IPAC系统在图书馆资源共享中的应用，本文主要内容关键词为：资源共享论文,图书馆论文,系统论文,IPAC论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
目前我国图书馆的普遍情况是技术力量薄弱，经费不足，要想自主开发出比较成熟的系统 软件显然是十分困难的。因而免维护的、廉价的专用数据库发布与检索商用软件就成为各图 书馆所渴求的。我馆正是在这种情况下，在市场上众多的商用软件中，经过多方比较，选择 了北京国信贝斯公司开发的“图书馆信息资源网上发布与检索系统”，简称IPAC。本文通过 我馆对该系统的应用与实践经验的介绍，希望为正在选择或已经使用同类软件的图书馆提供 一定的参考和借鉴。
1 选择该系统的背景与原因
1.1 图书馆自动化系统的不足
我馆自动化系统的发展经历了几个阶段，第一代单机阶段、第二代集成系统阶段，目前开 始逐步进入第三阶段。第一代图书馆自动化系统从80年代中期到90年代中期，主要为单机使 用，编目、流通、查询各子系统互相独立，没有网络连接，没有共享数据库，采用的是CCDO S+FoxBASE模式。第二代为90年代中后期，即集成图书馆系统时期，最大特点是实现了采、 编、流、检、刊等各子系统的功能集成和数据库共享，有网络支持(NT)，Client/Server体 系结构，系统建立在Foxpro和文件系统之上。但目前我们使用的图书馆自动化系统不具备We b功能，也就是说，读者无法通过Internet查看图书馆的馆藏数据库。而就其提供的局域网 内馆藏检索系统而言，检索功能也十分有限，如无法实现真正的全文检索，不能进行作者、 主题、分类号等的混合检索，响应速度慢等。目前我们使用的图书馆自动化系统是在关系型 数据库基础上开发的，因此其在处理图书馆的非结构化数据方面具有先天的不足。尤其对于 图书馆大量的变长数据、重复字段、子字段信息是不太适合的。在数据量比较小时硬件速度 还可以掩盖关系型数据库系统的低效率，但随着数据量的不断增加，检索的速度越来越慢。 因此，迫切需要一种新型的数据库发布与检索系统。
1.2 资源共享，远程检索是图书馆的迫切要求
随着我院校园网工程的启动，图书馆将成为校园网中一个十分重要的信息资源中心。图书 馆已建立的馆藏书目数据库及根据我校专业特色订购的专题数据库都将成为校园网上访问的 重点内容，这就要求我们必须使用统一的软件将它们在网上发布，使我馆的读者可以不受开 馆时间的限制，在任何地方、任何时候，通过联网的计算机终端，都可以快速访问检索我馆 的馆藏数据和其它各种专题数据库。另外，我馆于去年参加了全国体育高校图书馆系统的联 合编目，根据要求，所有参加的图书馆都必须把自己馆的书目数据通过互联网发布以供其它 馆查阅，并建立馆际互借关系。这些都使我们迫切需要一种新型的系统。它应与因特网紧密 结合，突破单个图书馆的局限，具有异地远程联合编目与馆际互借功能，强调内容管理，B/ S结构允许用户通过Internet使用图书馆的各种资源。
2 IPAC特点与功能介绍
鉴于现有图书馆自动化管理系统在因特网方面的不足和关系型数据库系统在处理文献型数 据时的缺陷，为了使图书馆早日实现资源上网共享的迫切需求，我馆于去年底引进了国信贝 斯公司开发的图书馆专用“信息资源网上发布和检索系统”IPAC。通过半年多的使用，我们 切身体会到了IPAC所具有的显著特点及其强大的功能。
2.1 卓越的资源发布功能
该系统可直接发布CNMARC、USMARC、UNMARC格式的图书、期刊、学位论文等馆藏书目数据 库。系统专门设计了MARC转换向导。如目前我馆使用的图书编目系统，设有MARC导出接口， 可以将馆藏书目数据转换为标准的MARC格式，再利用该系统提供的MACR转换向导，就可以将 原有的书目数据全部装入该系统并予以发布。另外该系统还可直接发布其他ISO—2709格式 的 数据，其它关系数据库数据，如SQL Server、Access、Oracle、Sybase等。此外，新书通报 、本馆新闻、业界新闻等动态信息都可以进行远程维护和实时发布，使读者能尽快了解到本 馆的最新情况。
2.2 强大的检索功能
强大的检索功能和简便的检索界面是用户最关注的特性，也是本系统的一大特色。它对每 个字段提供了多至8种的索引方式，支持全文检索、字段限定检索、布尔逻辑检索、前方一 致检索(右截断)、位置检索、分类浏览等多种检索方式，并支持对检索结果的二次检索。 这样就为读者提供了方便灵活的检索手段，可以根据实际检索情况任意扩大或缩小检索范围 ，兼顾查全率和查准率两个方面，达到比较满意的检索效果。另外在一个检索输入框中可以 输入任何检索词，无需区分作者、标题、分类号、主题词、ISBN号等，使操作变得十分简便 ， 能够适应各层次读者的需求。当读者对检索结果有保存的要求时，可对其有选择地进行下载 和打印。
2.3 充分的定制功能
通常要想将图书馆的信息资源在网上发布，就涉及到网页制作和开发等工作，这对于缺乏 这方面技术的图书馆来说也有一定的难度。IPAC已为用户考虑到这点，在系统中为图书馆做 好了全部所需的页面，并提供了充分的定制性，图书馆只需根据自己馆的特色，将相关材料 和信息挂接上就可以形成本馆的网页。(1)独特的个性化页面设计，用户可以定制自己的显 示页面，如栏目数量、栏目名称，添加馆名、馆舍照片、简介以及本馆与行业动态信息等。 (2)可以挂接的专题数据库个数不限，数据结构不限，简单显示和详细显示的格式可由用户 随意设定，当专题数据库较多时，可对专题数据库进行分类管理。(3)页面上动态信息的栏 目和每次显示的信息条数，用户可随意设置(4)对馆藏数据库，系统预先提供多种显示格式 供用户自由选择。(5)页面上预留多个超级链接供图书馆用于与其它页面和网址链接。
2.4 系统维护与管理功能
一个好的系统软件一定要易于管理和维护，IPAC在这方面提供了较完善的功能。(1)提供管 理员直接通过Internet浏览器对动态信息的维护功能。(2)强大的用户资格认证、用户权限 管理功能，确保数据库的安全可靠。数据授权检索、浏览、维护，通过不同层次的授权， 提供对iBASE Web管理的数据资源进行不同层次的检索、维护和浏览等功能。(3)完善的系统 计费管理功能。详实的系统日志，iBASE Web网上资源管理与发布系统可以记录每个用户访 问Web站点的时间、IP地址、请求文档、所用显示格式(不同显示格式对应不同信息量)等， 以便计帐系统使用；iPAC可以对各个数据库、对不同用户制定不同的价格政策，如可按检索 记录量，也可按月、年收取注册费。(4)强大的ICP(Internet Content Program)编程接口。 类似Pascal的程序设计语言，实现对于数据库的极其灵活的检索、远程维护以及对数据库的 灵活的输出能力。(5)简单轻松的系统管理，IBase Web网上资源发布系统最大程度地屏蔽了 系统管理、维护的复杂性。使用它建立Web站点，实现数据库与文件资源的上网发布、检索 ，无须了解CGI ODBC等复杂的技术，只须通过简明的人机对话便可完成系统配置，说明哪些 数据库上网、对哪些用户开放、采用何种输出格式、采用何种计费政策等。有一定计算机应 用基础的人，经过较短时间培训，便可完成对站点的日常管理维护。
3 IPAC在我馆的应用情况
我馆于去年底购进IPAC系统后，将其安装在多媒体阅览室的服务器中，服务器配置为PIII5 50，内存128M，硬盘60G，操作系统为中文Windows2000，下面有40台工作站与之相连接。由 于校园网正在筹建阶段，目前我们主要是利用IPAC将我馆的信息资源在图书馆内部局域网 上发布，尽管这还只是小范围的应用，并未将IPAC的全部功能发挥出来，但我们还是切身感 受到它给我馆的信息开发利用和读者检索带来的极大便利。
3.1 建成了我馆自己的网页
通过IPAC的网页定制功能，我们将我馆的馆史介绍、服务项目、使用指南、资源介绍以及 动态新闻等栏目在系统上发布，形成了具有我馆内容和特色的网页。读者在馆内的计算机上 通过IE浏览器，输入指定的服务器IP地址，就可以进入我馆的主页浏览信息，并可以在网站 的BBS上进行交流，还可通过友情链接进入其它网站。
3.2 快速检索馆藏数据库
我馆原来使用的检索系统只按文献类型分为图书和期刊，没有按语种分开，给检索造成一 定不便，因此我们将馆藏数据库也放在了IPAC系统中，它将馆藏数据库分为中文图书、西文 图书、中文期刊、西文期刊等4个库，提供了分类引导，也可以在检索输入框中输入任何检 索词，不用区分作者、标题、分类号、主题词等，而且检索速度相当快，还可以打印输出。 3.3 专题数据库可以实现网络共享
我馆曾根据学院的专业特色订购了一些专题数据库，但这些数据库是单机版的检索系统。 由于需求量大，造成了其它计算机闲置，而检索用机却总有许多人排队的局面。自从应用了 IPAC后，我们的专题数据库就可以直接通过IPAC在我馆的局域网上发布，这样在我馆任何一 台计算机上都可以对数据库进行检索，读者再不必忍受等待之苦。
3.4 具有真正的全文检索功能
利用该系统可以实现真正的全文检索功能，而且是否对某一字段进行全文检索完全由用户 自己决定，比如用户可以定义对标题、文摘等字段进行全文检索，由于该系统采用的是单汉 字索引技术，所以不存在有些系统常出现的检不全的情况。
该系统还有一个特色，大型文件可以外挂，实现了一个记录内所管理的数据量没有限制的 特性，更可贵的是外挂文件可以进行全文检索。由于我馆目前还没有全文数据，所以这一功 能还没有利用起来。