“互联网+”时代事业单位的档案管理创新探讨论文_张皖盈

“互联网+”时代事业单位的档案管理创新探讨论文_张皖盈

(江西省烟草公司吉安市公司,江西省 吉安市 343000)

摘要:在互联网环境下,事业单位档案管理工作要积极展开实践创新工作,结合现代档案管理工作内容特点和需求,有针对性的改善档案管理技术和设备,科学制定完善的档案法律法规,加强对档案管理人员的培训工作,有效提高档案管理人员的专业能力和综合素质,开拓他们的互联网学习思维,才能全面提升档案的网络化管理水平。

关键词:“互联网+”时代;事业单位;档案管理

引言

在互联网信息化技术快速应用的背景下,“互联网+”的相关理念也得到了各行各业的重视,其中在档案管理中的应用效果也越来越显著。在档案管理体系充分应用“互联网+”相关理念以后,整个档案管理活动就可以依托于互联网环境展开,显著提高了各个工作模块的最终成效。虽然已经开始应用互联网信息化技术展开档案管理工作,但是想要充分发挥“互联网+”相关理念的成效与价值,还需要针对当前档案管理体系进行相应的创新。

1互联网背景下档案管理的主要内容

1.1档案电子化

档案电子化所指的就是通过对档案管理软件、计算机硬件及网络技术手段等进行利用,对有关档案资源实行收集、整理以及对目录进行录入,并且实现文件上传及查阅利用,同时,对档案数据库进行构建,使档案检索功能能够实现,更好进行档案信息检索。

1.2档案数字化

对于档案数字化而言,其所指的就是通过对数据压缩转换技术、数据库技术以及图文识别技术等进行充分利用,对于传统纸质文件及简单处理之后的有关电子档案,可对其进行整理并存储,使系统有序的档案信息库能够得以形成。

1.3档案网络化

对于档案网络化而言,其主要就是指对于数字化档案信息,通过对其进行分类整理,利用互联网将其向需要查询及利用的大众用户进行传送,在此基础上使档案信息输入、存储处理以及查阅交流等能够形成网络数据回路。在档案信息化建设过程中,档案网络化属于高级阶段,其作用主要就是利用互联网使数据化档案形成连接,使集成网络形成,最终向人们提供更理想的档案服务。

2“互联网+”时代事业单位的档案管理创新

2.1 转变档案管理工作理念

在新形势下档案管理工作的开展过程中,为能够使档案信息化建设得以更好实现,首先任务就是档案管理工作人员应当转变档案管理工作理念。作为档案管理工作人员,应当对“互联网+”形势下对档案管理工作的要求及需求加强认识,在此基础上积极探索档案信息化建设的方式及与方法,同时档案管理工作人员应当认识到互联网技术在档案管理方面的重要性及意义,在此基础上实现档案管理工作与互联网技术的更好融入,从而使档案管理信息化具有技术支持,也就能够促使档案管理信息化建设更好实现。

2.2强化档案管理网络化发展宣传推广工作

事业单位相关领导要增加档案管理部门的指导性工作,着重强调网络技术与该管理工作的科学交融使用的重要意义。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆各个事业单位的相关管理部门要充分推广档案管理网络的重要性,引起单位内部工作人员的高度重视,从而可以有效的引导内部该管理人员可以改变传统的管理方法,建立起全新的互联网信息化档案管理的理念,利用应用互联网软件技术增强对资料的整理,加强计算分析技术,提升工作效率,保证工作质量。同时,各个事业单位要建立出公共网络沟通局域平台,完成对资料信息的线上共享的目标,能够最大限度的发挥出档案资源的功能与作用,并且能够使我国公民可以正确地知道档案概念知识。

2.3加强档案信息化基础保障建设

在档案信息建设方面,为能够取得更加理想的效果,还需要加强基础保障设施建设,主要硬件基础与软件基础。在硬件基础方面,主要就是加强网络基础设施与信息化基础设置建设,使档案信息化建设能够具有良好的基础设施保证,以确保档案信息化建设具有更理想的保障。在软件基础方面,主要就是应当加强档案信息化标准建设,针对互联网的应用与信息化建设需求,构建科学合理的管理制度,从而使档案信息化建设具有更理想的指导,使其得以更地实现,进而使档案信息化水平得以有效提升,促使档案管理的进一步发展。

2.4合理应用互联网技术

在目前的“互联网+”背景下,为能够使档案信息化建设得到更满意的效果,另外需要注意的一点就是应当对互联网技术进行合理利用。作为档案管理工作人员,应当充分认识到互联网技术的优势,并且要充分掌握互联网技术,在档案管理工作的使开展中对互联网技术进行合理应用,实现档案资源共享,并且也能够丰富档案内容,为人们提供更加理想的档案服务。此外,通过互联网技术的合理应用,可使以往的档案管理方式得以改变,能够使档案网络化得以更快实现,从而使档案信息化建设能够更好地实现,也就能够使档案信息化及档案管理水平有效提升,使档案信息化建设能够满足实际需求及要求,取得满意的效果。

2.5积极进行现代化创新人才的培养

在“互联网+档案管理”的整体格局下,档案管理人员自身素质水平在很大程度上决定了档案管理的最终成效。因此应该积极进行现代化创新人才的培养。平时,设计院要针对档案管理人员制定各类激励制度,提高他们参与信息化档案管理的积极性,并主动进行“互联网+档案管理”的知识与技能学习和掌握。对于各个档案管理人才来说,也应该明确“互联网+” 时代自身成长与发展的迫切性,能够在工作之余多元学习和多维互动,了解关于“互联网+档案管理”的新型思想与理念,促进设计院档案管理水平的不断提升。

结束语

总的来说,工作人员必须及时转变思想理念,树立互联网思维,强化“互联网+”战略意识,既要积极打造数据中心,推进信息建设,又要积极制定统一标准,完善规章制度,同时要强化队伍建设,提供根本保障。只有如此,才能实现“互联网+”与档案管理的深度整合,才能进一步释放档案管理的正面效能,最终拓展其生存与发展空间。

参考文献

[1]刘蓉国.“互联网+”背景下的事业单位档案管理[J].住宅与房地产,2019(04):264.

[2]吕明.“互联网+”时代事业单位档案管理的创新研究[J].管理观察,2019(03):88-89.

[3]袁红华.“互联网+”时代事业单位财务管理创新分析[J].纳税,2018,12(35):159.

[4]李志坚.浅谈互联网+背景下行政事业单位档案管理[J].商讯,2018(13):93.

[5]张旭.互联网+时代下行政事业单位财务管理创新研究[J].经贸实践,2018(13):281+283.

论文作者:张皖盈

论文发表刊物:《知识-力量》2020年1月1期

论文发表时间:2020/3/27

标签:;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  

“互联网+”时代事业单位的档案管理创新探讨论文_张皖盈
下载Doc文档

猜你喜欢