摘要：近些年，国内建筑行业发展迅速。建筑施工项目中最关键的就是其施工技术资料，对应的建设部门和质量监管部门，也逐渐对建筑施工单位的对应施工技术资料编写以及归档等方面的要求不断提升。建筑工程对应施工技术资料有效管理，直接关系着其整体施工单位的施工安全及质量管理水平。
关键词：建筑工程技术；资料整理；归档工作
引言
现在我国的基础工程建设大规模的开展，工程中不管是技术还是安全等，都需要进行资料归档管理，这就要求相关的管理者对资料归档管理进行充分的认识。工程技术资料是工程施工过程中最为原始的资料记录，也是工程质量的凭证，因此加强对工程技术资料的归档管理是很有必要的。
1.建筑工程技术资料管理归档的重要性
1.1工程技术资料管理归档是施工单位综合管理水平的体现
工程的技术资料，反映的是整个工程施工过程中的技术材料，客观反映了施工的具体过程，是施工单位取得的直接成果，它和工程主体的完成同等重要，对于工程的整体构建和完成及最后工程质量的评定有着重要作用，集中反映了施工单位的管理水平。
1.2工程技术资料管理归档是工程建设过程的真实记录
施工的技术资料包括了在施工过程中测量和收集到的各类信息。有文字、图纸、声音图像等，这些历史记录，真实反映了工程建设的全部过程。对于工程的基础、质量和验收等方面都有直接的作用，是工程实施的最原始、最基础的资料。
1.3工程技术资料管理归档是工程后续管理的依据
工程在完成之后还有一系列的后续管理工作。由于环境变化或者人们使用的原因，工程可能会出现一些设计和施工的质量问题，因此就需要对工程进行管理和修缮等。而建筑工程的技术资料就是进行这些后续工作的总的依据，根据技术资料才能弄清工程的整体构建和当初具体的施工方案，才能为后续的管理和修缮工作提供帮助，否则可能会引发更严重的工程质量问题。
1.4工程技术资料管理归档是建筑企业的内部财富
建筑工程的技术资料是一个建筑工程从开始设计到竣工交付及评定内容等全部的资料。可以集中反映出一个建筑企业的管理、技术和水平，能为员工提供工程技术和经验上的交流和参考，对其他的建筑工程起到借鉴和指导的作用，是企业内部的宝贵财富。如果能形成系统全面的资料库，那将会给建筑企业的发展带来很大的帮助。
2.建筑工程资料管理中的主要问题
2.1资料整理过程不够重视
有些施工单位只顾工程预算、施工、技术等环节，对各种资料的收集保存并不重视，认为只要工程质量有保证，其他的工作都是没用的，特别是在对资料的整理过程中，需要设立专门人员，既花钱又费时间对施工进度没有任何帮助。这种观念背后，就导致了对资料工作的不重视，更没有一个认真的态度，工程完工后如果需要材料，则会东拼西凑，匆忙准备，这时的资料就会不全，有些流程是缺失的，各种资料漏项、弄虚作假等现象十分严重。当监督审核部门来考核时，就会发动员工进行闭门造车，各个表格形式一样，对每张表格任何一个检查项目都是10个格填满，全是满分，让人一眼就看出是做的假资料，因为从表格中就可以看到是没有根据实际情况得出来的，有些数据重复、误差率大，直接导致审核交工资料时，不合格情况发生，经过实际研究，我们发现经常出现的问题有资料缺项、漏项、资料编造做假等问题。
2.2规范及标准不能及时更新
建筑工程施工过程中对应的施工技术资料，其使用的对应规范及标准并未进行及时更新，很多时候就是在应用之前旧的规范及标准，进而导致很多的资料所使用的对应表格还有其内容填写格式不同，这就给后期资料归整带来了一定的不便。
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2.3施工中资料并未及时归整
对于建筑工程施工来讲，其应该是每天都对相关资料进行一定程度的整理及归纳，但是诸多的资料管理人员，其在原始资料归整方面的对应意识非常薄弱，以及其施工企业要节省一定的人工成本，并未配备一定的资料管理人员，这时就导致对应原始资料保存不完整，或者说因为其资料整理不及时而导致在工程竣工之后突击式的资料补充。
2.4原材料取样缺乏代表性
由于试验人员水平参差不齐，或由于施工单位考虑数据整理的方便性，或施工单位考虑经济效益，原材料试验的抽样方法、抽样代表量和取样频率均不符合现行标准。如果采样方法不当，采样频率不够，代表量不准确，测试结果不能更全面地反映工程实际情况。由于漏检，不合格的材料很有可能被应用于工程中。这给工程的质量带来了隐患。
3.建筑工程技术资料的归档管理方法与策略
3.1及时将技术资料记录好，保证其真实性
工程技术资料反映了建筑的实际情况，因此有必要根据施工进度及时收集和整理各种资料。项目施工前，由专人负责技术资料的管理，逐项跟踪和收集质量保证数据，及时做好分项质量评估等相关原始记录，确保所有资料与项目实体工程进度保持同步，确保内容是一致的。对于建筑工程技术材料的归档和管理，真实性是资料的灵魂，不真实的资料不可避免地会被引入工作的误区。因此，在技术资料管理中，必须杜绝对原始记录的伪造。否则，一旦出现质量问题，工程技术资料就会被混淆，从而产生错误判断。因此，技术资料的归档、整理必须坚持实事求是，以保证数据的真实性和准确性。
3.2建筑工程承包及规划技术资料的归档
在建设项目相应的承包环节中，要合理确定施工过程中相应的技术数据和竣工图的最终管理，并实施相应数据的技术审核时间、标准和归档方法。在施工技术规划的后期，要合理安排相应的技术人员和数据管理人员，落实相关人员的相应职责和技术建设类型，并采用相应的施工技术。检查和记录相关工作，在施工技术阶段和施工过程中对相应的技术数据进行合理的分类和有效分配。
3.3施工技术资料归档管理
对技术项目中使用的不同施工工艺程序、材料和成品，以及相应的机械设备来源、应用和检验，进行详细的跟踪记录；此外，根据国家有关规定、质量标准等技术资料归档施工程序，要合理加强相关人员的专业技术和业务知识的学习，及时更新通信理论和知识，促进技术资料人员和施工技术人员的交流，同时促进相应的技术资料管理和工程建设。
3.4保证资料的真实性
信息需要真实、可靠，不能捏造，可以说，真实性是工程数据的灵魂。数据的写入必须清楚可见，这样内容才能一目了然。要写好材料，不能随随便便改变，保证材料真实科学，实事求是，客观准确。不能故意隐瞒真相，也不能歪曲事实。资料应与项目同步，以后不能补充。事件发生后得到补充的大部分材料无法说明当时的真实情况，也给工程建设带来了麻烦，特别是在一些环节复杂的情况下，如果在事件发生后补充资料，记录的真实性就会丢失，数据采集应被各个过程所掌握，频繁的检查，更多的测试，修改不真实的数据，不能误导生产建设，否则会造成安全风险。钢材进入市场时，需要对产品合格证、工厂检验报告、提交检验的相关证书进行检查，进入复验报告是进料钢筋见证抽查的结果。这是该工程中钢筋能否应用的最终判断依据。
4.结束语
总之，我国在建设工程技术资料的归档和管理方面一直存在一些不足，为了充分发挥技术资料的作用，必须及时改变现有技术资料的管理现状。从我国建筑工程的现状出发，结合我国国情，运用建筑工程的技术手段进行科学的管理，有效地提高我国的工程建设水平。
参考文献：
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[3]张土称.建筑工程施工技术资料的管理探讨[J].企业导报，2012，11：77+92.
论文作者:李雪
论文发表刊物:《基层建设》2019年第1期
论文发表时间:2019/4/2
标签：技术资料论文; 资料论文; 工程论文; 建筑工程论文; 建筑论文; 施工单位论文; 数据论文; 《基层建设》2019年第1期论文;