随着信息技术应用趋势的加强向着数字化管理方向倾斜，档案管理工作也将转变为对数字化档案资源的管理。唯有如此，才能够真正实现对档案的规范存储和高效开发，国土资源档案的有效利用率也才得以显著增强，最终实现造福社会，同时提升档案管理经济和社会效益的目的，为国土资源档案管理工作在未来获得更好的发展奠定坚实的基础。
2国土资源档案管理工作中的问题
第一，国土资源档案管理工作的系统性和整体性较差，且存在资料散乱的现象。当前的国土资源档案管理工作中重点规划片面，对于地籍档案较为重视，而轻视其他方面的文本档案管理。有些档案没有进行整理分类，散布在各个部门，没有集中管理和收集，这样也会造成档案丢失、毁损等现象，导致资料不全，甚至被有关人员利用而造成不良影响。
第二，目前国土资源档案管理工作缺乏信息化、电子化技术。当前形势下，办公自动化和信息化发展迅速，并广泛应用于各个行业。但是国土资源档案管理工作中对于信息技术的应用还较为缺乏，即使有应用，其安全性也很低。目前多数国土资源档案管理还是最原始的方式，这为档案资料的查询带来很多困难，相关信息化设备配备较少，很多资料没有进行电子化备份归档处理。
第三，目前国土资源档案管理观念方面创新意识不够。目前我国的国土资源档案管理相关工作人员的创新意识还不够，缺少相关工作方面的钻研和创新，对工作的重视程度不够。档案管理的每一个环节缺少创新性的管理和创新意识，各部门之间缺乏沟通和交流。
3在国土资源档案管理中数字化管理策略分析
3.1加强对数字化国土资源档案管理工作的重视
在国土资源的实际管理过程中，只有充分认识到数字化管理应用于国土资源档案管理中的重要性，档案管理工作者才能够逐步结合数字化管理理念对自身档案管理工作理念进行更新，进而为积极推进国土资源档案的数字化管理而努力。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在我国，国土资源档案管理工作涉及的部门相对较多，并且这些部门的信息无法完全在数据库中进行记载，严重影响了档案管理工作中从数据库到知识库的转化，因此在实际管理过程中，必须对管理方式进行有效调整，借助计算机设备和互联。
3.2加强国土档案管理队伍数字化培训
由于以往国土档案信息载体多为纸质。所以以往的纸质档案管理方法已经远远不能满足当前数字化、信息化的档案管理需要。在信息社会，人们需要借鉴传统的纸质档案管理方法，结合当前方便、快捷的数字化信息处理技术对国土档案进行综合性的管理。但是无论是传统的档案管理方法还是当前得到广泛应用的数字化档案管理方法，都需要管理人员拥有一定的专业档案管理技术。总而言之，无论是以往还是现在，面对复杂的国土档案管理工作，档案管理人员才是决定工作成败的关键性因素。所以，档案管理办公室领导应当通过组织工作人员参加培训和讲座的方法来提升工作人员的档案管理水平。让工作人员在管理过程中不断地提升自己的档案管理技能和计算机操作水平。真正的实现国土档案管理的数字化、智能化。有效规避传统纸质档案管理工作中出现的问题。
3.3注重国土资源档案管理数字化应用
国土资源档案管理建设的重点正是数字化建设，所以在推进国土资源档案管理数字化网络的过程中应当选取完善的数字化技术，引进先进的数字化档案管理理念。积极的更新数字化建设所需要的硬件和软件设备，依靠当前发达的网络技术实现国土资源档案管理数字化网络的构建。在着手国土资源档案管理数字化网络建设之前，工作人员应当首先明确档案数字化过程中可能出现的问题，国土资源档案管理数字化是一项非常复杂的工程，它需要不同部门工作人员的密切配合，所以相关工作人员应当在事前将档案数字化的各项工作步骤安排好，确保国土资源档案管理数字化工作能够科学、连续的进行。当国土资源档案管理数字化网络平台搭建完成之后，就要组织相关工作人员对纸质档案中的信息进行扫描或者手工录入，为了确保数据的真实性和有效性，还需要组织另外一批工作人员进行数据核对，保证纸质档案信息在转换成数据信息的过程中不会造成数据变化。当然，档案数字化管理容易出现数据安全问题，信息社会为人们工作学习带来极大方便的同时还带来了数据泄露隐患。为了确保信息数据的安全，工作人员应当提升自身的网络安全意识，定期对储存数据的软硬件进行检查。
3.4建立国土资源档案管理数字化网络
国土资源各个档案之间不是孤立存在的个体，它们之间具有紧密的联系。所以，如果国体资源纸质档案在数字化的过程中存在某个数据缺失的情况，将会严重的影响国土资源数字化管理的有效性。在信息化的时代背景下，建立起国土资源档案管理的数字化网络非常的必要。在数字化管理模式下，资源相关性的建立可以通过基础数据库来完成。国土资源档案数字化网络建成以后必将使得工作人员能够更加方便、快捷的进行国土资源档案数据传输和使用。
结束语
当前社会，市场经济快速发展，数字信息化社会已经来临，高科技也在迅速发展。在这种社会新形势下，国土资源档案管理工作也应该做到与时俱进，及时发现问题，解决问题，应用先进的技术手段进行工作的变革和完善。虽然目前我国的国土资源档案管理工作已经取得一些成绩。但是仍然需要进一步完善当前的新形势下的国土资源档案管理工作，发挥其重要作用，从而更好地服务于我国的国土资源的现代化建设等工作。
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论文作者:冯兰伟
论文发表刊物:《低碳地产》2016年9月第17期
论文发表时间:2016/11/11
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