摘要：在当前时期，我国事业单位的发展有着十分重要的意义，而事业单位中档案管理工作也是一项十分重要的工作内容，保证事业单位档案管理的有效性能够促使事业单位的发展朝着更加积极的方向。为了达到理想的发展目标提出在事业单位档案管理中展开信息化的建设工作，本文主要针对此问题进行分析，并且提出几点关于提升事业单位档案管理信息化建设的方法。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设；提升方法
引言：
提升事业单位档案管理信息化建设有着十分重要的意义，对整个事业单位的发展和顺利运营都有着极大的影响作用。而保证事业单位档案管理的信息化建设则更加利于提升到事业单位档案管理工作的质量和效率，对此，应当给予更多的关注和重视，不断的探究有效提升事业单位档案管理信息化建设的方法和途径。
1 提升事业单位档案管理信息化建设的意义
随着事业单位信息化建设的发展，档案管理信息化全面普及。档案往往涉及到是许多重要信息，因此档案的管理工作至关重要。在这样的大背景下，我国事业单位的档案管理工作仍有不足，相关人员应当意识到档案管理工作的重要性。加快完善档案信息化进程，不仅可以降低事业单位人工劳动成本，还有利于提高档案管理的运作效率。提升事业单位档案管理信息化建设无疑是有着十分重要的意义，对于事业单位的发展和进步都有着极大的影响作用，而具体则体现在以下两个方面：
1.1提升档案管理安全系数
事业单位档案管理信息化建设能够提高档案文件的安全系数,与以往传统的事业单位档案管理方式相比这样的管理形式显然是更加具有优势的，通过将档案文件录入到计算机当中以信息文件的形式得以保存能够避免像以往纸质数据一样极易出现损毁、丢失的现象，尤其是面对一些不可控因素时电子文件的形式则更加利于管控。与此同时，电子文件要比纸质文件的贮存环境要求低得多，在一些极端环境当中电子文件也更好保存，而纸质文件在此方面显然是未能达到这样的安全效果的，这些都是以往纸质文件所无法比拟的。不仅如此，电子文件的存储更加节约空间，能够有效地增强档案文件的储存效率。
1.2提高事业单位档案管理工作质量
在传统的档案管理过程中，档案管理涉及到的工作流程较为复杂，需要相关档案管理人员对所有的档案数据进行分类、整合、归纳、保存等一系列工作，这样的工作方式不仅需要大量的人力物力，更加容易因为人力以及其他因素的影响导致档案文件信息丢失、工作出现失误的现象，从而降低了工作的效率，也使得档案管理的安全系数极具降低。但是在提升事业单位档案管理信息化之后则可以有效的避免上述问题的出现，通过信息化的建设体系能够尽可能的减少档案管理工作所需的人力成本，并且缩减了工作人员的工作量，能够促使工作人员在极短的时间内完成大量的档案管理工作，更加利于提升工作人员的工作质量以及工作效率。
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2 提升事业单位档案管理信息化建设的方法
2.1相关负责人加强重视力度
为了进一步提升事业单位档案管理信息化建设的有效性，首先要做的便是相关负责人要加强对信息化建设重视力度，通过引导管理者切实地参与到事业单位档案管理工作当中，从而对档案管理工作做出科学合理的决策，促使事业单位档案管理信息化建设逐步落到实处，以便能进一步保障事业单位档案管理工作的效率。与此同时，为了引导管理者积极的展开决策活动，档案管理人员的专业水平也非常关键，只有档案管理人员的专业水平以及综合素养达到了一定的标准才能为管理者提供更多有效的信息，辅助管理者进行决策。针对此问题，事业单位方面也应该积极地招纳档案管理专业的人才，从而能够进一步的保证事业单位档案管理信息传递的及时性和准确性，促使管理者能够做出有效的决策信息。
2.2对档案管理信息化平台的硬件设施加强建设
保证事业单位档案管理信息化建设有效性的另外一个关键因素便是档案管理信息化平台的硬件设施，假如硬件设施难以达到一定的标准便无法顺利地展开事业单位档案管理工作的信息化建设。因此，对于此方面应该予以更多的重视，事业单位方面也要对此问题严格要求，通过结合事业单位的实际情况来加大人力、物力、财力的投入力度，以便能全面地推进事业单位档案管理信息化建设进程。与此同时，要不断的寻找一些先进的硬件设施来替换掉低效的硬件设施，从而能够进一步保证档案管理信息化平台的运转。
2.3培养专业人员的综合素质
在提升事业单位档案管理信息化建设的过程中，培养专业人员的综合素质也有着十分重要的意义，只有保证专业人员的综合素质和专业知识达到一定的水平才能在档案管理工作信息化建设的过程中逐步获得更为理想的建设效果。在展开事业单位档案管理工作的过程中，相关档案管理人员要对档案管理知识有着极高的掌握水平才能逐步将知识转化成应用能力，更加顺利地展开档案管理工作。也只有管理人员将理论和实际进行有效的结合才能提升事业单位档案管理信息化建设的进程，不仅如此，事业单位方面要对管理人员予以定期的培训活动，通过在培训活动中促使管理员产生清晰的工作思路，并且对管理员的思想进行教育、保证事业单位档案信息的机密性来进一步的加强管理人员的综合素养。也可以结合实际情况设计一些考核机制，以此来激励管理人员的信息化建设意识，促使事业单位档案管理工作效率能够达到更理想的状态。
结语：
综上所述，为了提升事业单位档案管理信息化建设效果，事业单位档案管理负责人员一定要对信息化建设的重要性引起高度的重视，并且通过从多个方面着手将信息化建设贯彻始终，从而充分地发挥出信息化建设的有效性，为事业单位档案管理工作效率的提升带来更多有效的帮助作用。
参考文献
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[2]柯晓燕.基于提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].办公室业务. 2019(03)
[3]刘迎迎.信息化建设在事业单位档案管理中的应用分析[J].城建档案. 2018(04).
论文作者:张敏
论文发表刊物:《知识-力量》2019年12月60期
论文发表时间:2020/3/4
标签：事业单位论文; 档案管理论文; 信息化建设论文; 档案论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 文件论文; 《知识-力量》2019年12月60期论文;