宁安市妇幼保健院 黑龙江宁安 157400
【摘 要】财务档案的一个重要作用为了记录各类企业和行政机关的经济活动状态。对于各类企业和行政机关应该加强对财务档案的管理工作。对于医院来言，同样应该加强对财务档案的管理工作，以适应市场经济的需求。本文重点介绍了目前医院财务档案管理的现状，并且制定了相应的财务档案管理对策。
【关键词】医院；财务档案；管理
1.引言
目前，医院在管理上普遍忽略对财务档案的管理，长期对财务档案管理的不重视导致医院的财务状况不明确。本论文介绍了医院财务档案管理存在的问题，相关问题包括人员、制度和管理等多方面的内容。针对目前医院财务档案管理存在的问题，结合多年的工作经验，阐述了医院财务档案管理的解决对策。希望通过本文的介绍，能够加强相关人员对于医院财务档案管理的重视，未解决医院财务档案管理提供理论依据和指导意见。
2.医院财务档案管理现状
2.1财务档案管理意识淡薄
医院财务档案管理工作是对医院的经济活动进行记录与存储的一项重要工作。医院由于每天接待的病人较多，工作任务复杂多变，投入到治疗病人的上的精力较多，导致对财务档案管理的投入力量单薄。投入到财务档案管理的人力和物力限制了财务档案管理的发展，工作人员思想意识单薄，缺乏足够的重视，导致本应该及时进行存储的财务档案遗失。
2.2缺乏专人负责财务档案管理
缺乏专人负责财务档案管理工作导致对于财务档案管理的工作分工不明确，财务档案不能统一进行归档。由于没有专人负责，不同角色的工作人员都有可能掌握财务权利，不利于对财务进行监管，同时容易造成乱用私权，贪污腐败。
2.3财务档案没有专门库房
财务档案应该存放在专门的地点，与财务档案工作无关的工作人员不得随意进出。目前很多医院没有专门用于财务档案存放的库房，导致财务档案的安全性得不到保障，任何人可以随意处置财务档案，且不利于财务档案的存放。
2.4财务档案分类不科学
财务档案应该根据不同的作用和用途进行科学的分类，将不同类别的财务档案进行分类，同一类别的财务档案装订在一起，对于重复的、没有意义的财务档案集中进行销毁。
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3.强化医院财务档案管理的措施
3.1提高对财务档案管理的重视程度
提高对财务档案管理的重视程度首先应该从医院领导开始，医院领导应该建立和健全医院财务档案管理相关制度。明确财务档案管理的范围，包括财务预算、会计核算材料，以及与会计相关的文件和法规等等。加快财务文件的电子化进程，随着计算机网络的不断发展，应该尽量避免采用纸质的财务档案，采用电子化的财务档案有利于财务的检索与查找。对于已经存档的财务档案，必须经财务档案相关工作人员和领导签字确认以后才允许查阅，不允许任何工作人员擅自查阅与处理财务档案。
3.2做好财务档案收集基础工作
做好财务档案收集的基础工作，从源头保证财务档案质量。财务档案的核心内容是会计相关的业务，所以一定要保证会计相关的业务正确性。对于已经产生的财务档案，相关负责人签字确认之后，要及时的进行归档。对于财务档案要做认真的做好分类，一件会计财务事件的财务档案统一放在同一案卷中，安排专人对财务档案的收集基础工作进行检查，检查财务档案的完整性和及时性，对于检查有缺失的财务档案，及时通知相关负责人，补入缺失的相关财务档案。
3.3推行目标管理责任制
财务档案管理的保密工作属于财务档案管理的重点工作内容。对于存放财务档案的房间需要具备防盗功能，最好安排专人进行把手。将财务档案管理房间设置在比较毕竟，外人不容易进入的地区。落实相关责任制度，将与财务档案管理相关的保密，分类等工作完成度纳入考核范围。对于长期表现突出的财务档案工作人员进行奖励，对于表现懈怠，经常出现问题的财务档案工作人员进行处罚。
3.4提高财务档案工作人员素质
要从根本上提升财务档案管理的质量，需要提高财务档案工作人员的综合素质。提高财务方案工作人员的综合素质包括两方面的内容，第一，是提升工作人员的思想道德素质，具备正确的价值取向，避免因为思想道德不过硬而出现玩忽职守，乱用职权的问题。第二，提升工作人员的技术水平，掌握财务档案的分类方法、具备检索、查阅财务档案的能力。注重对计算机使用的培训，初进财务档案电子化进程。
4.总结
本文重点介绍了财务档案管理的现状，存在的主要问题包括：财务档案管理意识淡薄，缺乏专人负责财务档案管理，财务档案没有专门库房和财务档案分类不科学，针对存在的问题，阐述了强化医院财务档案管理的措施，包括提高对财务档案管理的重视程度，做好财务档案收集基础工作，推行目标管理责任制和提高财务档案工作人员素质。
参考文献：
[1]孟怀玲.对医院财务档案管理的几点思考[J].安徽卫生职业技术学院学报，2012（3）：4-5.
[2]肖忠.让医院财务档案管理井井有条[J].科学大众2012（03：）175.
论文作者:祖连雨
论文发表刊物:《航空军医》2016年第6期
论文发表时间:2016/6/16
标签：财务论文; 档案论文; 档案管理论文; 医院论文; 工作人员论文; 工作论文; 专人论文; 《航空军医》2016年第6期论文;