试论专业图书馆的图书采访工作，本文主要内容关键词为：试论论文,采访论文,图书馆论文,图书论文,工作论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
采访工作是图书馆的一项重要活动，采访工作做得好与不好，直接关系到馆藏质量。我国有许多专业图书馆，每个图书馆都有1～2名采访人员，这是一支不小的队伍。21世纪即将到来，如何更好地做好采访工作，笔者拟谈5个问题。
1制定便于操作的采购方针
我国专业图书馆种类繁多，各有各的收藏任务，收集的文献随着各馆的服务对象不同有所差异，但在制定采购方针时应当遵循一个共同点：那就是收集本馆服务机构科研人员需要的文献，为该研究机构承担的国家任务和研究课题服务。这是总的原则。但为了正确执行这个原则，我们在制订采购方针时应当明确规定：采进的文献既能满足研究人员的现实问题研究之需，又要满足基础研究和潜在性研究之需。这样才能确保一个专业图书馆所藏文献的完整性和系统性，才能最大限度地降低拒借率，保障科研工作顺利进行。人类已经进入信息社会，许多新兴学科、边缘学科和交叉学科层出不穷，采购方针中应当明确规定：凡与所服务的研究机构所设学科有关的文献，要按照轻重缓急的原则，有计划有步骤地予以收藏。在图书价格猛涨的情况下，各图书馆的购书经费虽然每年有所增加，但远远赶不上涨价幅度，所以采访方针中必须强调首先要收集学术价值高的文献，其次要收集信息内涵多的文献。比如，《外国名作家词典》收录了国外自古以来的著名大作家，一般作家并不收录，不能满足广大读者的要求，而《世界文学家大辞典》和《外国文学家大辞典》收录的作家较多，在前一种辞书中查不到的作家，在后两种书里能查到。所以在强调文献的学术性时，也要兼顾文献的信息量，否则，会因必备文献量不足而失掉专业图书馆的特色。在采购方针中，还应确定本馆的复本原则。一般说来，国外文献价格太贵，不宜购置副本；专业中文书、工具书、丛书等的复本，各馆要根据自己的读者群和经费做出明确规定。另外，馆藏已经漏缺的文献，一定抓住机会，进行补缺。
2利用网络，积极拓展采购途径
目前专业图书馆订购外文图书的做法多由采购人员向科研人员传送各图书进出口公司编制的外文图书征订目录以及国外出版商寄送的外文图书原版目录，请他们圈选；订购中文图书是由采购人员在国内各种中文图书征订目录里选订，并经常访问书店、书市以及到外埠购书。但还远不能满足广大科研人员的需求，尤其不能满足他们对中文图书的需求。所以还应拓展采购途径。目前，许多图书馆都成立了包括科研人员或某一领域专家在内的图书委员会、选书小组，或图书专家咨询委员会，以不同形式听取他们的意见；有的图书馆还吸收一些热心馆藏建设的专家学者直接参与购书活动，与采购人员一起到书店、书市购书，这些做法是应当肯定的。因为他们对专业性强的学术著作的学术水平及出版质量了解得比较系统；知道从哪些图书资料中可以得到简明、新颖、完整、可靠的最新信息；他们了解研究工作的重点，知道何时该增加新的内容。因此，科研人员参与选书，不仅可使馆藏图书的专业性更为明显，还能帮助采访人员广开采集思路。在图书馆进行现代化管理以来，绝大多数馆已开始用计算机管理采购工作。现代化程度比较高的馆已开始利用新华书目(原社科新书目)软盘，将需采购的书进行套录，存贮在采购库里，比原来一条一条地录入，效率起码提高了1-2倍。有的图书馆请外文书店把每期印刷型征订目录拷在软盘上供他们使用，对研究人员从书本目录里选中的图书进行查重，把该订的图书予以套录，存入采购库，再把预订的图书软盘交回外文书店。外文书店也可套录客户的数据，既准确又省力，可达到共享需求数据的目的。现在，有的图书馆采访部已经开始欢迎科研人员通过E-mail网址推荐欲购的各种新书，也可以推荐从国际网新书预告中选中的新书。总之，专业图书馆应当利用和发挥现代化技术的优势，把采购工作做得更好。
3把好图书采购的关键环节
图书采购的关键环节是把确定需订的中、外文图书经过查重，准确无误地制成订单，发给各个有关图书代理商，新书到后，加以确认，然后正式验收。
现在，许多图书馆采购工作都实现了计算机管理。采购的计算机管理一定要注意选择好的采购软件，做出规范的采购工作单。工作单的数据应当包括：订购日期、征订目录期次、书目号、书商代号、本馆户号、复本数、正题名、副题名、编著者、出版地、出版社、出版年、书价、ISBN号，并把正题名、副题名、著者、ISBN号以及丛书名设为检索点，使查重既方便，又准确。把好查重关，是图书采访工作中的关键。笔者认为查重的原则应当是：首先用题名查重，有副题名时用副题名验证，其次用ISBN号查，需要时再用著者查。不能先用ISBN号查重的理由是：同一种书，往往有两个ISBN号(精装版号、平装版号)；同一种书的题名、著者、出版社相同，出版地不同时，ISBN不同，或者出版地相同，出版社不同时，ISBN号也不同；不同的两种书有时误用了同一个ISBN号，所以不能先用ISBN号查重。鉴于以上情况，当题名相同，ISBN号不同时，要用著者查证，以便确认。对不规范的征订目录的查重要格外小心，如年鉴、统计资料怎样查重，以正题名上书目或用副题名上书目的书怎样查重，丛书怎样查重，各馆要结合本馆的编目准则，做出明确的查重规定。
录制订书单时，必须坚持查重一条、存贮一条的原则，防止相同的书名在不同的征订目录里交叉出现，多人录入时因互相查不到对方的数据而存贮相同的订购记录。录制订书单一定要准确，否则，别人查重或验收以前查重时发生无匹配现象。发订书单以前，要有专人仔细校对订书单，校对重点放在征订目录期次、书目号、题名、著者和ISBN号上。最后一个环节是做辅助性记录，即对丛书或不是一次性出版的套书做好已订购记录，待以后见到未出版部分书时及时订购，防止漏订。
4积极开辟书源
专业图书馆所服务的研究机构拥有大量科研人员，他们每年发表许多专著，编纂大量图书。专业图书馆应当鼓励科研人员向本馆捐赠自己的科研成 果，为之专设展览场地，这样不仅增加馆藏数量，也使馆藏特色更为明显。有条件的图书馆也可按照本馆的馆藏要求，有目的地与国外某些图书馆建立交换关系。据了解，俄罗斯科学院情报研究所每年图书入藏量的60%以上是靠国际交换获取，就连经济实力雄厚的美国国会图书馆也在广泛开展国际交流，获取他们难以购到的中文图书资料。除了接受赠书和开展国际交换之外，也可以注意收集著名学者、已故专家、藏书家的图书。做这项工作，要着眼于本馆的馆藏特色，多方咨询，摸清底细，一旦了解清楚，及时做出决定，抓紧时机进行。
5选拔政治思想好、业务素质高的人做采购工作
政治思想好是指采购人员要牢固树立全心全意为人民服务的思想，敬业勤业，不断提高服务质量，吃苦耐劳，只要科研工作需要，就要想尽一切办法，尽一切努力去为科研工作创造条件。
业务素质高是指图书馆专业知识丰富、熟悉馆藏和科研人员需求，所采集的文献质量好、速度快、品种多。为了达到这样的业务水平，要求采购人员要不断了解出版动向、出版信息以及各个出版社的出版分工；积极熟悉馆藏；提高使用工具书的能力；加强与科研人员和图书委员的联系，向他们了解国内外科研领域里的研究重点、研究动向及有关文献；不断补充业务知识，努力提高业务理论；积极学习自动化知识、网络知识，提高计算机操作能力；不断提高外语水平，学以致用。有条件的图书馆应该选拔年轻有为的图书馆员，予以重点培养，或脱产学习，或派出国外进修，以使我们的图书采购队伍涌现出一批既熟悉图书馆业务又具有专业知识和现代化技能的复合型人才。