摘要：随着人民群众的生活水平不断提升，更加注重精神层面的追求，现在，越来越多的人开始注重对社会保险的投入，这一变革对我国的社会保险业务的发展起到了推进的作用，而在社会保险业务中，占有重要位置的社会保险业务档案管理、储存等工作业务也就变的更加重要了，这一部分也成为了人们关注的重点。本文就如何加强社会保险业务档案管理做一简要的探讨。
关键词：保险业务；档案管理工作；强化；创新
目前，就我国参保人员每年的人数变动情况来看，我国的国民在参保方面的意识越来越强，对于社会保险的注重和需求也与日俱增，人们的这种保险意识推动着我国保险业务的发展，与此同时，在社会保险业务档案的管理方面，保证档案的完整性、安全性以及充分性变得极为重要，因此，社会保险业务档案的管理要实现严谨的规范化管理，从而以保障社会保险业务的顺利开展以及参加保险人员的合法权益。下面我们就简单的探讨一下如何加强社会保险业务档案管理。
一、加强和健全制度建设，规范管理程序
目前，就社会保险业务档案管理工作来说，我国的档案管理没有统一的一个管理标准，同时在档案归档、分类等方面以及书写档案纸张格式等方面都没有一个统一的标准，这种情况就造成档案管理的凌乱，同时给档案管理这项工作带来了很大的阻碍。因此，要做好社会保险业务档案的管理工作，首先就要加强和健全档案管理制度，按照实际工作，制定相关可行的制度，规范档案管理程序，切实把档案管理工作变的有章可循、有法可依、照法章办事、依法章建档。对于不同类的档案要有明确的收档管理程序，并让这些规范的档案集中保存
二、加强档案管理的基础设施的建设
随着人们对于参保意识的不断提高，参保人员变的越来越多，参保人员的档案也随之增加，这些档案进行集中的管理和储存，这就对档案管理的基础设施建设提出了高的要求。首先要在档案库房安装了气体灭火消防设施，设施包括气溶胶灭火装置、气体灭火控制系统以及火灾报警系统。这是档案管理的基础设施建设中的防火设施，也是必要设施。其次就是要配备库房消磁柜、消毒机、除湿机、空气净化器、吸尘器、摄像头等设备。这是为了档案室的防盗、防潮、防尘、防污染等而设置的。再次档案室、查阅室以及办公等场所应该放开，同时查阅室要配置高配置电脑、专业扫描仪、复印机、打印机等办公设备，便于人员的查询和打印。通过这些方面的建设，保障社会保险档案管理的安全性，为更好的管理社会保险档案打下良好的基础。
三、加强档案管理人员业务素质的提高
在社会保险业务档案管理的过程中，档案管理业务人员扮演重要的角色。档案的录入、分类、保存等一系列的程序中，他都参与其中，任何一个环件出现了问题都会给档案管理储存工作带来不小的麻烦，因此，对于档案管理人员业务素质的提高也就尤为重要。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆首先从事档案管理人员必须要具备良好的职业道德修养，要具有默默无闻的奉献精神。对于档案变动情况以及新录入的信息都要及时的进行更新和修改，每个档案管理的程序环节中都要认真细致的进行核查确认，确保档案管理的“记录一生、跟踪一生、服务一生”的宗旨，同时在思路上要创新，树立档案工作由事后收集材料变事前介入、事中参与的新的档案管理理念。其次，管理模式要创新，更新立卷制度，改进工作手段，简化档案部门长期推行的繁琐、呆板的操作步骤，提高工作效率。再次，要有敏锐的职业洞察力，能够发现和发掘档案，并能最大限度地发挥好档案的价值。最后，要经常性的开展培训学习，从而让工作人员的业务水平以及服务观念不断的提升哦。通过以上的几点措施，培养一只业务素质极高的档案管理人员队伍，这是档案管理工作的一项重要保障。
四、创新社会保险档案管理方式，开辟新路子
社会日新月异的发展，带来了各个行业不同程度的变革。因此，在社会保险档案的管理工作中，我们也要跟上时代的步伐，开拓创新，寻求好的管理方式以及方法，本着创新的思维。开辟出一条社会保险档案管理的新路子。首先，我们要实现档案管理的信息化，建立参保电子档案，每个参保人员的档案编号固定且唯一，终身不变，从电脑中可以直接查询参保人员的档案所在位置，实现科学化管理。其次划分参保档案模块。划分档案柜区域，并贴上相应的标签，把整理好的档案盒装入档案柜内相应区域内；档案盒分为外盒和内盒，外盒标注卷名、地点、年度、档案编号起止号码、盒号等，便于查找。将电子档案与纸质档案相结合的方式，提高档案管理的完整性。
五、加强防范，重视保密工作
社会保险业务档案全面反映参保人履行缴费义务、享受社保待遇的真实情况，个人信息的外泄，可能给当事人带来名誉或财产的损失。因此，对保险业务档案内个人信息保密尤显必要。档案管理员应有必要的信息安全意识以及规范的档案管理意识，从源头上减少甚至杜绝民众信息泄露的隐患；严格限制个人信息的知悉范围；利用个人信息应要严格审批，使用时要登记；严禁非法复制、利用个人信息等。通过这些措施，确保个人的合法权益不受侵犯。综上所述，养老保险业务档案管理工作，是一项长期工作。社会保险业务档案不仅可以为参保人员维护权益提供直接、可靠的凭证依据，同时作为社会活动的历史记录，可以直接参与到社会管理机制中去，促进社会的公平正义与和谐稳定。因此，我们要逐步建立比较完善的社保业务档案管理制度与流程，改善业务档案保管条件，丰富业务档案门类和数量，确保业务档案的完整和安全，从而实现社保档案为参保人员“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”的目标。
以上几点就是本文对于如何加强社会保险业务档案管理做的一个简要的分析论述，社会保险行业不断的发展，对于社会保险档案的管理工作就提出了高的要求，因此做好社会保险档案管理工作，不仅是保障社会保险行业的健康发展的一项任务，同时也是保障参保人员利益的一项重要的惠民任务。
参考文献：
[1]舒唯家. 社会保险业务档案管理系统的设计与实现[D].电子科技大学,2011.
[2]吴科峰. 社会保险业务档案管理工作的思考[J]. 兰台内外,2013,06:49
论文作者:孙利文
论文发表刊物:《基层建设》2016年第34期
论文发表时间:2017/3/22
标签：档案论文; 档案管理论文; 保险业务论文; 社会论文; 参保论文; 社会保险论文; 人员论文; 《基层建设》2016年第34期论文;