试论在通信工程施工过程中信息化管理的应用论文_吴玮英

试论在通信工程施工过程中信息化管理的应用论文_吴玮英

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摘要:在通信工程施工过程中应用信息化管理的优势是增强了技术创新、降低了工程成本以及提升了管理水平。若想充分发挥出信息化管理在通信工程施工管理中的作用,应当不断加快基础设施建设及信息化管理平台建设,并尽快建立办公自动化系统。当然,未来还要继续加强技术研究,不断革新技术,提升技术水平。本文探讨了在通信工程施工过程中信息化管理的应用。

关键词:通信工程;施工过程;信息化管理;应用

随着我国通信行业不断发展,也开始广泛的应用信息化技术,使工作效率得到进一步提高,保障了通信工程的施工质量和安全,因此通信行业需要加强信息化管理,促进通信行业更加完善的发展。

1信息化管理对通信工程施工企业的作用

1.1有助于控制企业成本,提高企业市场竞争力

所谓信息化管理是指将现代信息技术与先进的管理理念相融合,转变企业生产方式、经营方式、业务流程、传统管理方式和组织方式,重新整合企业内外部资源,提高企业效率和效益、增强企业竞争力的过程。面对通信工程高技术含量和施工复杂的特点,通信施工企业要想在激烈的市场竞争中占据一席之地,就需要应用信息化管理手段,建立信息化管理系统,根据企业的具体施工情况制定出最佳的、最可控的管理方案和管理手段,通过物料成本、人工成本、物力和人力等成本的降低,最终降低通信工程施工建设成本,从根本上提升企业的竞争能力。

1.2通过技术创新增强通信产业发展实力

将信息化管理手段应用于通信工程施工,加速了多样化通信工程的发展,也使得通信工程整体的质量发生了根本性的转变和提高。很多应用了信息化管理手段的通信工程建设,在创新管理技术和手段后,促进了通信工程的管理效率,从而迎来了通信产业全面健康的发展。

1.3有助于提升从业者的素质

信息化管理手段在通信工程建设中的应用,要求管理人员必须掌握相应的信息化管理技术和知识,不断提高自身的管理水平,提高自身的综合素质才能高度适应快速发展的通信工程施工要求,最终保证通信工程管理效率的提高。

2通信工程施工过程中信息化管理的应用策略

2.1优化组织结构,发展高新技术

在以往的通信工程施工过程中,组织结构中的问题不少,如组织结构层次过多、等级差异过大等等,这在一定程度上影响了信息传递准确性。在当前激烈的市场竞争环境下,传统的通信工程管理方式已经难以适应新时期的需求,此时应当优化组织结构,发展高新技术,加强源头上的信息收集与管理,实现信息优化整合与组织结构优化,调整管理流程,进而提升管理效率。

2.2加快对基础设施的建立

信息化管理的基础就是基础设施,如果信息化管理缺乏资金投入,那么就会影响到通信工程信息化管理的发展。因此上级部门需要针对信息化管理建设资金项目,为信息化管理投入专门的款项,并且在各个部门的财政预算当中划分出有关细化管理的运营费用,这样一来基础设施建设就会具备充足的资金。例如针对通信工程部门,需要研发相应的管理软件,完善管理网络,可以以最快的速度办公,保证每个员工及时掌握各种政策法规。出台统一的管理规范和制度,使通信工程施工利用统一的方式落实各个环节,保障工具的准确性,使信息传递更具对称性。

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2.3加快对通信工程的信息平台建立

通信工程的施工过程涉及到很多复杂的因素,也涉及到很多部门和人员,各个部门的标准、业务流程都不尽相同,为了能够使通信工程信息化管理工作能够更好地投入使用中,在通信工程工作中应建立统一的信息平台,对各种标准进行界定,从数据到业务流程,都进行统一的设计。当对各种规范和标准进行了界定之后,就应根据实际情况,设立通信工程信息平台,建立全国性的通信工程信息平台。首先,应做好数据的整合工作,对所有通信工程的各种数据信息使用统一的符号进行标注,将同类信息进行合并,对重复、过期信息剔除,实现数据资源的优化。其次,应做好平台的构建工作,完善平台的框架设计,理清各个层级、各个部门之间通信工程的逻辑关系,建立从全国到省市的通信工程信息管理体系,从而开展各项工作;最后,应对信息管理平台的应用系统进行完善,使其能够具备查询、搜索、数据整理等基层设施,从而能够满足人们对于通信工程信息的使用,并对通信工程方面的问题进行咨询,提高通信工程信息平台的服务功能。信息平台的功能应包括数据管理(对数据的日常维护、更新、数据统计、数据分析等内容)、日常管理(对各种通信工程业务流程的定制、与数据的无缝对接、用户权限管理、登记自动归档等内容)、信息服务(信息共享、信息发布、权限管理等内容)这三个基本功能,在信息化管理的过程中应做好对这三个基本功能的建立和完善。

2.4建立办公自动化系统

为了提升信息化管理的日常工作成效,应当要尽快建立办公自动化系统,以实现对各项事务的自动化处理。例如:自动工作任务监督、自动工作任务管理等,都可以通过办公自动化系统来实现。其原理是通过在企业内部局域网建立交流通道,使各部门之间方便进行信息沟通及信息发布、信息共享等,以提高各项工作效率。

2.5采用BIM技术

通信工程管理采用BIM技术构建通信工程信息模型,基于这一模型进行成本、质量、进度、材料等方面管理工作,可全面提升通信工程管理工作质量。如,基于通信工程信息模型这一平台,对通信工程综合线路布置方案进行碰撞检查,找到整个通信工程线路方案中的碰撞点及其准确位置,然后加以改正,进而优化线路方案,提高通信工程质量。尤其是通信工程信信息模型具备可视化特点,检查出来的碰撞点位置可直接显现出来,方便施工人员查看与检验,这是传统工作方式所不具备的显著优点。可视化除了用于碰撞检查查看碰撞点外,还能进行可视化技术交底,能让施工人员根据三维通信工程模型明确了解施工技术要点、难点,掌握通信工程施工中易发生的问题,确保施工技术交底落到实处。

2.6设备管理

在通信工程施工过程中,对所有的机械设备编制统一编码,实行设备分类管理和信息化管理。项目部设备部门根据通信工程规模编制设备使用计划,按照计划调配机械设备,确保机械设备使用合理。在机械设备统一编码情况下,在设备上安装数码标识牌,用于设备自动扫描,可降低设备员工作强度,提高工作效率。

2.7成本管理

基于信息技术进行通信工程成本管理,明确通信工程项目目标成本、预算成本,同时对以上成本进行分析与监控,加强计划成本与实际成本之间的对比分析,降低通信工程项目成本支出,实现既定的项目目标成本。对于通信工程项目而言,工程成本管理是核心部分,只有做好了这一方面工作,才能控制工程成本,将工程造价控制在一个合理范围内,扩大项目利润空间。为做到这一点,可以建立通信工程成本综合管理信息系统,根据成本监控信息绘制曲线图,并将其与计划成本支出进行对比,若实际成本曲线与计划成本曲线有较大的差异,应立即分析偏差原因,制定相应的调整措施,实现对工程成本的有效控制。

总之,通信行业的快步发展和社会的发展进步,都对通信工程施工管理提出了更高的要求。为了提升通信施工企业的施工管理水平,提升其综合竞争力,可以充分借助当前先进的信息化管理方式,并结合企业实际,不断对信息化管理方式进行更新和完善,从而进一步优化企业搜集、分析和整理信息资源的流程,最终在提升通信工程施工项目整体质量的基础上,带动通信工程施工企业的全面健康有序发展。

参考文献

[1]刘艳平.通信工程施工项目的管理措施解析[J].现代工业经济和信息化.2016(20)

[2]曲宏亮.通信工程施工过程中信息化管理的应用[J].城市建设理论研究(电子版).2017(08)

论文作者:吴玮英

论文发表刊物:《基层建设》2019年第31期

论文发表时间:2020/4/17

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