电力物资管理工作中所面临的问题分析及其对策论文_石天宇

电力物资管理工作中所面临的问题分析及其对策论文_石天宇

(国网安徽省电力有限公司物资分公司 安徽合肥 230000)

摘要:电力企业的生产连续性较强,生产与消费通常在同一时刻完成,属于装备性企业,因此对于物资管理具有至高的要求。而物资管理不仅包括各材料的储备、订购、供应、运输等,还体现在计划、控制、组织等环节。只有提升物资管理水平,才能够实现各资源的综合利用,并最大限度的节约物资,提升生产效率,让资金周转速度得以加快,进而大大提升电力企业运营效率。

关键词:电力物资管理;面临问题;对策

引言

随着我国经济的不断发展,促进了电力企业的不断进步,电力物资管理作为电力管理的重要组成部分,为电力建设提供了重要支持,近年来,我国电力行业的建设规模不断扩大,电力物资管理水平也得到了提升,但是电力物资管理仍然存在一些问题,对此应采取合理的措施,加以解决,进而促进我国电力行业的稳定发展。

1电力物资管理工作特点

在电力建设工程项目中,物资管理工作特点明显,但最明显的特征就是物资供应的及时性、物资供应的复杂性、供应统一与分散等多种特点。

1.1物资供应的及时性

物资管理是一个过程,将生产目标作为重要前提,针对生产过程当中所需要的物资进行管理的过程。电力企业日常工作与人们生活存在紧密的联系,所以,工作特点具备产电、供电与用电同步的特点。为具备此特点,最重要的就是确保物资储备的充足性及计划的准确性。

1.2物资管理的统一性与分散性

物资管理工作特殊性明显,所以,在实际投产过程中,一次性投入相对较大。其中,产电过程同样需送电,作为电力企业来说,在生产、调度管理与连接方面都需要保证统一。在此基础上,电力企业物资管理工作应有机结合统一性与分散性的特征。充分考虑电力企业供电的连续性特征,应安排专业电力设备维修工作人员开展定期维修工作,以保证电力设备工作的正常性。

2电力物资管理所面临的问题

2.1采购管理水平较低

部分电力企业由于采购管理意识淡薄,在物资采购过程中,未结合自身的实际状况进行采购计划的制定,导致物资紧缺或是物资堆积的现象时有发生。尤其是在物资短缺时,只能通过采用替代品进行,使得生产成本大大增加,并在一定程度上提升了生产安全隐患。另外,由于对市场价格变化情况缺乏关注度,使得购进物资价格较高,成本效率低下。加之各部门之间缺乏有效沟通,无法实现信息的共享,导致各部门间实际物资耗损状况无法进行有效管理,极大增加了成本支出。

2.2物资管理信息化工作开展效果有限

现阶段,在电力物资管理工作中,相当一部分的电力企业没有很好的落实信息化的管理,因此,仓库的物资管理水平未得到全面的改善与提升。部分电力企业在建设仓库的过程中,对于信息化管理方面的需求未进行充分的考虑。部分老旧仓库中,由于物资本身存在的堆积、摆放混乱等问题,加上目前物资管理的主要模式为人工管理方式,这种信息化管理层面上的不足,极大地影响了电力物资管理工作的开展效率,并且,还在无形之中使电力物资管理的成本得以增加,对于电力企业的整体发展而言也有着极为不利的影响。

2.3闲置资金的利用率偏低

受工程项目结余以及换新拆旧等多种因素的影响,电力企业内部的闲置物资始终存在,会将其存放于企业仓库内。目前阶段,电力企业始终倡导利用库存的方式实现仓库闲置物资的减少。然而,在绝大部分电力企业将精力放在库存利用方面的基础上,闲置物资的数量仍明显增加。但需要注意的是,仓库容量十分有限,致使电力物资仓储管理工作面临严峻的挑战。由此可见,仓库闲置物资的利用尚不充分,使企业的物资随之增加。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆针对收支两条线与年初报计划年末指标考核等多种管理体系,基层单位承担的诸多考核指标的责任,致使物资使用基层单位更愿意通过资金购买全新的物资设备,进而与各个考核指标相吻合,而不想使用仓库的闲置物资。其中,企业物质管理工作在机制方面将闲置物资减少作为强制性要求,甚至不允许出现闲置的物资。另外,要想保证基层一线能够代表企业现代化的水平,企业会在工程项目的建设机制、财务管理机制以及生产运行机制方面对基层单位提出明确的要求,即资金完成率、技术先进率与项目达标率等诸多考核指标。如果基层单位对仓库内闲置物资进行使用,很难与各方面指标要求相满足。在这种情况下,对于闲置物资再利用产生了严重的限制,使电力物资管理工作难度不断提高。

3提升电力物资管理水平的对策

3.1优化采购流程

物资采集为电力企业成本支出较高的一个环节,并牵涉到企业生产运营的正常进行。因此,还需要制定出完善的采购机制,优化采购流程,结合采购流程进行规范化物资管理。并从制定价格、选择采购商、优化采购物资标准、简化付款流程、实施采购监管等方面着手。另外,要制定出严格的权责分配制度,确保专人专项管理,以有效提升管理效率。

3.2提升管理人员综合素养

要提升电力企业物资管理水平,还需要提高管理人员的综合素养,尤其是要提升业务理论技能、经营管理水平,以更好的适应当前电力企业的物资管理实际需求。同时,电力企业物资管理人员还要致力于提升自身的政治素养、道德素养,做到公正廉洁、精益求精、公正公平,并积极参加生产技术管理培训,以便熟悉掌握企业整体生产流程、生产材料、加工工艺等,让自身的服务职能得到充分彰显。此外,物资管理人员还需要了解国内外动态,积极引入新技术、新材料及物资管理技术,熟练使用现代物资管理办法,以促使管理水平的提升。

3.3健全监督管理体系

电力企业要结合自身的实际状况,来构建完善的物资采购监管系统,确保询价、洽谈、采购等环节都严格做好记录,以强化物资管理效率。而通过构建完善的监督管理体系,能够更加及时的掌握市场信息,以便在交易中遵循公开、公正等原则,并有效抑制采购中供应商与采购间的暗箱操作劣行。另外,健全监督管理体系,结合信誉档案、评估机制等,还可以为物资管理对供应商审查提供可靠参考依据,并结合采购环节中出现的问题进行原因分析,并及时整改,进而降低生产成本。

3.4加强物资仓储管理

对于物资仓储管理,对电力物资的管理也具有重要作用,所以应安排专门的管理人员对物资仓储进行有效管理,并且应对仓储管理人员进行教育培训,提高对物资仓储的管理能力。在具体的工作中,仓储管理人员应对充分了解仓储的情况,同时还应及时的记录每项物资的消耗计划,对于不同的部门,应及时的进行沟通,对于仓储中的物资都应记录清楚,这样为物资采购计划的制定提供重要基础,使得物资采购做到合理、及时,避免电力企业出现物资紧张的情况发生,使得电力企业的工作顺利的进行。

结束语

综上所述,在电力企业中,电力物资管理工作是一个重要的组成部分,与企业自身的发展存在紧密的联系,同样也会对整个电力行业的发展与安全生产产生影响。鉴于此,电力企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,必须科学合理地制定物资计划,确保采购更加透明,通过现代化方式贯彻落实管理工作,只有这样,才能够促进电力企业物资管理工作的进步。

参考文献:

[1]邱勇.如何加强电力物资管理提高企业经济效益[J].经济研究导刊,2014(36):23~24.

[2]赵剑平.电力物资管理的实效性及其相应措施研究[J].广东科技,2014,23(14):22~23.

[3]李雪.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].企业改革与管理,2014(16):33.

[4]张波.对电力物资管理中电子商务的应用研究[J].经营管理者,2017(18):110.

论文作者:石天宇

论文发表刊物:《电力设备》2018年第7期

论文发表时间:2018/7/2

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