摘要：现如今，随着我国经济的飞速发展，建筑工程发展的也十分迅速。而建筑工程施工技术资料能够有效地记录建筑单位在进行建筑生产时的各种信息，能够辅助评定工程等级。建筑工程施工技术资料的管理能够体现出一个工程的整体管理情况。因此，建筑工程施工技术资料的管理对工程的建设意义重大。但是，分析建筑工程施工技术资料管理的现况，不难发现，在管理的过程中，还存在着很多漏洞和不足。改善这些现况，是我们首先要做的。只有这样，我国建筑行业才能更健康地发展。
关键词：建筑施工;资料管理;问题;对策
施工资料是工程技术资料中最复杂、最原始，最具指导性的技术文件资料。本文针对工程技术资料编写特点，记录的及时性、重要性等方面进行了阐述。对施工资料在管理中存在的问题进行了剖析，并就如何搞好工程技术资料管理进行了探讨。
1 规范工程资料的意义
近些年来建筑质量问题层出不穷，因此，对建筑工程项目在标准化和规范化方面的要求也更加严格，希望能够进一步提升施工质量。在所有管理工作中工程资料管理最为基础，它不仅是工程施工的重要记录也是衡量工程实施优劣的参考。目前，我国已经颁布了与建筑行业管理相关的法律法规，其中明确规定了工程资料管理的标准。工程资料是整个建筑项目中最为原始的参考依据，记录了整个项目在开展过程中的所有信息内容，为后期的建筑施工以及维护检修乃至最终的决算工作提供了真实、有效的依据。
2 施工资料管理常见问题
2.1 技术人员不够重视现场资料信息
现阶段我们国家建筑工程施工时期资料整理工作的落实和发展处于刚起步阶段，大多数技术人员没有明确资料信息管理对于建筑建设项目施工工作的重要性，如此会产生对于资料信息重视程度较低的问题。如今我们国家社会经济持续进步，在市场经济中，中小型建筑工程施工企业数量持续增加。由于相同行业工作许可资质需求持续降低，所以建筑工程施工企业的整体业务能力会受到影响。并且一些建筑建筑工程施工企业在进行验收工作的时候，对于施工现场资料数据信息的管理会产生违规的情况，进而影响到施工资料的真实程度。
2.2 缺乏合理保存机制
建筑工程是一个规模浩大的工程，并且盈利的力度也是非常大。所以很多时候建筑工程只重视工程的进行，并不重视建筑工程资料的管理。建筑工程资料在整理结束的时候是需要及时的进行保存，并且进行存档。可是因为没有建立合理的建筑工程资料管理体系，所以在保存的时候并没有按照规范进行保存，导致材料出现丢失以及遗漏的情况。建筑工程资料的保存是工程建设完毕且经过验收交接后的保存。但是，由于没有管理机制不健全，所以会造成建筑工程资料的遗失以及遗漏。建筑工程中有很多的零碎项目，在整理资料的需要非常严谨，可是由于体系不完善，保存并不是十分的好，会造成页码混乱、装订错误。其根本原因就是在建筑材料进行整理的时候没有合理的区分，这就造成到时候在提取资料的时候比较困难。
2.3 没有实现信息化管理
很多企业的施工技术资料还是纸质的，并没有普及信息化管理的意识，资料管理人员在对施工技术资料进行整理时，还是使用人工检索，人工定位，没有将三维搜索技术应用到实处，导致了资料检索过程十分复杂，且搜索效率很低。
3 建筑施工资料管理对策分析
3.1 加强施工资料管理以及相关人员的技术培训
现在的社会节奏是非常的快，所以大家的压力也是非常的大，大家都进城务工。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但由于自身有没有很好的技术，所以只能在工地，这就造成了他们的综合素质并不是十分的高。这就需要加强对建筑工程资料管理人员的素质教育，适当对他们进行技术培训以及定期的考核，加强他们对于建筑工程资料管理的意识，这样可以很好的保障建筑工程资料管理的规范性以及正确性。
3.2 完善资料管理体系
(1)增强培训力度在进行工程建设的时候，需要高度重视对于资料管理和整编的培训：最开始需要重视对于工程技术以及行政管理人员档案知识的培训，确保这些人员明确和档案有关系的规定和需求，根据有关标准来整理存在的各种资料；接着就是需要重视对于专业档案管理人员的知识培训，培养出更多的专业人才，使得档案归纳工作能够顺利地进行。(2)完善制度。落实责任在进行工程建设的时候，需要设置健全的档案管理责任制度，而且需要选择合理的工程资料管理措施，掌握施工单位在工程档案产生时期需要具备的职责，设置统一的编制需求，确保工程资料管理变得更加完善。(3)过程参与。同步管理在工程建设筹划阶段，公司档案人员需要配备专职人员来进行管理工作，根据文件的顺序、图纸的编号来进行登记，而且需要设置好借阅制度。在编制资料的时候需要及时地找出存在的各种问题，而且需要及时地采取措施进行应对，在这个时期需要参考存在的各种管理制度，保障工程立项开工和竣工资料收集的同步，工程施工也需要和竣工资料保持统一，在进行工程验收的时候，也需要验收合同竣工资料。
3.3 加强现代信息化技术的应用
相比于建筑行业，其他行业在进行相关资料管理过程中，已经大力推进信息技术的应用，建筑工程资料管理工作也应当如此，大力提倡应用现代化信息技术。通过信息技术的使用以及网络管理系统的建设，将施工资料在网络技术下实现动态化管理。通过信息技术，能够提高资料分类整理以及管理的工作效率。将相关数据上传到数据库，可以做到内部资源共享，以及对施工资料利用和管理。因此建筑施工单位在对施工资料进行管理过程中，应大力推进现代化管理系统建设，这也是在今后施工资料管理过程中的必然发展方向，对于施工单位的长远发展和竞争力提升具有重要意义。
3.4 加强资料分类
建筑工程中有很多的其他小项目，所以说在进行建筑工程资料整理的时候也是非常复杂的。解决这个问题最重要的措施就是在进行资料管理的时候对建筑工程资料进行合理的划分，进行分类整理。这样做有两个方面的好处，一是在以后查询的时候比较方便，再有，可以更好的进行管理，这样也不会造成材料的遗漏以及丢失。例如，我们在进行整理的时候可以根据施工项目进行整理，钢筋工程、砌墙工程、装饰工程这些子母进行整理，这样可以避免在进行以后查询的时候出现问题。
4 结语
施工资料的管理，我们应怀着认真的态度学习相关的规范、谦虚学习业内管理较好的企业。总结提升资料管理中的方法和经验。要从现实工作中挖掘我们的优势，提升管理能力，利用相关软件，加强工程技术资料的管理能力提升，培养项目相关人员的责任心及工作原则，从而确保工程技术资料的收集、整理、利用更加方便科学。同时应重视相关人才的培养，增强其责任心和使命感，真正实现施工资料的追溯记录功能及实事求是反映施工过程的作用。
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论文作者:许梅
论文发表刊物:《基层建设》2019年第19期
论文发表时间:2019/9/21
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